作者文章归档：高涛
目前，信息技术的应用已经渗透公司财务、人事管理、生产调度、收发文件等业务领域和生产管理的各个环节，成为提高公司信息化发展水平的重要组成部分。而全面推行OA办公系统（北唐OA）是提高工作效率，实现网络办公的网络化、信息化和无纸化目标的重要举措。
OA办公系统（北唐OA：）作为一种信息化的工具，从最开始的统一办公规范，加快信息流动，有效地提高员工工作效率，降低企业运营成本的作用，发展到如今的OA办公系统（北唐OA）阶段，已经从单一的解决办公效率问题提升到整合企业资源，形成企业信息化的一个基础平台。
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一、功能满足企业全面协同管理
北唐OA办公系统的常见功能一般包括有：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、流程管理、办公用品管理、客户关系管理、人力资源管理、个人办公、电子邮件、网上论坛、事务管理、考试管理、系统管理、OA办公助手等等，实现了多人、多部门、跨地域的协同办公模式。北唐新型平台型OA更是涵盖了包括企业协同工作平台、知识管理平台、项目协作平台、激情管理平台、企业通信平台、信息发布平台、行政办公平台以及信息集成平台在内的全方位立体式协同管理功能。
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在调研阶段，比产品调研更重要的是对本企业各部门重要工作流程和数据共享需求的调研。在网络高度普及的今天，企业职员往往通过注册会员、收发邮件、网络论坛等都多少对信息系统有所了解，并且很有可能产生过通过使用一种信息化工具来摆脱手工处理那些繁琐而重复的工作的想法。其实这就是对OA办公系统（北唐OA：www.btkj.org）功能的一种最基本的需求，仔细了解他们对将来OA办公系统（北唐OA：www.btkj.org）的期望和要求，也就达到了前期功能调研的目的，并且对之后的产品选型及试用也大有裨益。
在产品调研方面要"广泛撒网，重点捞鱼"。首先，要尽可能了解目前市面...
OA办公系统（北唐OA：www.btkj.org）用得非常成功的案例是很多的，所以不要有什么顾虑。比如一年节约办公成本上百万，同时有四五百人在线，用户对OA有很大的依赖性，如果哪一天不能上OA了，工作就会受影响、工作非常不适应等，那么则说明这个协同办公系统应用已经成功了。
站在收益的高度来看待OA（北唐OA：www.btkj.org）实施，就是说实施OA就是要有收益的，否则我们为什么要投资呢；既然是有收 益的，那么我们可以分步推进，每一步都要产生阶段成果。比如制定推广计划，从几月份开始，不再发纸质通知或公文，全在OA中获取信息或审批文件。 不要指望以后用起来。软件应用的特征...
一：OA协同作战性
任何一个企业都是一个有机组合体，分布着大大小小各个组织部门，只有打通组织管理和业务管理这两个“任督二脉”，协同作战，才会为企业利益价值最大化的提供不竭源泉动力。如果其中一个环节，出现断层，长此以往，企业整体发展态势就会每况愈下。
OA办公系统（北唐OA：www.btkj.org）应用讲求协同性， CIO们在考察各家OA产品要认识到：不是OA办公系统功能模块应有尽有，具备协同管理思想的OA产品，才称得上好OA。在协同管理思想上，OA的本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革，涉及较多部门，要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用...
OA办公系统的核心问题是如何提高日常的办公效率。因此我们日常工作的所有内容都可以归入OA（北唐OA：）的处理范畴，如文字处理、文件誉写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货管理，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理等等，这些都是办公软件的处理范畴。
从第一代的个体办公自动化，到第二代的工作流程自动化，再到现在第三代以知识管理为核心的办公自动化。OA办公系统（北唐OA：）已经不再是以个人电脑办公套件为主要特征，应用基于文件系统和关系型数据库系统，以结构化数据为存储和处理对象，强调对数据的计...
1、是企业对于OA（北唐OA：）建设易走两个极端。一方面相当数量的企业，尤其是中小企业对实施先进信息化管理系统的重要性认识不足，实施OA（北唐OA：）的主动性不强。少部分企业迫于上级压力建好OA，因未给予足够的重视，软件推行未得到应有的支持，使得OA（北唐OA：）成为名副其实的摆设；另一方面，部分企业在实施OA建设时，盲目追求一步到位，不考虑自身情况，希望投入一次就建设起涵盖公司一切经营业务的管理系统，追求“大而全”、“一步到位”，这种不切实际的想法只能导致耗费巨资购买的大量软硬件设施大部分闲置成为摆设。
2、是企业的管理模式...