什么是你的重要事情?重要事情是那些帮助你直接实现目标的事情,因为每个目标需要通过完成重要事情来实现。可是问题在于我们当中大多数人花了大量的时间却做着无关紧要的事情,而且为了成功,我们经常说服自己去做那些次要却误认为“必须”要做的事情。
步骤#1-明确你的目标
如果你一开始就对自己目标没有一个清晰的认识,那么你就不知道什么是重要的事情。也就是说,在怎样到达某个地方之前,你必须知道你去哪里。无论把什么确定为你的目标, 你都要知道为什么要实现这个目标。在你计划怎样到达度假目的地之前,你必须事先明确去什么地方,到那里做些什么。 你的目的地就是你的目标,当到达那里的时候,你想做些什么就是你目标。
步骤#2-列出需要实现的主要成果来达成你的目标
为了实现目标,我们要为每个目标制定想要达到成果的清单。这些成果应该是引导你实现目标的主要步骤。你可以把它们视为一路走来的每个脚印,或者把它们视为推动你前进的主要成绩。如果你的目标是增加商业培训,那么你的主要成果将是找到新客户和保住现有客户。如果你想在这个行业做下去的话,实现这两个主要成果必定帮你实现目标。
步骤#3-确定需要做的事情
在这一步中,你需要从步骤2中提取成果,然后把它们分配到各种事情中去,从而实现那些成果。我们通过完成若干件事情来实现每个成果。若干事情又可以分成更小的事情。那么让我们继续完成扩大商业培训这个目标,举一个例子,为了找到新客户,你将要完成诸如此类的事情,例如列出预期清单、广布网络关系、给潜在的客户打电话、增加网页出现率、提供研讨会或播客等…。想一下你需要做的事情来推动你取得每个主要成果。
步骤#4-清单只限于重要的事情
一旦你确定你需要做的事情的清单后,你必须缩减清单内容,只有那些对实现目标非常重要且必须要做的事情才能列入清单。如果要辨别记录中的事情重要与否,那么就问问自己如果你不做这件事将会发生什么。如果你放弃去做其中一件重要的事情,你就放弃了朝着你的目标前进的步伐。如果你放弃去那些无关紧要的事情,它不会妨碍你实现目标。通常,重要的事情并不简单,它们要求你放弃舒适。每个目标会有4-8个重要事情需要你去做。
步骤#5-对重要的事情采取行动
当你确定了重要的事情后,你需要对它们采取行动。尽量少花点时间在那些无关紧要的事情上。现在,你可能已经认识到有些你花了时间的事情对你来说并不重要。对我来说,次要的事情包括打扫办公室、无休止的浏览网页、在Facebook和朋友交流等等…。当然,有些时候做这些事情是很合适且非常必要,然而,当我想事先某个目标时,它们却是不适合的。当你留出时间专注你的生意或者其他目标时,只能做重要的事情。为了实现这个目标,你可能需要阻断任何使你分心的事情。你可能需要关闭邮箱,关闭及时消息,甚至可能需要关闭电话的铃声。所以,我们要拒绝次要事情,因为它们可能使你从重要事情中分心。
步骤#6-每个目标都要做到这个
在你的一生中,可能会有不止一个目标。你或许有商业目标、工作目标、家庭目标、健康目标等等。那么对于每个目标,我们都可以应用这个过程。如果你的目标是减肥,你需要确定的主要成果是合理的饮食和多加锻炼。从这两个当中,你要做的重要事情可能是:1.每天锻炼。2.准备合理的饭菜。3.控制零食。4.记录你吃的每一种东西。总之,生活中的每个领域都有重要的事情和浪费时间的事情。
只要我们有时间按照这些步骤专注做重要事情,同时避免那些浪费时间的次要事情,你就能朝着你的目标快速取得进步。
专注重要事情来实现你的目标
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