根据工商管理部门统计，我国中小型企业的平均生存寿命为2.9年，而现存的中小企业多数通过以下几种途径形成：

1、   生存依附于大型企事业单位及其产业链上；

2、   生存于大型的行业集市或专业市场之中；

3、   拥有独特的专利技术或知识产权的创新企业；

4、   由原来个体户发展而来并具有固定客户群的小型企业；

5、   由原来贸易公司、国营零售或服务型企业等转制而成；

6、   其他游离于以上渠道的中小型企业。

它们的经营管理状况可以分成几种类型：

1、   由于有稳定的客户群和原材料供应渠道，企业随着行业的景气周期起伏平稳经营。但是它们外部市场环境的竞争压力逐步增大。

2、   因为企业拥有核心的创新技术和产品竞争力，其经营状况蒸蒸日上，公司正处于高速成长期，它的内部管理问题往往暂时掩盖在旺盛的产销需求之下。不过，一旦公司遇到暂时性的困难时，这些矛盾将马上呈现出来。

3、   企业游离于行业的市场中心之外，或因为企业正在转制转营，公司整体的经营状况不佳，销售时好时坏，内部管理混乱，产品缺乏市场竞争力。

4、   企业因各种经营管理问题而奄奄一息，公司处于极度的困境之中。

不论以上的那种经营情况，企业都必须通过引进现代的管理理念进行内部管理创新和改造。例如要建立符合企业实际经营情况的有关人、财、物的管理制度，要按一定的经济规律和管理原则办事，不能还是沿用企业创办初期定下的老规矩和人情管理等模式，否则单是企业仓库的管理就容易滋生腐败和漏洞。我们在企业管理咨询中曾遇到过这样的案例，某企业的仓库每天均需要购进生产用煤一到两车，但在称重过磅时，由于供应商买通了该企业的仓库管理人员，造成公司每年白白多花了几十万的购煤款。这就是因为公司内部管理不到位而导致整体的生产和管理成本高居不下的典型案例。

如何通过建立良好的内部规章制度来管理好企业的员工？以及通过何种管理手段或渠道来实现这些先进的管理理念和办法？最好的办法是依靠电脑系统和电脑软件来实现企业内部管理的现代化和信息化！这也是我们铭创科技一直潜心研究，不断创新，并力主向中小企业推广应用的主要任务和目的。

企业不管是通过租用或是买断管理软件进行管理，都是我国中小企业用电脑系统进行内部有效管理的必由之路。对于那些商业保密性要求不高或者企业经营规模并非十分大的公司，比如全年销售金额在一亿以内的企业，我们建议最好选择信誉良好而且软件开发能力较强的IT软件供应商进行软件租用服务。其好处是投入成本不高，容易入门，操作简便，经营管理层上下非常易于沟通和联系，前后版本的软件开发延伸性良好等等。

而企业向软件开发商买断软件使用权后，这通常会增加企业对管理创新需求的压力，也同时会增加对内部IT人员管理的压力，以及由于软件的升级或功能模块的维护和开发需求而带来的压力。这些都往往使企业不堪重负而导致软件搁置一旁不用或仅使用很少部分的功能模块，这时管理软件使用的性价比非常之低，这种情况在许多企业中经常发生，也是企业信息化过程中存在的通病之一。