如果你走进一家公司,大声对老板说:“你们公司的管理有问题。”老板当然会承认,谁都不是圣人,都会有问题有错误,企业当然也是一样。但是具体问题出在哪里,要如何改进,就不是简简单单可以说得出来的。
要解决问题,首先就是要发现问题,只要发现了问题,就得到了解决问题的机会。那么怎样去发现这些管理问题?ERP可以说就提供了这样一种量化分析问题的工具,通过数据的收集和整合,对各管理环节有了量化分析的基础。具体细化到下面的数据(下面的数字为举例用),这些也才是老板想看到的。
要解决问题,首先就是要发现问题,只要发现了问题,就得到了解决问题的机会。那么怎样去发现这些管理问题?ERP可以说就提供了这样一种量化分析问题的工具,通过数据的收集和整合,对各管理环节有了量化分析的基础。具体细化到下面的数据(下面的数字为举例用),这些也才是老板想看到的。
(1)平均库存下降百分之几;
(2)平均按期交货率由60%提高到70%;
(3)提高生产率:对装配生产提高15%~35%;
(4)对储备生产提高3%~8%;
(5)减少采购费6%;
(6)加班加点减少到原来的10%。
(7)产品配套率上升10%(批量生产组装型企业)。
(8)设备利用率上升5%(生产任务比较紧的企业)。
(9)人员精减为原手工人数的2/3(精减的主要是统计员、核算员、财会人员、计划员、调度员等)。
所谓“知己知彼,百战百胜”,可是有多少企业能够真正做到“知己”二字?对内部信息把握不准确,管理的改进也就毫无针对性可言,找不到问题也就无从着手解决问题。但ERP系统能,只要你善加利用,对它提供的表报进行对比分析,就不难发现企业存在的问题。这时候,你只需要做的是一个个的去解决这些问题。
但要明白一点,ERP只是个管理工具,能够部分减轻工作人员的工作量,规范企业的管理,但不能代替人的工作。通过ERP的数据展示,将企业的一个客观的状态反应出来。通过把握全局,剖析局部,供决策者进行分析企业现状及提供改进方向。至于能够给企业带来多大的效益,还要看这个企业原来的管理基础,企业本身的管理有多大的改进余地,以及ERP的应用的深入程度。很多方面改进的效益体现,并不能完全用数据量化反应出来的。
当然,这一切的实现,还是要看系统的全面应用,能够打通企业管理的各方面,这样基于全局的视角来分析一些局部的管理,才能得出正确的结果。目前,很少有ERP系统的功能能覆盖企业的方方面面,除了智邦国际的ERP系统,该系统涵盖了生产、销售、财务、库存、客户管理、项目、办公、人事等功能,解决了企业各部门信息孤岛问题,实现企业内部信息的共享,发现管理漏洞并及时做出决策。
当然,这一切的实现,还是要看系统的全面应用,能够打通企业管理的各方面,这样基于全局的视角来分析一些局部的管理,才能得出正确的结果。目前,很少有ERP系统的功能能覆盖企业的方方面面,除了智邦国际的ERP系统,该系统涵盖了生产、销售、财务、库存、客户管理、项目、办公、人事等功能,解决了企业各部门信息孤岛问题,实现企业内部信息的共享,发现管理漏洞并及时做出决策。