1、对于知识管理系统的选择我认为安全应该放在第一位。
解释:如果您没有使用一个安全级别比较高的知识管理系统。您机器里的重要知识数据随时可能被窃取。
2、您现在使用的知识管理系统的超级管理员是否具有所有的权限?
解释:对于现在大多数的管理系统,超级管理员拥有所有的权限。我个人认为超级管理员只应该有给下面的人和组织来分配权限。但不应该有相应的编辑权。反之超级管理员很可能把公司重要的知识数据进行复制。
3、您现有的知识管理系统,对于单个文件是如何进行加密的,有没有通过相应的安全级别签定?
解释:现有个别知识管理系统对单个文件进行加密,只是放在服务器的硬盘里,同时应用了一些简单的加密技术(有没有通过相应的安全级别签定)。这样很容易就被窃取。
4、您现在知识管理系统,对于单个文档的安全级别,是如何处理?
对于单个文档,可以自定义那些人可以阅读、可以编辑。这样可以避免其它人员看到您的信息。
可以共同讨论一下这个问题。
可以给您提供一个合理的解决方案。
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