班组长管理的精要锦囊!
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
前言:
车间班组长是公司与生产员工的主要沟通桥梁。公司班组长的管理好坏,将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业所有的生产生产都在班组中进行,所以班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败。
只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班级就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。
著名企管专家谭小芳老师官网(www.tanxiaofang.com)认为,一个班组中的领导者就是班组长,班组长是班组公司生产管理的直接指挥和组织者,也是企业中最基层的负责人,属于兵头将尾,是一支数量非常庞大的队伍。
班组管理是指为完成班组生产任务而必须做好的各项管理活动,即充分发挥全班组人员的主观能动性和生产积极性,团结协作,合理地组织人力、物力,充分地利用各方面信息,使班组生产均衡有效地进行、产生“1+1>2”的效应,最终做到按质、按量、如期、安全地完成上级下达的各项生产计划指标。
在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那幺经营层的政策就很难落实。班组长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。
班组长在生产管理中的责任
1、提高产品质量,质量关系到市场和客户,班组长要领导员工为按时按量地生产高质量的产品而努力。班组长应是产品质量的监督者和指导者,在我们公司,由于管理体制的原因,班组长的这个作用还没有充分的体现。
2、提高生产效率,提高生产效率是指在同样的条件下,通过合理安排生产,不断地创新并挖掘员工生产积极性、改进操作方法和管理流程,生产出更多更好的高质量的产品。
3、降低生产成本,降低成本包括原材料的节省、能源的节约、人力成本的降低等等。我们公司多数的班组长还是没有有效的发挥这一作用。
4、防止工伤和重大事故发生,在我们公司,班组长同时也是安全员,基本上是履行了这一职责的,只有少数班组长由于责任心不强而忽视了这一项工作。要知道,有了安全就有了一切,没有安全就没有了一切。一定要坚持安全第一,防止工伤和重大事故,包括努力改进机械设备的安全性能,监督职工严格按照操作规程办事等。很多事故都是由于违规操作造成的。
5、现场管理的监督者,在这一方面,我们公司对班组长有充分的授权,一般都执行得较好。
总的看来,我们公司班组长多数都做到了安排生产任务、对产品质量进行监督并履行安全员的职责;但在降低生产成本等方面做得还很不够,在合理安排生产,提高生产效率方面也还有很多工作要做。有些班组长将规格好、机价高、设备好用或者好的工作岗位当作工具来牟取私利,这种情况并不少见。这种现象造成有些职工工作情绪不振,还造成一些连续作业线上有人玩死,有人忙死的现象。加强班组建设,就应该正视并妥善解决这些问题。
生产型企业都有一套固有的质检标准,由质检部同时执行,班组长应根据公司质量要求,贴合本班组实际的工艺流程,制定出一份重点问题的罚款制度,提交公司备案后在本组实施,班组长对触犯者进行相关处罚,处罚措施必须做到严格执行,不讲任何情面,根据我们的经验,措施执行最多两个星期,班组的细节错误便会得到显而易见的改变。
生产企业的班组长必须做好产品的入检工作,检查上一班组流到本班组的产品,常规来说定制式产品实行全检、订单式产品采取不低于20%的抽检份额,若上一班组流入的产品存在质量问题,则必须退回原班组;很多企业的质检部都具有过程检验的职能,但作为班组长要不怕繁琐亲自抽检,这样会有效降低本班组的产品不良率。
正规生产企业,班组长基本实行脱产制,除了协助生产部分超出本班组饱和量的产品外,班组长的重要职责就是严抓本组出货检验,当产量较小时的进行全检,产量较大的实行抽检,并记录重点问题,对相关员工进行惩处。
一个合格的班组长,必须是一名优秀的计划员,要对本班组生产材料了如指掌,单件产品使用哪个材料,每种材料单件产品的用量必须要熟,当班组生产任务下达后,班组长要立刻测算出产量需要多少材料的投入,在正常损耗的情况下,材料量上下浮动有多大比例。
对班组人员配备也是一个要做的职能,人力成本也是企业的一项重要支出成本,在国内的生产企业,由于人力资源部的不完善,班组长对人力成本也没有太强意识,反正成本的支出与自己无关,班组人越多越好,结果就造成了有的班组人员编制明显臃肿,企业支出的成本也是居高不下。一个好的班组长必须具备成本意识,根据本班组每月的生产量,结合淡、旺季推算各季度本组需要的各类别人员数量,有意识的为企业减掉不必要的人力成本支出。
生产型企业大部门班组都有管理看板,班组长要合理利用看板信息,将本班组重点因素进行填写,并分析前一环节的产量情况,对本班组未来几天的人员值守安排进行计划。至于班组员工培训,班组长要每三天汇总重点问题,并结合企业质检部汇总的质量问题,安排时间进对全组员工进行培训,并制定培训后的奖惩措施,提交生产厂长,逼迫员工进步。一个好的班组长,产品质量是岗位的首要命脉,不能强硬的抓好质量,企业自然就会对其失去信心。
班组长管理的工作其实远没有多么深奥,现在国内很多专家都在提供相关培训,作为班组长来说,其实用不着学会多少理论工具,抓住核心问题,知道哪些工作是自己要做的,哪些工作是需要别的职能部门配合的就可以,班组长的发展空间无限大,用心管理好一个小组,才能机会管理更多的职能部门。