管理故事这样讲系列之(十一)
管理的一个重要方面是沟通,但是由于管理的业务载体及流程的复杂性,使得沟通有的时候成为管理效率高低的一个重要制约因素。沟通包括一方信息的传达,传达渠道,另一方接受信息的完全度,其中一个重要的因素是双方沟通的基础,即为什么沟通,凭什么沟通。 让我们来看一个交换苹果的故事。 两个干同一个工作的人,结果效率很低,他们就找到一个智者,去寻找答案。智者给了他们一人一个苹果,让他们交换。然后智者问他们,交换以后,你们各有几个苹果呢?两个人答道,还是一个人只有一个。然后,智者告诉他们,你把你的想法告诉对方。然后智者问他们,现在你们的想法同原来相比怎么样了,两个回答道,都知道了对方的想法了。智者笑道,交换苹果,你们还是每人只有一个苹果,但是交换想法,交换思想,你们就会比原来多一个想法。 这个故事说告诉的是,交换思想并不会使我们失去什么,反而会让我们增加另外一个思想。所以这个故事鼓励人们要交换思想,或者说沟通有益。 但是在工作过程中,个人间的不沟通,部门间的隔断却是处处可见。他们不明白思想交换的好处吗?不明白沟通的好处吗?有人天生反对沟通吗?有人存在就是为了避免沟通吗?显然并不是故事里那么简单的一个原因。 沟通和交流的一个重要的基础是为什么要沟通和交流。是一个原因或动机的问题。正式的沟通可能是由于权利的原因,比如两个部门间的沟通,很大程度上是由于制度和上司的安排。假如没有这个安排或制度,很难想象两个部门间的沟通是长久的和持续的。从内部沟通到外部沟通实际上变的更难以实现。一个单位一个企业同另一个组织的沟通,显然交换苹果的故事激励是不能促使其实现的。 这里的沟通和交流动机主要以下几种。一个是上文所述的权利因素,即因为有规定,所以必须沟通。一个是金钱因素,比如不同部门间信息的往来,不同组织间的沟通交流等。一个是私人因素,比如靠个人朋友的关系而同其他个人或部门间进行的沟通。当然还有强迫关系等等。所以,即使交换苹果交换思想的故事激励着,假如没有动机保证的话,也只能是一个另人向往的故事而已,如同很多企业所给出来的美好的前景一样,有种画饼充饥的感觉。 这里针对这个故事我们设计一个管理游戏,来通过游戏更好的体验一下沟通的好处以及动机的挖掘。在故事过程中要注意挖掘交流的动机是什么,而这动机的准确迅速的挖掘恰恰是目前企业所急切需要解决的要点。 人数:两个部门十个人左右,按部门分为两个小组甲,乙 |
管理故事这样讲系列之(十一)
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