秩序与规范,是企业持续运营的基础


 

周末参加用友主导的企业模拟沙盘培训课程,两天下来心得不少。企业运营表现好的企业,背后一定有一个分工明确、配合到位的团队作为支撑,而一些业绩较差、甚至在市场上消失的企业,多半是无序经营的结果。
本人在两个不同团队进行实践,在第一个团队中,分工比较明确,人员配备到位。在具体的经营过程中,各部门主管能站在自己的角度参与决策,通过一定的决策程序,一般决策不会出现重大失误。而在另外一个团队,对决策认同者居多,不同意见者少,缺乏权利均衡机制,发生重大失误的概率就很大。尤其令人心痛的,是对企业经营过程没有详细记录,并且违规操作,最后导致企业财务、生产、供应环节的混乱,经营无法继续,连基本的财务报表都无法编制出来,企业只能提前退出市场。
虽是游戏,但发人深思。经营企业需要冒险,但不仅仅是冒险,秩序和规范的管理对一个企业来讲是至关重要的。许多企业的倒下,是在市场持续扩大的背景下发生的,这主要是我们的管理跟不上的缘故。秩序和规范会让企业行为变得理性、可控,对企业生命力而言都是很重要的,它是一个组织的基础。基础不牢,出现问题,就如同高楼大厦地基不稳固一样可怕,所以作为新型的企业,度过创业期,就要把规范管理重视起来,秩序和规范不够,就会发生大问题。
加强企业的秩序和规范,需要从企业的制度化建设和标准化作业入手,制度化建设,使企业的各级员工明白什么行为是大力提倡的,什么行为是企业不容许的,同时给企业的各项管理提供依据。标准化作业是将企业的各项作业行为标准化,可度量,对作业情况不仅要求数量达标,同时要求质量达标,保证各项作业行为的有效、到位。同时通过企业制度化建设和标准化作业,制定出企业的各项作业流程、明确岗位的分工要求,理顺部门间的衔接配合,提升企业整体业务的协作运行水平。
秩序与规范,是一个组织建设的基础课题,做得好感觉没什么出彩的,做的不到位,就会问题频发甚至使企业遭受灭顶之灾,模拟沙盘训练,出现失误也不会有太大的代价,经营企业,犯了不该犯的错,代价是巨大的。所以作为管理者,始终要有一个清醒的认识,那就是要做企业中秩序与规范的守护者和倡导者,对自己的“对立面”给与宽容与空间,才会让自己少犯致命的错误。