选择广告公司的程序


选择广告公司的程序
本程序为广告预算较大、希望与广告公司建立长期关系的企业设计,亦可供其他企业参考。选择广告公司的程序一般分为五步:
第一步:计划
首先要做好人员准备,组建由3——5人组成的选择小组,在企业营销部门负责人的领导下开展工作。选择小组第一阶段的主要任务是:
1
) 收集汇总需要的文件和资料。
2
) 构造一个评审模式,制订选择广告公司的标准。
3
) 如果目前已有一个广告公司正为企业服务,应对该广告公司的各项工作进行评估。
4
) 设计一个广告项目,以备第三阶段广告公司比稿。
5
) 初选一批广告公司作为开展工作的重点,候选名单在选择中可增减更换。
6
) 制订一个详细的选择计划,对各项活动及其所需求时间作出具体安排。
第二步:访问候选广告公司
选择组要访问各候选广告公司,收集决策所需的各种资料,了解各广告公司的优势和劣势,必要时也可访问广告公司的客户。
要了解的内容包括:
1
) 广告公司的规模,所服务的主要客户及其规模。
2
) 广告公司的主要服务领域及服务范围。例如能否代客户购买媒体服务?价格是否合理?能否为客户提供市场分析、促销策划服务?
3
) 广告公司的成长性。可通过考察广告公司的客户数量、业务规模、收益水平等指标的变化情况来判断。
4
) 广告公司的管理水平和财务状况。
5
) 广告公司设计人员的素质、经验、能力。关键人才和高级管理人员的稳定性。
6
) 为其他客户所做广告情况,有多少成功的?有多少不成功的?为什么?
7
) 考察广告公司与其客户的关系状况等。
第三步:邀请候选广告公司访问企业
完成第二步后,可以对候选名单作适当的删减,然后邀请候选的广告公司访问企业。访问前为每个候选公司准备一份企业的资料,包括:
1
) 企业的发展简史、组织结构。
2
) 企业生产的主产品、质量指标、品牌、包装、服务等。
3
) 市场状况、产品销售资料、市场占有率、主要竞争对手及其基本情况等。
4
) 营销策略及营销手段的运用情况。
5
) 计划中的广告目标、规模、费用及支付标准。
这一阶段的主要任务是:首先让各广告对企业及其产品有所了解,然后将预先设计的实验性广告提供给各候选公司,在规定时间内比稿。
考虑到候选广告公司在设计竞赛时必须的成本开支,一般应给予各参赛公司一定数量的费用补偿。补偿金额对各公司都应相等,并在竞赛之前作预先说明。
第四步:评审各候选广告公司的设计
1
) 对项目的理解情况。
2
) 设计前的各项准备工作情况。
3
) 企业营销战略的体现和发展。
4
) 能否达到预定的广告目标。
5
) 广告的创造性。
6
) 设计的实用性及制作的难易情况。
7
) 媒体的选择的合理性。
8
) 整个广告的创意水平等等。
然后逐一进行评估、打分、汇总。
第五步:确定广告公司
选择小组按原订标准,写出综合评审报告,交由决策者做出最后的选择,双方签定广告代理合同。