许文锋/文 http://blog.sina.com.cn/m/xuwenfeng
当你用手去触摸热炉时,会出现以下状况:
首先,你得到即时的反应。你在瞬间感受到灼痛,使大脑毫无疑问地在原因与结果之间形成联系。
其次,你得到了充分的警告,火红的热炉使你知道一旦接触热炉会引发什么后果。
第三,每一次接触热炉,都会得到同样的结果——你被烫伤。
最后,其结果不针对某个具体人。无论你是谁,只要接触热炉,都会被烫伤。
以上情形被称为热炉规则,史蒂芬在《管理学》中曾提到过。
热炉规则可以归结为:及时性、预警性、一致性和公平性。
在我接触过的许多公司中,监察审计部多数扮演着重要角色,常常是公司最具权威和最不可妥协的部门。
但是也有例外,毕越最近在南京服务的这家客户就是。
该企业在实际操作中很多部门行为属于违规,监察审计部虽然能发现问题,但处罚措施却得不到实施,整改方案常常也被束之高阁,以至于形成屡犯。
而在访谈中我们发现,企业不乏处罚制度,据说非常全,有114条,让我想到某某军规。令人吃惊的是,几乎所有的中层都知道企业有114条处罚措施。但是除了监察审计部之外好像谁也没有重视。
监察审计部的经理说:如果按照114条,许多人早就应该被扫地出门了。
此外,并非监察审计部人员知识结构不完善,许多该部门的员工都是在多个岗位上干了许多年的老员工,他们甚至具备在事发前就发现问题的能力。
不是监察审计部人员素质的问题,也不是制度的问题,为什么监察审计部的工作得不到实施?如何发挥监察审计的作用?
其实以上的“热炉规则(hot stove rule)”可以延伸到监察审计工作,使监察审计工作达到以下要求:
l 及时性:
一旦监察审计部发现问题,应该以最快速度找到承担责任者,并做出相应处罚。如果违规与处罚时间间隔延长,则会减弱处罚的效果。在过失之后越迅速地进行处罚,触犯者越容易将处罚与自己的错误联系在一起。
l 预警性:
在进行正式的监察审计工作开展之前,审计部有义务事先给予警告。也就是说必须首先让内部员工了解到相应的规章制度和处罚条例。比如114条规则,规则未必要多,但一定要有效,可实施,可预计后果。
l 一致性:
如果你以不一致的方式处理违规,则会丧失制度的效力,降低员工工作士气,员工对审计部的工作能力也会发生怀疑。保持一致性还能让触犯者形成痛苦记忆,就企业员工而言,短时期触犯,可能让老伤更伤。
l 公平性:
处罚应该与特定的过错相联系,而不应与违犯者的人格特征联系在一起。也就是说,处罚原因应该指向员工所做的行为而不是员工自身。监察审计部一定要注重公平,其结果不是对人,而是对事,如此才能保持部门的权威。
企业如果把以上热炉规则(hot stove rule)应用到企业的监察审计工作的话,必能把监察审计部发扬光大。