三峡总公司信息建设中元数据标准的建议
制定相关标准规范是开展档案信息化建设的重要基础性工作,是信息互联互通、共享服务的基本保障,在档案的收集整理、接收移交、著录扫描、保管利用等方面发挥着关键的作用,并可在最大程度上避免重复建设。近年来,国家档案局越来越重视各项业务标准的制定与统一,特别是最近一段时期国家档案局先后对《电子文件元数据标准》、《电子文件管理实施细则》等标准编写征求意见,可见国家对信息技术发展条件下档案工作遇到的新问题的解决已经刻不容缓。与此同时,一些部委、企事业单位也纷纷在国家的标准框架下,结合本单位实际,研究制定适合自身工作的行业规范或标准实施细则。
目前,三峡总公司在系统一期建设的过程中,逐步建立了部分工程档案管理规范,但一些下属公司在工程档案整理的模式上与档案馆还不统一,特别是一些单位已经使用了各自购买的档案管理软件。此外随着国企改革步伐的加大,三峡总公司的结构组成仍然会有不断的变化。因此,在二期建设中,必须按照先进性、完整性和可调整性的原则,借鉴和采用国内外相关标准和规范,着眼于三峡总公司的工作发展,尽快制定完善相关标准,将多元化的档案信息资源有机地组织起来,并从根本上实现信息共建共享以及数字信息的长期保存。
需要研究制定的标准规范应包含如下内容:
1、电子文件元数据标准;
2、电子文件格式转换规范;
3、电子文件归档接口规范;
4、档案工作统计规范。