选择视听工具
一系列的视听工具适合不同类型的演讲。然而这些
工具会在某种程度上拉开你和听众之间的距离，
因此， 要在恰当的、确有帮助的场合才使用它们
。各种视听工具的复杂程度有很大不同： 其中有
不少种是需要电源的， 一旦断电就会产生问题；
另外有几种需要专家设计或安装， 因而不便使用
。
在你首次使用视觉工具时，停顿一下。
书写板
对少量听众进行非正式演讲时，可以使用书写板来
说明你的观点。要确保最后一排听众也能看清你的
板书。
活动夹纸板
事先准备好一些纸，用图表突出你的观点。用颜色
强调关键点，确保每一位听众都能看到活动夹纸板
。
投影仪
这是展示图表的最好方式。用指示棒指示听众注意
特定的图表或数据，此时须注意不要挡住听众的视
线。
音响系统
如果你需要同步翻译系统，带耳机的音响系统是最
关键的。在有大量听众的场合，还需要有话筒、功
率放大器和喇叭。
多媒体
使用带有动态画面和声音的光盘，在带有扬声器的
大型显示器上作演示。或者，雇用一个软件工程师
根据你的特殊需要设计一个程序。
电脑图象
软件能将图画、图表或三维影象显示在屏幕上。动
态画面还能显示统计数据如何随着时间的推移而变
化。
考虑听众人数
不同的视听工具适合不同数量的听众，但是如果条
件有限，你也能让视听工具适应任何数量的听众。
例如， 如果你在使用电脑图象， 但是又不想在
放大时使图象失去精确性，就可以把你显示在屏幕
上的图象打印出来，分发给每一位听众。或者，在
给大量听众作演讲时， 将图象投射到几个大屏幕
上。
将幻灯片编号，以免弄乱。
对于大量听众而言
适用于少量听众场合的视觉工具不可能同样适用于
大量听众的场合。坐在远处的听众可能看不清楚。
准备视听工具
所有视听工具都须作大量的准备工作， 但是它们
之间也有些不同之处。书写板能相对较快地准备好
并能再次使用，多媒体演示则须作长时间的准
备。总而言之，视听工具越复杂，所需的准备时间
就越长。
如果你没有时间、知识或创造力去准备自己的视听
工具，就请人家为你做。请助手、 同事或者外部
的设计代理都可以。慎重地选择这方面的帮手，给
他们作一个简介， 以免他们对最终产品有所误解
。
要 点
听众阅读屏幕上材料的速度比你语速要快，因此不
要大声朗读。
一半听众在看你的视觉材料时，另外一半听众会看
着你。如果你想要使他们注意材料，就要一动不动
地站着。
如果你以后还打算再次使用视听工具作演讲，那么
每次演讲结束后就要把它们收起来放好。
加深印象
在演讲中，你会发现，对视觉工具进行设计能让信
息更为通俗易懂，也能更清晰地表达抽象的内容。
要保持所有的视觉工具简明、整齐，版面设计要协
调一致。要用醒目的颜色， 因为轻微的色彩差别
不会吸引大量的听众。如果你使用的颜色对比不够
强烈， 饼形图的各个部分就会无法区分。
使用录象时， 要用长的片断来阐明和补充你的观
点， 而不是用短的片断。否则就会分散听众对你
的演讲实质的注意力。
使用卡通画，使严肃的内容显得轻松一点。
在投影仪薄膜上写下要点。
准备好工具
为了更好地使用你所选的视听工具，仔细考虑你需
要哪些东西。例如：
●指示屏幕、书写板或夹纸板上内容的激光指示器
；
●书写板上使用的两套粉笔或特殊标记笔：
●投影仪上使用的空白薄膜；
●备用的夹纸板；
●接线板；
●多媒体上用的备份软盘和备用电线；
●录象带或幻灯片的备份；
●如果电器设备要拿到国外，还要准备变压器。
熟悉视听工具
对于用来强化主题思想的高度复杂的视听工具，你
必须在正式演讲前弄清如何操作。很多例子表明，
即使你不喜欢使用多媒体或录象设备， 即使听
众人数很少，为制作视听工具作出努力并付出额外
费用是值得的。
当你使用高度复杂的视听工具时，偶尔你可能会不
幸碰上技术问题。如果你自己没有必要的技能处理
这些问题， 要确保有人当场帮你解决。一定要带
一些比较简单的工具， 比如带上分发材料以备万
一，或者作好不使用任何视听工具的准备。
演讲中必不可缺的视听材料，要带上双份。
预先试讲
试讲是准备成功演讲的重要部分。它是一个掌握材
料、调整时间和磨平粗糙棱角的理想机会。试讲时
也要使用视听工具，并在结束时留出让听众提问的
时间。
练习在不知道讲到哪里时，借助讲稿或提示把
它弄清楚。
要 点
试讲次数越多越好。如果你对自己的材料有信心，
听众就会相信你。
演讲的时间包括使用视听工具和回答听众提问的时
间， 因此试讲中要留出这些时间。
每次试讲都要逐渐脱离讲稿。
要事先提出听众可能会问的问题，这样，试讲时你
就可以试着回答，并估计一下时间。
大声试讲
试讲的重要目的是对材料与表达这些材料的顺序的
掌握。这是调整演讲内容的最好机会，藉此也可以
确保所有内容如你所希望的那样恰如其分地得到传
递。最初的试讲可以只是简地读完你的讲稿。一旦
你熟悉了材料凡开始对着镜子练习并且转向使用提
示（如果你打算演讲时使用提示）。每次尝试可能
会使你感到轻微的紧张和不适，但是每一次的试讲
都会增强你的信心，这样，当你站在真正的听众面
前开始演讲时就会胸有成竹。
提高演讲的自然程度
只有当你摆脱了对讲稿和提示过分的依赖时，你才
能开始感到并显得自然。即兴演讲和试讲后的演讲
有很大不同。但是，你的任务并不像去作即兴演讲
那样难。通过全面了解演讲主题来培养表面上的“
自然”，这样做后，你就会有信心在演讲中加入没
有写进讲稿的细节或例子，使你的演讲听起来新鲜
、看似未经准备，也像没有试讲过。
练习用正常的语调大声、清楚地讲话。