办公室管理规定
1. 总则
为使办公管理科学化、统一化、规范化,特制定本规定。
2. 办公仪表规定:
1) 公司男员工不得留胡须,不得留长发;
2) 公司女员工不得穿短裤,不得佩带炫耀性饰品;
3) 全体员工应时刻注意自己的个人卫生。
3. 办公室规定:
1) 办公桌:桌面除公司购置的办公用品及电脑外无其他物品;
2) 辅桌:桌面除放置办公所需的文具、书籍、资料外,不准堆放其他杂物;
3) 电脑:电脑显示器一律摆放于桌面左上角,主机放于桌下;
4) 坐椅:靠背、坐椅一律不能摆放任何物品,人离开时,将坐椅靠拢桌面;
5) 垃圾蒌:罩塑料袋,摆放在桌子右前角;废纸、废品等及时投入垃圾桶,并及时清理。
6) 饮水机:放于指定地点,不得随意移动;
7)地面、桌椅、墙面保持干净整洁,室内设施摆放整齐。
4. 办公语言规定:
1) 全体员工日常交往必须用普通话;
2) 交往语言:您好,早上好,再见,请问;
3) 电话语言:您好,金都塔林,谢谢,再见;
4) 接待语言:您好,请稍后,我请示一下,请坐。
5. 办公行为规定:
1) 坚守岗位,不要串岗;
2) 上班时间不得做与工作无关的事情;
3) 办公桌应保持整洁并注意办公室的安静;
4) 接待来访和业务洽谈,须由专人接待;
5) 不得因私事打公司电话,或长时间接听电话;
6) 不得在电脑上做与工作无关的事情;
7) 未经批准或同意,不得索取、打印、复制公司文件资料;
8) 不得随意打听与自己工作无关的事情;
9) 严格遵守考勤制度;
10) 工作时间内办公区域严禁吸烟;
6. 本规定自发布之日起正式实施。