超级商务礼仪系列(二)


超级商务礼仪系列(二)

 

要想做成生意,首先要知己知彼。不同国家有着不同的习俗和商务礼仪,各国商人也有着 不同的爱好和特性。你不会没有太大的关系,现在努力学习还来的及,那就让我们一起来学习商务礼仪吧!

 

 

拜访和接待礼仪

 

拜访礼仪: 

 

1、拜访前应事先和被访对象约定,以免扑空或扰乱主人的计划。拜访时要准时赴约。拜访时间长短应根据拜访目的和主人意愿而定。一般而言时间宜短不宜长。

 

2、到达被访人所在地时,一定要用手轻轻敲门,进屋后应待主人安排指点后坐下。后来的客人到达时,先到  的客人应该站起来,等待介绍。

 

3、拜访时应彬彬有礼,注意一般交往细节。告辞时要同主人和其他客人一一告别,说再见谢谢;主人相 送时,应说请回留步再见

 

接待礼仪:

  

1、接待人员要品貌端正,举止大方,口齿清楚,具有一定的文化素养,受

过专门的礼仪、形体、语言、服饰等方面的训练。

 

2、接待人员服饰要整洁、端庄、得体、高雅;女性应避免佩戴过于夸张或有碍工作的饰物,化妆应尽量淡雅。 

 

3、如果来访者是预先约定好的重要客人,则应根据来访者的地位、身份等确定相应的接待规格和程序。在办公室接待一般的来访者,谈话时应注意少说多听,最好不要隔着办公桌与来人说话。对来访者反映的问题,应作简短的记录。

 

握握手难吗?

 

最早的时候,握手是一种善意的表示,而到今天它的外延已经扩大了,握手是一种礼节。

   
在很多场合,你不难发现男士总是颇有顾忌的去握女士的手,而女士呢也是躲躲闪闪,即使是握手,也只是象征性的碰一下对方的手。握握手,真的这么难吗?怎样握手才是恰当的呢?

礼仪是一种文化的折射,不同的场合应该遵循不同的礼仪。

熟识的朋友间,握手不是必须的,只要双方觉得舒适自然就行。

  
握手遵循的是尊者优先的原则。在上司面前,应该由上司先伸手;在客户面前,应由客户先伸手;在长者面前,应由长者先伸手。

 

在社交场合,尤其是与外国朋友在一起,男女之间应遵循女士优先的原则,由女士先伸出手示意与男士握手。而由于经济的发展及女性地位的提高,女性在职场应表现的大方而独立,所以在商务场合握手的礼仪不受女士优先原则的限制。

 

另外,握手时的姿势、力度和时间也是非常重要的。握手时,双方的手应该在虎口处交叉相接,握手要有力度以显示真诚,时间不宜过长,握一下就可以了。

 

 

交换名片的礼仪

 

为社交需要印制的名片,自己的职务不应自吹夸大,乱挂不实的头衔。
  
   
外出时不忘携带名片,名片应从名片夹中抽出,名片夹最好是放在上衣胸口的袋里,千万不要放在长裤口袋里。

    
名片最好是站着递给对方,如果自己坐着,待对方走过来时,应站起来,问候对方后再交换名片。 地位较低的人或是来访的人要选递出名片。如果对方来的人多,应先与主人或地位较高的人交换。

 

名片应该以双手递给对方,收名片者,也要用双手去接。

  拿到对方名片时,应先仔细地看一遍,同时也确认一下对方的头衔。

  收了对方的名片后,若是站着讲话,应该将名片拿在齐胸的高处;若是坐着,就放在视线所及之处。

 

在交谈时,不可折皱、玩弄对方的名片。

与对方分别时不可将对方名片任意丢弃在桌上。

收到别人送的名片应妥善保存,以防丢失。

 

名片到底应该怎么用

 

名片是一个人身份的象征,当前已成为人们社交活动的重要工具。因此,名片的递送、接受、存放也要讲究社交礼仪。

 

 

 

名片的递送。

   
在社交场合,名片是自我介绍的简便方式。交换名片的顺序一般是:"先客后主,先低后高"。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感。递送时应将名片正面面向对方,双手奉上。眼睛应注视对方,面带微笑,并大方地说:"这是我的名片,请多多关照。"名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片,更不要把名片视同传单随便散发。

 

 

名片的接受。

  
接受名片时应起身,面带微笑注视对方。接过名片时应说:"谢谢",随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职街念出声来,并抬头看看对方的脸,使对方产生一种受重视的满足感。然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意。在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来。