信息化建设------中小企业的成人礼


信息化建设------中小企业的成人礼
文/王易见


    中小企业陷入运营困境早已经是司空见惯的事情,无论是资金、技术、运营都存在不小的问题,从过去的经验来看,中小企业一个固有的弱点是:他们对外部经济环境依赖大,抗风险能力较弱,经济放晴时,业绩自然好看,一旦大环境不好,很可能陷入亏损甚至倒闭破产。


    在过去,传统的手工作坊、粗放型的经营模式为中小企业赢得了时间和成本上的优势,但随着经济和科技的发展,以及中国加入WTO以后,外部竞争越来越激烈,尤其是随着信息化程度越来越高,中小企业在信息的获取与处理上正显现出越来越大的劣势,而这个劣势,成为了中小企业频频陷入困境的重要原因。


    如果中小企业无法解决此类问题,那么在信息开放的时代,必将陷入举步维艰的发展境地。相反,如果他们加快信息化建设,不仅可以强化内部管理,同时在市场和业务拓展方面能获得更多的机遇,为企业节约时间和成本,实现企业较快和平稳的发展。


    一,信息化建设如何强化企业内部管理?


    国内目前已经有诸如用友、金蝶、东软等软件公司相继推出ERP管理软件,这类管理软件的一大特性是,可以把人事、财务、业务等信息集中在这个软件平台之内,将复杂的企业管理转化为软件对相关信息的管理,从而提高效率。


    信息管理一般只需要少量人进行软件操作即可,他们可以从软件上调用和处理企业的各类信息,信息化后的企业经营状况将一目了然,加上ERP管理软件强大的统计功能,他们可以从中得出一些有用的结论,为企业管理提供更可靠的参考依据。


    二,信息化建设如何扩展企业市场业务?


    信息化建设的效果有两面,一面是对内的效果,一面是对外的效果,对内的效果就是我们刚才提到的强化企业内部管理,而对外的效果则是扩展企业市场业务。这两年电子商务发展越来越快,网上交易额不断创出新高,这说明,依靠信息化手段来完成交易已经变成了一种新兴的经济模式。


    在这种经济模式的背后,隐藏着信息化建设的光明前景。首先,企业可以通过自建网络平台来宣传自己的产品和服务,提升网络品牌和知名度,吸引更多客户;其次,企业可以通过使用诸如阿里巴巴这样的电子商务平台,或者是采用ShopEx这样的第三方电子商务平台去实现自己网上销售的这个过程;另外,信息化可以让企业更快的捕获市场信息,提高企业对市场的嗅觉灵敏度,当市场发生变动时,企业可以做出更快的反应。


    无论是对内还是对外,企业信息化都有助于他们改善自己的经营状况,降低运营成本,捕获更大的商机。而对于信息化建设相对滞后的中小企业而言,这无疑是他们的成人礼,因为在过去,传统粗放型经营模式已经根深蒂固,因此,信息化建设对他们而言,仍然是任重而道远。