一、职权
1、劳保用品、办公用品发放标准的审批权;
2、员工宿舍的安排权;
3、公司公文、合同、用印的审核权;
4、有对门卫、清洁工部门管理人员的指挥、调度、监督、考核权和奖惩建议权。
二、职责
1、组织领导本部门全体人员履行工作职能,全面完成后勤、清洁卫生、消防环保、宣传文体、企业形象、企业文化推广等各项工作;
2、负责劳保用品、办公用品、卫生用品的采购及管理;
3、负责文控中心工作;
4、策划组织实施各种员工福利活动,文体活动和公司各庆典活动、对外联谊活动;
5、负责公关、接待工作;
6、负责公司“形象识辩系统”策划与推行工作;
7、完成领导交办的工作;
三、工作考核评分标准
1、制定计划:
(1)要求每年收假十个工作日以内,报送年度工作计划,每月第一个工作日,报送月度工作计划,每迟交一天扣2分;
(2)要求对照部门工作职责,根据公司发展规划,重点就环境资源的配置、企业形象的提升、企业文化的推广、企业福利规划、文体活动、庆典活动等作出目标合适、完成时间明确、方法步骤具体的切实可行的计划,以此为标准,对工作计划的质量进行评估,酌情扣0~5分;
2、文控
(1)校对、审核、批准、编号、发放公司行文;收集、备案各部门行文;及时处理外来文件;收集、整理、归档、保管所有文件资料,视规范化程度,酌情扣0~5分;视齐全程度酌情扣0~5分;
(2)妥善保管公司印信、营业执照、税务登记证等重要物件,丢失损坏扣10~20分;
(3)审核公司各种经济合同文本、审核各种用印。凡因审核把关失职,造成公司损失,扣5~10分;
3、策划、组织实施福利、文体、庆典活动
(1)每年两次大型庆典活动(厂庆和元旦)、一次大型文体活动(五一劳动节)、三次以上员工福利、文体活动(列出计划)。每少一次扣5分;
(2)要求所有活动都起到推行公司文化、提升公司形象、增加公司凝聚力、向心力和改善员工身心健康的作用。考核时以问卷形式,调查20名以上员工,满意度达100%加5分,90分以上不加不扣,80~90扣1分,70~80扣2分,以此类推。
4、公司形象
(1)策划设计公司形象识辩系统(会同顾问公司),并对其进行推行和改进。考核时根据各部门负责人评价意见,酌情扣0~10分;
5、公关、接待
(1)负责与社区、当地政府职能部门的沟通联系,建立友好关系。酌情扣0~5分;
(2)合理制定来客接待标准,在标准内做到接待热情周到,使客人满意。每有一次客人合理投诉或抱怨,扣2~5分。
6、内部管理
(1)要求内部纪律严明,令行禁止,团结合作,人际关、宣传工作的和谐正常;每天都有对门卫、清洁员及部门管理人员工作的检查、监督和指导。考评时,调查员工对门卫、清洁、宣传等工作的评价,对劳动办公用品发放的评价,酌情扣0~5分;
(2)要求客观、公正按时完成对所属员工的绩效考核工作,每迟完成一天扣2分;人事部复核抽查发现有明显的不客观、不公正现象,每有一例扣2~5分。
7、部门协作
要求顾全大局,全力协助,相关部门工作,平日每有一次其他部门合理投诉,扣2分;考评时走访相关部门,根据其他部门反映情况,酌情扣1~5分。
8、领导交办工作
要求行动迅速、效率高、质量好,按时圆满完成领导交办和部门月工作计划中负责的工作任务。每有一次没按时完成,或不符合领导要求,扣2分。
9、组织纪律
要求模范遵守公司各项规章制度,每有一次违规违纪酌情扣2~5分。