咨询录:三项制度改革的经验与教训
根据金方策公司多年三项制度改革的咨询经历,总结出以下主要经验:
一、明确目标、要求,充分了解企业现状是项目成功的前提
1.通过对国家及相关政策的分析与了解,明确本次三改实施的目标与要求,保障能够达到预期目标;
2.通过与相关客户相关领导的交流,明确领导的对本次三改的定位、要求、以及担忧与困惑,以便根据服务中心的环境与条件实施三项制度改革;
3.通过大量的前期和过程的调研,充分了解客户的条件、内外环境、历史等多方面情况,以便有针对性地设计解决方案。
二、成立领导及实施小组,加强领导,发挥党政工团的作用
1.成立了“三改”领导小组,下设了办公室进行统筹协调(还可设有制度制定组、宣传组、监督组),具体负责“三改”的各项工作,从组织上确保“三改”的领导和实施。
2.充分发挥党委、工会、共青团组织的作用,通过他们去做思想和动员工作,保证各级人员思想上得到统一认识。
三、三改实施前期周密的策划与规划,降低项目风险
1.前期进行充分的调查分析,了解员工想法及顾虑;
2.实施过程中可能遇到的重点问题与难点,并且针对性的制定对策;
3.针对重点人物进行分析,提出个性化的解决思路,“铁定制度、人性操作”;
4.明确整个三项制度改革的关键时间节点及重要问题处理方式;
5.对各种可能出现的问题,制定应对措施;
6.多套方案准备。
四、加大对"三改"的宣传学习教育力度,提高员工的认同度
1.三改教育,例如:
编印《“三改”宣传教育提纲》,编写《“三改”简报》等,使广大员工加深对企业改革措施的正确理解,增强对企业内部改革的认同感;
2.广泛宣导,例如:
利用公司报纸、广播、橱窗等宣传媒体开办“三改”专栏;
3.解惑答疑,例如:
组织开展专题培训班和“三改”讲座,以司务公开、座谈会等多方式向员工解疑释惑、征求意见,广泛宣传引导,思想发动,形成全方位、多角度、多层次的宣传教育格局。
五、充分把握国家的政策,避免政策失误
1.充分理解国家与省、市的三项制度改革政策要求;
2.将国家与省市三项制度改革的相关政策编辑成册,放在网上,交给员工,让全体员工学习理解;
3.组织相关人员学习理解相关政策,指导项目工作。
六、咨询公司与企业双方默契合作,确保项目有效进行
1.在开始实施前进行详细的沟通,明确各自在本次“三改”过程中扮演的角色;
2.双方进行良好的配合,确定双方的工作内容、重点及方式,分工合作;
3.双方严格按照实施计划开展工作;
4.双方及时发现问题,及时沟通,共同解决问题,改进工作。
七、特别关注竞聘上岗,提高员工满意度
1.竞聘上岗在项目中广受关注,影响深远,难度较大,有一定风险,应给予特别的关注;
2.制定详细的竞争上岗的实施方案,并通过充分的讨论及与高层的沟通;
3.通过网络及其他方式对方案进行公示;
4.明确各级竞争岗位的任职条件与要求;
5.公开竞聘,要有公正、科学的竟聘规则;
6.操作一层,优化一层,稳定一层;自上而下,动态优化;每轮落聘员工均可参加下一轮竞聘,每名员工机会均等,平等参与竞争;
7.预先制定落聘人员的安置方案,部分员工要作针对性工作;
8.竟聘要讲究策略与策划;
9.竟聘并非没有目标对象;
10.竟聘并非随机选拔;
八、分层(或以“分部”为单位)展开项目
1.以分部(或分公司)为单位,分别进行“三改”工作
2.为保证“三改”的成功实施,为各分部(或分公司)的工作,制定详细的“三改”的评审标准及实施细则;
3.对个分部(或分公司)提出“三改”的实施计划
4.将“三改”工作与相关人员的任用、竞聘、晋级、奖金等方面挂钩。
九、总结三改经验,不断改进工作,分层(或分公司)展开
1.及时总结、分析、推广“三改”经验;
2.分部相对独立按计划、在咨询顾问指导下工作;
3.分部申请三改验收;
4.对优秀分部给予表彰。
十、科学设计运作程序,有计划地、扎扎实实地展开工作
1.先后次序大有讲究,直接影响改革效果与效率;
2.不可偷工减料,走捷径;
3.环环相扣,互为因果,最忌忙乱;
4.按计划进行,方可有条不紊;
5.不同做法,程序有别;
6.并行与串行,交叉进行;
7.分层展开,分部相对独立运作;
8.基本运作程序,周知员工,作好准备;
9.…。
十一、借鉴“三改”成功经验,少走弯路
1.方式与方法决定成败;
2.多借鉴,忌照搬;
3.因时、因地,因人有所改变,不可一刀切;
4.总结经验、不断改进、不断纠偏;
5.不可忽左忽右,充分把握好度;
6.随时了解员工反映,适时修正方案;
7.系统思考;
8.吃透政策;
9.治本为要;
10.有许多企业依然不可能彻底改革—如何做到不能彻底改变,但又必须有所改革;
11.依靠政府力量和主管上级的力量。
十二、“三改”与人力资源管理体系建设融为一体,“标”“ 本”兼治
1.“三改”过程,实际是建设现代人力资源管理体系的过程;
2.“三改”的内容,实际是人力资源管理的核心工作;
3.边“破”边“立”;
4.“三改”将涉及到组织管理、流程管理、人力资源管理基础建设、建立人事管理机制、构建绩效管理体系、薪酬体系改革等多个方面;涉及资源的优化组合、价值评价、价值分配等多个环节;
5.通过“三改”,将传统的人事管理真正过渡到现代人力资源管理;建设一个科学的、适应企业条件与环境的人力资源管理体系。
十三、构建信息化人力资源管理平台,快速向人力资源管理过渡
1.将咨询成果固化为人力资源软件管理平台;
2.快速建设人力资源管理体系;
3.快速培养人力资源管理人才;
4.快速推行并实现人力资源管理。
十四、小心谨慎、周密策划、避免矛盾冲突
1.充分利用政府与上级主管部门的政策与支持;
2.充分策划,选择最适合本公司的方法;
3.做好思想动员工作;
4.解决好关键人员的问题;
5.冗员分批解决或与业绩、能力管理相结合,有依有据地处理;
6.既考虑企业的发展,同时考虑员工的生存与生活;
7.对老员工等一些特点人群,要有相应的专门处理措施;
8.随时了解员工动态,将问题处理在萌芽状态;
9.与竟聘上岗或团队组合相结合。
十五、必须创新、科学创新、有效创新
1.“三改”过程就是人力资源管理创新的过程;
2.分清或确定要打破哪些旧机制,创新哪些新机制;
3.是部分创新还是全面创新,做法天差地别;
4.是分阶段进行还是一次性完成,有时决定成败;
5.新机制创新注意国家、行业政策和企业条件;
6.新机制的推行,首先改变人的观念;
7.任何一个新东西,都会有人反对或挑毛病,必须坚持,才能成功;
8.任何一个新东西都不可能十全十美,有一个改进、完善的过程;
9.推行讲究策略;
10.……。
十六、本项目预设的创新方面
本项目将采取“非均衡型综合三改”方案,主要创新点是:
(1)完善规划,逐步到位:
例如,员工收入与职位、与市场接轨可能需数不到位;员工收入与个人能力的挂钩也可能需逐步到位;淘汰机制的实施,可能需逐步到位。
(2)分层、以分部为单位进行:
部分工作分层进行,例如,竞聘上岗工作可能采取分高、中、一般员工三个层次进行;
由于地域原因,有的工作可能需要按分部进行,如流程优化、设计考核指标等工作。
(3)将人力资源管理体系建设工作融合到三改工作之中:
本次三改工作的本质,是建立并实现现代人力资源管理,将“三改”作为人力资源管理体系建设核心。
(4)“三能”目标有差别、非均衡地实现:
1-2年内快速实现“收入能高能低”:通过市场机制、绩效管理机制、任职资格管理机制的建设,完全实现;
项目期间内部分实现“职位(岗位)能上能下”:项目期间,通过建立员工竞聘上岗机制和竞聘上岗,全面实现;
逐步实现“能进能出”:建立内部竞聘、绩效管理和任职资格管理机制,为真正实现员工能进能出创造内部条件。
(5)把培养人才纳入项目:
将培养专业和非专业人力资源管理人才作为项目目标之一。
(6)彻底打破目前的绩效管理和薪酬管理机制:
引入“战略规划型绩效改进”绩效管理机制;
引入“高激励型全方位动态”薪酬管理机制。
(7)构建信息化管理平台:
将项目成果固化为软件;
构建信息化人力资源管理平台。