人才需求计划质量目标实施状况报告
(2008-1-1至2008-12-31)
2008年是建厂投产后的扩张性招聘期,全年净增人员55人,员工总数由370人增至425人,人员总数接近饱和。
2008年人员变更的一大特点是新招人员和离职人员都比较多,员工流动性较大。除去3名日方人员的轮换外,实际新招90人,离职35人,净增55人,全年员工离职率为7.61%,新员工比率(新员工指进厂不足1年的员工)为18.82%,员工增长率为14.86%。各项数据表现正常,显示出公司快速成长过程中的活力及问题。人员流动的月度变化请看表1:
表1:新增人员和离职人员变更一览表:
人 |
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7 |
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6 |
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5 |
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4 |
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3 |
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2 |
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1 |
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1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
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新招人员 |
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离职人员 |
从人员构成来看,副科级以上增加15人,普通管理人员增加2人(审计员和保安各1人),食堂减少2人,营业员减少4人,技术员(包括研发部、技术部和生产技术部)增加5人,采购员增加3人,质量人员增加3人,测试工增加6人,生产管理员增加2人,仓库增加4人,生产工人增加33人。在大量增加员工的同时,基本完成了对管理人员数量的控制。但生产工期的紧张导致了车间人员需求旺盛,自第二季度开始,生产人员的工作时间安排也陆续开始了“两班倒”工作制,部分设备是“三班倒”工作制,工作班次的增加意味着需要补充更多的人员,又因为本阶段的人才离职率较高,所以人才需求非常紧张。
表4:2008年招聘岗位明细
招聘部门 |
招聘岗位 |
申请 人数 |
批准 人数 |
试用 人数 |
实招 人数 |
备注 |
综合办公室 |
审计员 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
综合办公室 |
基建 |
1 |
1 |
|
1 |
SBP调入 |
综合办公室 |
巡逻 |
1 |
1 |
1 |
1 |
SBP调入 |
综合办公室 |
翻译 |
1 |
1 |
1 |
1 |
已于8月离职 |
国际营业部 |
司机 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
冶矿工程部 |
营业员 |
1 |
1 |
1 |
1 |
已于11月离职 |
技术部 |
技术 |
1 |
1 |
1 |
1 |
新学生 |
技术部 |
高压电机工程师 |
1 |
1 |
1 |
1 |
电机工程师转做电气技术员 |
研发部 |
电气技术员 |
1 |
1 |
0 |
0 |
|
研发部 |
设计员 |
4 |
4 |
4 |
4 |
新学生 |
国内采购部 |
焊接采购员 |
3 |
3 |
3 |
3 |
2名新学生 |
质量保证部 |
翻译 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
质量保证部 |
质量管理员 |
2 |
2 |
2 |
2 |
1名新学生 |
质量保证部 |
检查员 |
3 |
3 |
3 |
3 |
SBP调入2人 |
生产技术部 |
电工 |
1 |
1 |
1 |
1 |
SBP调入 |
生产技术部 |
焊接技术员 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
生产技术部 |
铸造技术员 |
5 |
5 |
5 |
5 |
4名新学生 |
测试部 |
测试工 |
4 |
4 |
4 |
4 |
SBP调入1人 |
测试部 |
技校生 |
3 |
3 |
3 |
3 |
|
生产管理部 |
成本核算 |
1 |
1 |
1 |
1 |
SBP调入 |
生产管理部 |
仓库保管工 |
3 |
3 |
3 |
3 |
2名员工家属 |
生产管理部 |
生产管理员 |
2 |
2 |
2 |
2 |
1名新学生 |
生产部 |
副部长 |
1 |
1 |
|
1 |
青岛荏原调入 |
生产部 |
内勤 |
1 |
1 |
1 |
1 |
员工家属 |
生产部 |
装配钳工 |
8 |
8 |
6 |
6 |
另借SBP 2人 |
生产部 |
加工中心操作工 |
6 |
6 |
6 |
6 |
|
生产部 |
车工 |
11 |
11 |
11 |
11 |
|
生产部 |
动平衡操作 |
1 |
1 |
1 |
1 |
|
生产部 |
配管焊接人员 |
10 |
10 |
9 |
9 |
含5名实习生 |
生产部 |
钻床工 |
4 |
4 |
4 |
4 |
马策调转 |
生产部 |
物流转移 |
2 |
1 |
1 |
1 |
|
生产部 |
铸件清理工 |
2 |
2 |
2 |
2 |
|
生产部 |
天车工 |
4 |
4 |
4 |
4 |
SBP调入2人 |
生产部 |
喷漆工 |
1 |
1 |
1 |
1 |
补缺 |
生产部 |
喷漆辅助工 |
2 |
2 |
|
2 |
SBP调入 |
合计 |
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94 |
94 |
85 |
90 |
|
从招聘计划来看,2008年批准招聘人数为94人,实招人员90人,人才需求质量目标完成率为95.7%。未满足的主要是配管焊接和装配人员,装配人员在借调人员的帮助下已不再紧迫,4名技校学生加入了焊接实习工作中,但对于紧张的生产任务来说,短期内的帮助不大,09年仍需要继续网罗符合公司严格要求的焊接人才。由于并非所有新增人员都完全按照程序计划进行,所以招聘明细中的数据与实际增加人员有细微出入。
人才需求目标的实现并非意味着人力资源管理的完美,2008年人员变更中值得重视的是离职率和新员工比率问题。
7.61%的离职率对于多数企业来说并不算高,上海外商投资企业协会对国内156家外资企业的离职率做了调查,结果显示2004年-2005年外企员工的平均流失率为16.5%。《2007中国企业员工离职率调查报告》也显示,员工离职率正呈逐年上升的趋势,2007年离职率最高的是传统制造业(与高科技产业相对)中的操作人员,比例高达31.5%。作为中外合资的传统机械制造企业,我公司合理的离职率范围应该在5%—10%之间。18.82%的新员工比率是和离职率相关的,新招人员约有1/5是弥补离职人员的空缺,2/5是由于业务增量,2/5是新招学生储备人才。人员流动过低的企业会丧失吸收新鲜理想和人才的活力;而离职率过高则不仅会导致离职成本、重置成本、培训成本、时间成本的增加,甚至会导致企业整体经营停滞。
具体分析我公司的离职状况,在离职的35人当中,有10人是进厂三个月内离职的,原因主要是不能适应工作或无法办理签订劳动合同手续,他们的离职对于公司的生产经营不会造成损失,但说明在人员需求急迫性的情况下招聘准确性很难保证。其他离职人员中,技术员4人,生产工人10人,营业员4人,食堂2人,质量2人,翻译2人,采购员1人,对于这些人的离职原因各不相同,除3人因工作表现差或违纪被公司辞退外,有的是希望在离家更近的地方生活工作,有的是对现状不满希望考研或者转行,有3名老员工希望回博泵工作。当然员工的辞职不排除对待遇不满,同时不少人私下里也流露出对其领导的不满。比如管理措词的过于尖刻,工作安排的混乱,对员工缺乏关怀和理解,不能客观公平地对待下属,领导的这些行为都会严重打击下属的主动性和进取心,动摇了员工想继续留在公司的初衷。
领导职能部门不能只是向人力资源部要人,更要通过加强管理和关怀来留人。留不住人与待遇有关,但更多的时候在于工作不如意。虽然各部门都希望通过激励、督促提高生产效率,但人性化的管理必不可少。特别是一线生产工人,他们工作强度大,休息时间少,工作对生活的挤压较重,很容易产生疲倦,换工作、换环境成为他们的无奈选择。
人员流动也是结构性人员调整的过程。一线工人的大幅增加,技术、质量、测试和外协指导人员的小幅增长,管理、营业和后勤人员的稳中有减,使得公司的人员结构进一步优化。在2009年度需要着重加强的是对于新员工的培养,使之尽快成长为可胜任工作的人才。另外人力资源部也应当与各部门共同采取措施预防3—5月份的人员离职高峰的出现。
2008年12月31日