中小型家具厂的筹建与改善
——张屹
本文节选自己张屹老师著作《家具制造业生产管理实务大全》第二章
1、厂址选择及厂房设计的注意事项
投资建厂或是旧厂扩建、搬迁,都涉及一个厂址选择的问题,厂址选择的是否适合,对于工厂今后的发展有着重要的影响。
(1)、选择厂址的时候应该进行广泛的社会调查,有条件最好通过广告加以宣传 ,以便在大范围当中挑选和比较。
(2)、选择厂址应该在厂租、售价、管理费等各个方面上进行了解比较,还要看有无可供再发展的空间,及可供临时租借的场地。
(3)、周边环境对工厂的发展也有很大的影响,这包括文化背景、区域经济、人口状况、政府倾向、居民素质、村落传统等。
(4)、考虑交通问题、道路的状况、车辆多少、雨天有无不便,路桥费用以及位置是否突出易找,客人来访是否方便。
(5)、考虑供电、供水是否稳定。
(6)、考虑是否有充足的熟练工人来源,该地区的劳动力价格高低。
(7)、考虑排污、噪音以及木屑、垃圾、余料的处理是否方便等。
家具制造业的厂房有两种形式:一种为楼房;另一种为平房。其中楼房占地面积较小,厂房相对规范。上层用做油漆车间比较有利于保证产品品质,但是各层之间经常进行产品及零部件的搬运,一是费时不便,另外也容易造成碰伤和损坏;平房建筑便于运输,便于统一进行生产布局,但是气候潮湿时对于硝基漆作业有一定的影响,平房建筑占地面积较大。
在厂房的设计方面,要注意以下事项:
(1)、厂房之间要留有合乎要求的消防通道,通道的上方不得加盖过低的雨棚以影响消防车的出入。
(2)、厂房之间要在通道处搭建雨棚,以便于雨天运送零部件及材料。方便车间的人员往来。
(3)、严格注意防雨、防漏、防潮工作。
(4)、油漆仓应远离厂房及生活区,以免发生危险。
2、工厂分区与规划要点
一般来讲,工厂大都包括以下几个功能区:
(1)、生活区 员工生活、居住、就餐、学习、娱乐的地方。一般由以下几部分组成;宿舍、食堂、餐厅、图书室、士多店、球场、冲凉房、侧所等。有的工厂还要设管理人员居住区、夫妻房、来宾房等。
(2)、作业区 是从事生产活动以及存储物料的功能区域,包括:各生产车间、仓库(木材仓、板材仓、配件仓、辅料仓、包装材料仓、成品仓)、机电房、空压机房、烘干房、余料存放区、木屑堆集区等。
(3)、办公区 是行政办公的区域,各部门可分开办公,也可以集中办公,视工厂规模与实际情况而定。条件成熟的情况下,应考虑各部门独立办公,独立办公的含义不是狭义的房间分割,也可以是屏风间隔。总之,应该以既不影响工作而又便于沟通为原则。一般来说,行政人事、物料、生产部门,应设在方便来访的位置;而工艺、财务则应设在相对安静的位置。办公区内还要设有会议室、洽谈室、以及电脑室等。
(4)、停车场 停车场的停车有以下几类:公司自己的小车、运输车,来访车辆、员工的摩托车、自行车等。这些车辆要做到分类管理,以免影响观瞻及堵塞道路。
(5)、绿化区 为了更好地造就优美的厂区环境,应该在尽可能的地方栽培多一点花草,对厂区进行绿化,这样既改善了厂貌又有利于广大员工的身心健康。
(6)、展厅与样品间 展厅与样品间是宣传工厂产品的窗口,特别是内销型企业,都十分注重展厅建设。
(7)通道 通道应当适合厂内的消防、货物的运送、人员通行等实际需要,并应经常清理打扫,防止阻塞。
3、组织架构与人员配置
不同规模的企业、不同产品类型的企业,以及在其不同的发展阶段中有着不同的组织架构及人员配置。
(一)、50-100人的新建企业:
这类企业在刚刚兴建初期,往往资金不十分充足,订单量不大,不适合一步到位,应在稳步中求发展,因此在组织架构的设置上不宜过于庞大,应提倡一人多职。往往只招聘生产主管和技术主管,分别负责生产管理和技术与打样工作。有关财务、业务、采购以及行政、人事、后勤工作一般都由总经理(老板)一人承担,其常见组织架构为:
|
|
(二)、100—200人的新建企业
这类企业一般有一定的订单保障,希望能够尽快的走上正轨,因此在部门的划分上相对较细,对于财务、品质、行政等部门已设专人负责,其常见组织架构为:
(三)、200-300人的新建及发展中企业:
这类企业,总经理(老板)已不再直接面对众多的部门主管,一般由厂长全面负责工作,而总经理的工作重点则向扩大市场、融资等方面转移,这类企业部门职责清楚、管理较为规范,为企业的进一步发展奠定了组织基础。常见的组织架构为:
|
4.产能设计
工厂的产能大小,由场地状况、设备状况、人员配置、管理模式、技术能力和产品特点所决定。目前来讲,各家具厂的技术都不是太大的问题,设备的利用率一般在40%-60%左右,场地方面都留有一定的发展余地。因此,人员的配置对产能的影响相对较大。
据统计,一般的家具厂,人均月创造产值为1万-1.5万元人民币,管理较好的情况下,可达到2万元左右,而如果是采用高档原材料生产的,又可在此基础上增加50%至1倍以上。所以,一般来说,如果一个工厂的月产值计划为50-100万元时,应配置人员在50人左右;月产值计划为100-200万元时,应配置人员至少要100人左右。
其中,人均月产值由低到高的工厂类型依次为:实木家俱厂、板式家俱厂、金属家具厂、沙发厂。
5、人员招聘
中小企业的人员招聘应注意以下事项:
(1) 应招收一定数量的技术人才与熟练工人,以便使生产顺利进行,并早日走向正常化。
(2) 人员的招聘应尽量做到多渠道多地区,避免来自同一地区或同一工厂的人员过多,不利于管理和技术交流。
(3) 管理人员应能力全面,能胜任其它兼职。
(4) 新建的工厂开展招聘工作的时候,应注意由高层到基层再到员工的顺序进行,以便于今后工作的开展。
(5) 工资的制定应当规范,不可随意性太大,并要为今后留有余地。
(6) 以德才取人,并注意防止形成小帮派。
(7) 注意各部门、各车间、管理与技术能力的均衡配置。
(8) 注意各工序生产能力的平衡,把瓶颈位置作为人员配置的重点。
6、设备选购
(一)、依据:
① 产品的工艺需要。②生产量的需要。③工厂的财务状况。
(二)、原则:
①精确度要求较高的,应选用进口(或国产)高档设备。
②精确度要求不高的,可选用国产(或二手)设备。
(三)、思路:
①可根据工厂的需求状况与财务状况分批购置。
②既要考虑目前需要,又要考虑未来发展。
③根据产品特点及产能设计,寻求人机配合的最佳状况。
(四)、步骤:
①根据产品特点,生产需要及公司近期和长期的发展目标。拟定设备采购计划。
②初步进行市场调查,并根据设备采购计划拟定资金需求计划。
③根据公司财务状况、生产需要,对设备采购计划进行讨论、修订和审议。
④确定设备采购计划及采购步骤。
⑤市场调查,搜集资料及接受报价。
⑥进行价格、品质、功能、服务、供货期的比较论证,最后具体确定。
⑦采购实施。
⑧设备的安装与调试。
实例1:新建实木家具厂设备配置计划
产值设计:100-150万元/月
人员配置:50-70人
产品类型:实木家具
设备配置:
(1)烘干设备
|
|
|
烘干窑
|
2个
|
(每个容积50m3,进口)
|
(2)供气设备:
|
|
|
压缩机
|
1台
|
(国产)
|
贮气罐
|
1个
|
(国产)
|
过滤器
|
1套
|
(国产)
|
(3)机加工设备
|
|
|
手拉锯
|
2台
|
(进口,国产各一台)
|
风车锯
|
1台
|
(国产)
|
带锯
|
1台
|
(国产)
|
平刨
|
2台
|
(国产)
|
压刨
|
2台
|
(国产)
|
推台锯
|
1台
|
(进口)
|
单立轴机
|
1台
|
(进口)
|
双立轴机
|
1台
|
(国产)
|
开榫机
|
1台
|
(国产)
|
吊锣
|
1台
|
(国产)
|
地锣
|
1台
|
(国产)
|
平砂机
|
1台
|
(国产)
|
手压式砂光机
|
1台
|
(国产)
|
棕刷气鼓砂光机
|
1台
|
(国产)
|
台钻
|
1台
|
(国产)
|
(4)磨刀设备
|
|
|
砂轮机
|
1台
|
(国产)
|
万能磨刀机
|
1台
|
(国产)
|
带锯条焊接机
|
1台
|
(国产)
|
(5)油漆设备
|
|
(国产)
|
水帘机
|
2台
|
(国产)
|
油泵
|
2台
|
(进口)
|
喷枪
|
7把
|
(进口3把,国产4把)
|
7、生产线设计
家具制造业的生产线,不是严密而规范的“流水线”,也不是松散无序的“独立作业”。它的特点是:纵向上看,各工序在产品生产上存在清晰的线性关系;横向上看,各产品在某一工序的生产上又具独立性。也就是说,家具厂的生产线是纵横交错的。
(1)家具制造业生产线类型:
A、按产品分:酒店家具线、民用家具线、办公家具线、椅子沙发线、屏风线等。
B、按材料分:实木生产线、板式生产线、贴纸产品生产线。
C、按客户分:(如:美国客户生产线、Lane生产线、钓鱼台订货生产线。)
(2)生产线设计的基本原则:
A、产量:达到要求的月产量,是生产线设计的主要原则。
B、工序平衡:只有实现工序平衡,才能使生产线高效运做。
C、经济原则:实现最低成本、达到最高效益。
(3)生产线设计要点:
A、人员:实行人员的定编、定岗,明确规定技术工人数量、杂工数量以及管理人员数量。
B、设备:明确生产线所需的具体设备。
C、日产:规定生产线的日产量。(或时产量、月产量)
D、工艺:明确各工序生产的工艺要求。
E、物料供应:明确规定产量之下的原辅材料用量。
F、人工费用:规定产量之下的人工费用。
G、品质管理:规定该生产线的品检人员配置数量,明确品检的标准和合格率指标。
实例2:关于建立“餐椅油漆生产专线”的工作计划
一、目的及意义:将餐椅的油漆生产分离出来,组成生产专线,有利于更好的加强生产过程中各环节的管理。对于数据统计、质量控制、降低成本大有益处。为实现常规性产品的“线性管理”控索新途径。
二、产量计划:根据实际需要,将“餐椅专线”的产量定为:
年产:18000张 月产:1500张 日产:50张左右(月产值5.4万美元)
三、人员配置:“餐椅专线”设组长1名、质检兼统计1名、电焊工1名、喷枪手2名、小工23名、包装工3名、杂工1名。
各工序人员配置明细:
工序
|
该工序耗
用工时
|
人数配置
|
时产
|
工资当量
|
备注
|
|
|||||||||||
铁
件
油
漆
|
1
|
焊接
|
10分钟
|
1人
|
6
|
0.8/件
|
|
|
|||||||||
2
|
砂铁件
|
10分钟
|
1人
|
6
|
0.48/件
|
兼3工序工作
|
|
||||||||||
3
|
洗铁件
|
1分钟
|
2兼
|
6
|
0.05/件
|
由工序2人员兼
|
|
||||||||||
4
|
喷防锈漆
|
1分钟
|
共计2人
其中:枪手
小工各1人
|
5
|
0.035/件
|
|
|
||||||||||
5
|
喷底漆
|
1分钟
|
5
|
0.035/件
|
|
|
|||||||||||
6
|
擦色
|
10分钟
|
5
|
0.35/件
|
|
|
|||||||||||
7
|
底漆
|
1分钟
|
5
|
0.04/件
|
|
|
|||||||||||
8
|
布印
|
2分钟
|
5
|
0.035/件
|
|
|
|||||||||||
9
|
面漆
|
1分钟
|
5
|
0.035/件
|
|
|
|||||||||||
10
|
修色
|
1分钟
|
5
|
0.035/件
|
|
|
|||||||||||
11
|
面漆
|
1分钟
|
5
|
0.035/件
|
|
|
|||||||||||
12
|
包纸
|
1分钟
|
5
|
0.03/件
|
|
|
|||||||||||
餐
椅
油
漆
|
13
|
破坏
|
2分钟
|
共计7人
|
5.3
|
0.07/件
|
|
|
|||||||||
14
|
砂磨
|
1.5小时
|
5.3
|
4.03/件
|
|
|
|||||||||||
15
|
包脚纸
|
1分钟
|
5.3
|
0.03/件
|
|
|
|||||||||||
16
|
拆纸、砂磨
|
2分钟
|
5.3
|
0.07/件
|
|
|
|||||||||||
17
|
调色
|
2分钟
|
1人
|
6
|
0.089/件
|
兼19,22,25,27,28,
32各工序工作
|
|
||||||||||
18
|
底漆
|
1分钟
|
17兼
|
6
|
0.045/件
|
|
|||||||||||
19
|
喷色
|
3分钟
|
17兼
|
6
|
0.133/件
|
|
|
||||||||||
20
|
擦色
|
3分钟
|
共3人
|
5.5
|
0.105/件
|
|
|
||||||||||
21
|
收色
|
0.5小时
|
5.5
|
1.3/件
|
|
|
|||||||||||
22
|
底漆
|
1分钟
|
17兼
|
6
|
0.045/件
|
|
|
||||||||||
23
|
布印
|
2分钟
|
共3人
|
5.5
|
0.07/件
|
|
|
||||||||||
24
|
划痕
|
0.5小时
|
5.5
|
1.3/件
|
|
|
|||||||||||
25
|
面漆
|
2分钟
|
17兼
|
6
|
0.09/件
|
|
|
||||||||||
26
|
修色
|
10分钟
|
1人
|
6
|
0.53/件
|
|
|
||||||||||
27
|
面漆
|
2小时
|
17兼
|
6
|
0.09/件
|
|
|
||||||||||
28
|
喷灰
|
5分钟
|
17兼
|
6
|
0.218/件
|
|
|
||||||||||
29
|
擦色
|
20分钟
|
3人
|
6
|
1.06/件
|
|
|
||||||||||
30
|
修色
|
10分钟
|
1人
|
6
|
0.53/件
|
|
|
||||||||||
31
|
拔毛
|
0.5分钟
|
3人
|
6
|
1.3/件
|
|
|
||||||||||
32
|
面漆
|
2分钟
|
17兼
|
6
|
0.09/件
|
|
|
||||||||||
|
包
装
|
33
|
搬运
|
1分钟
|
1人
|
5
|
0.045/件
|
|
|||||||||
|
34
|
吹灰,擦灰
|
3分钟
|
5
|
0.13/件
|
|
|||||||||||
|
35
|
抬上生产线取木块
|
1分钟
|
5
|
0.045/件
|
|
|||||||||||
|
36
|
打脚钉、上黑油
|
2分钟
|
5
|
0.088/件
|
|
|||||||||||
|
37
|
包PE纸
|
2分钟
|
1人
|
5
|
0.088/件
|
|
||||||||||
|
38
|
放纸板
|
5分钟
|
5
|
0.218/件
|
|
|||||||||||
|
39
|
折外箱
|
2分钟
|
1人
|
5
|
0.088/件
|
|
||||||||||
|
40
|
装箱
|
2分钟
|
5
|
0.088/件
|
|
|||||||||||
|
41
|
封箱
|
3分钟
|
5
|
0.13/件
|
|
|||||||||||
|
42
|
机动(杂工)
|
12分钟
|
1人
|
5
|
0.13/件
|
|
||||||||||
|
合 计
|
321分钟/件
|
30人
|
5张
|
14.29
|
|
|||||||||||
四、工资预算(均为人民币)
组长
|
1人
|
1600元/月
|
质检兼统计
|
1人
|
1200元/月
|
电焊工
|
1人
|
1200元/月
|
喷枪手
|
2人
|
1000元/月×2=2000元/月
|
员工
|
26人
|
800元/月×26=20800元/月
|
杂工
|
1人
|
600元/月
|
工资总投入额
|
32人
|
27400元/月
|
每张餐椅的人工费用:18.4元
|
||
在该数量工资投入情况下,1张餐椅工资当量=1元人民币
|
五、生产场地
餐椅专线生产场地拟设在油漆二车间一侧小房间内(现包装车间所用,喷漆的工作在油二车间的喷房进行。生产场地规划如下:(略)
六、启动计划
报批:2月25日—28日
生产线组建:3月1日—6日
开始运作:3月8日
呈报:
审批:
日期:
本文作者张屹先生简介:
张屹,知名管理学家、家具业著名专家,国家级策划大师、行业权威。清华大学客座教授,中国人文大学特聘教授。20年行业经营管理实践经验。是中国家具业具有深远影响的资深顾问师。
张屹老师的著作《家具制造业市场营销实务大全》,被清华大学家具总裁MBA班选为教材。《家具制造业世纪书库》丛书荣登经济管理出版社畅销书排行榜。张老师出版家具业专著60余部,在各类著名杂志、报纸上发表文章数百篇,张老师的管理理念在数不清的网站上广泛传播。数百万行业人士在以张屹老师的思想指导实践。
张老师授课风格激情豪放,生动幽默;妙语跌荡起伏,妙计不胜枚举。作为一名优秀的培训师,创下“月授课23场”的业界最高记录。
张屹老师荣获中国商务策划十周年成就奖,被评为中国十大商务策划师、中国家具界最具影响力的八大顾问师之首,入选《世界优秀专家人才名典》、入选《中国百位家具人风采》,荣获中国家具业杰出贡献奖。
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