在网上，大家不难找到一些将演讲录像配合简报演示(PowerPoint)的片段。这些都是给一些没有机会参与讲座或研讨会的人士事后参考的。它们欠缺了研讨会的一个重要元素，就是缺乏了实时的参与，和演讲者的互动交流。Webinar的概念就是让与会人士毋须亲身到会议现场，也可以实时参与讨论，即使身处世界各地的参加者也可以与演讲者和其它参加者直接交流，大大减低所需的时间和成本，同时可进一步扩大观众的层面。
而Webinar并不是独立的，也需要一些供货商的硬件支持，包括所有软件和基建设施的租用，并提供一站式的全面流程管理，由研讨会前的安排、会议的传送、以及会后的跟进服务。观众可于有关网址登记报名，然后收电邮确认、通知，这样便可简易快捷地邀请观众准时出席研讨会。
365meeting网上多功能会堂（www.365meeting.net）所推行的Webinar研讨会强调实时网上会议功能，因为研讨会并不是只聆听演讲者的单向演讲，而是讲求互动交流的双向沟通。观众可实时共享演讲者的讲义、文件，甚至应用软件，这些数据或软件毋须预先上载在服务器上，可更有效的举行实时演讲会议。而研讨会的另一重要交流环节就是Q&A问答环节，观众可随时提问，而演讲者或主持人亦可实时回复，或透过实时的网上投票得知观众对有关问题的反应。有时演讲者或许需要其它网上的数据作为参考，在Webinar进行途中亦可带领所有网上观众一起登入指定的网址，以增强观众的投入感。
如果你的员工和客户因工作太忙而错过有关的研讨会，你亦不用担心，因为整个Webinar的过程可以自动纪录下来，包括所有互动的对答、投票等，可供向隅人士随时上网重温浏览。而且，会后的报告、参与数据、档案纪录亦一应俱全，可用作将来研究分析之用。