都市白领的时间病:千万别把明天当回事儿
忙,大都市的通病。都市白领将自己比作没有土地的农民,每天在电脑和办公桌旁劳作,享受着空调恒温,电脑便捷交流和定制食品,也在承担高压、竞争、辐射和垃圾食品带来的困扰以及时间在长期重压下的畸形病变。不同大都市中总是有着相似的人群,他们分布在写字楼的不同房间,但是有着共同的烦恼。
忙,是原因还是结果?
“邪恶”的明天
“好累,明天吧。”这句话是Rita最熟悉的一句内心独白。拜这句话所赐,Rita在每个月的前15天总是可以过得很潇洒。但是后半月,朋友们却很难看见她的身影。在很多人眼中,Rita很忙。
每个月末确认选题,2周操作,1周排版出杂志,编辑Rita的工作似乎很有规律。整理资料、联系采访、写作、盯版面,看似规律的工作模式下,Rita的黑眼圈却重了起来。
你不是真的忙
面对各种业务交流、应酬,Daniel更喜欢自己掌控日程安排。在秘书眼中,Daniel的日程表总是在进行着加法,甚至乘法。事必躬亲使得Daniel获得了部门员工的认可,但也占去了自己很多的时间。
每一次他打电话给秘书在自己的行程表中进行加法的时候,他只关心是否出现时间冲突,从来没有仔细研究过自己这张行程表的细节和含金量。在加入更多“必须”完成的事情后,他唯一需要做的就是记住并一项项完成。
然而,个人的精力总是有限的。随着职位的提升,他的时间变得更加紧张。
明天,因为明天真的没有时间了。
时间不相信计划 抢时间,别抢尴尬
作为一名财务,雯雯相信规划的力量,每周都会制订工作时间规划。第二季 Bill 毕业于普通本科,在京城激烈的竞争中他深刻了解公司业务回暖,相关财务工作也增加。一切看好的情况下,雯雯的规划出了些到“忧患意识”的重要。当下又遇到经济危机,客户自身问题,她竟然没有力量去完成规划内容。 日子不好过。作为乙方的公关公司也受到牵连。
回头看来,随着公司业务回暖,财务工作量增加毫无疑问。但作为财务室中更多的机会和发展,Bill总是公司里的“劳模”,不但每天的新人,几乎所有的临时委派工作都由雯雯完成。在工作计划中,雯雯只能将确早到晚归,而且积极“抢”工作,几乎到了“抢时间”工作的程度。不断涌出的零散工作成为打乱工作进程的“罪魁祸首”。
雯雯在部门中是出了名的好说话,要好同事间零散的小事都会同雯雯分享。 为了更好的利用时间,Bill 将自己的生活提前了20 分钟。
本来就不够宽裕的上班时间就在各种闲聊中慢慢流逝。等雯雯反应过来的时候, 钟——手表、手机和闹钟均在北京时间基础上前拨了20 分钟。
周末再次来临。好心的雯雯在茫然中迎来了全新的一周工作。钟。为了克服惰性,Bill总是在本子上记满工作任务,然后每一次有外来业务时,雯雯总是要权衡一下。不过,几乎每一项临时工作都期待自己把它们一条条划掉。久而久之,Bill总是在不停的有其插队的理由。从数量和效果看,雯雯的个人筛选功能并不尽如人意。而从计关注时间和每一项工作的进程。“快,快,快”成为Bill 最划看,雯雯的计划始终停留在表格上。按部就班的执行必然会遇到很多问题。这熟悉的内心独白。
事实相信具体的行动和贯彻力。雯雯的好人缘和工作业务量主要来自同 作为整个团队的一员,Bill 的勤奋竟然遇到不少尴尬。
事或者其他公司,很少有因为欣赏对方工作 不断地催促总是在项目进行中给Bill带来一些小麻烦。
拖延症
千万别把明天当回事儿
年轻人似乎总是相信明天有很多,但是明天却是最不可靠的东西。总是对明天抱有很多期待的Rita已经感受到明天送给她的回礼——通宵工作、身心俱疲、低质量工作结果和盖不住的黑眼圈。要改掉拖延症,Rita需要明确几个概念:
导致明天疲劳感是你今天的拖拉,别再让自己的错误祸及“明天”。?明天在变成昨天前,都不属于你。强加给明天工作可以等同于让不认识的男生每月上缴工资给你一样——荒谬且最终落空。?没有老板喜欢活在明天的雇员。?明天的明天你肯定不记得今天的信誓旦旦。买一个小本子,不写诗,只写每日工作。累,是这个城市和社会的通病。如果不想被它击垮,首先不能被它软化。
时间焦虑症
不放手的代价
我们已经进入了信息化时代,信息爆炸已经不是新闻,所有有远见的媒体都将信息分类和提炼作为自身发展的长期目标。从基层走入管理层,虽然拥有技术和人心基础,但是今天的Daniel还不能算作合格的管理者。Daniel总是期待抓住更多的机遇,但是他的双手和眼睛已经被曾经重要的基础工作所束缚。单纯的加法行程表已经开始大量蚕食Daniel的能量。Daniel尚未适应真正的管理者角色。今天看似忙碌的Daniel在别人眼中还是一个抓住过去熟练工作内容不放手,却又在将窗外好机遇大量流失的“盲人”。
时间妄想症
准确丈量行动力量
很多人都曾经遭遇过时间规划无法彻底执行,最终放弃的过程。究其本质,是时间规划制定者对个人行动能力和未来事件发展预估出现偏差,最终造成想得好但做不到的情况。好脾气的雯雯正是其中的典型。时间规划需要定制人在不断地反思和修改中最终走向成熟。从另一个角度看,雯雯既然已经意识到零散的工作成为个人计划不能实施的最大障碍,她就应该采取一定行动。雯雯需要了解的是:并不是完成交代的任务就是成功。真正的成功则是个人规划和处理意外事件的双线并行。当个人心态归位后,行动才会在正确的方向发挥作用。
时间强迫症
学会用“度”掌控时间
“勤奋”没有错,但是团队中的合作需要换位思考。抢时间在某种意义上是好的,但不能因为个人习惯而强制他人遵循自己的时间和效率模式。在不影响团队工作的基础上,抢时间需要“度”量。抢时间本质是提高自身效率,不是引发焦虑。神经的过度紧张会带来负面影响并最终影响整个计划。张弛有度才是“抢时间”的王道。
关于珍惜时间的名言,能将我们的耳朵磨出茧子,然而,当我们像个虔诚的孩子般聆听教诲,付诸实践,并拼命地试图从“海绵”里“挤”水时,却失望地发现,我们挤掉了休息、挤掉了娱乐、挤掉了健康却依然换不来时间的笑脸,我们最深的体会依然是——没时间!是我们不够努力,还是方法出了问题?
其实,很多时候,问题源于“心”,“解铃还须系铃人”,要想得到时间的青睐,就先接近我们的内心(中国最大的在线记账理财网——财客在线)