会前演练为了确保一场会的各个环节能顺利进行,主持人、专家、音响师、员工之前都要进行一次演练。注意何时员工应配合主持人鼓掌、何时音乐响起、何时专家出场、如何进行激励运动等等任何一个可能影响场效的环节都要在会前布置好会场后演练一遍。
一、会议前的彩排
模拟训练:所有员工按照岗位责任入位,部分人员模拟与会者身份进入会场,进行全过程的彩排。
二、讲座过程的彩排
按照会议讲演顺序,由主持人、讲座专家试讲。
1、主持人:宣读主持稿,其他人员积极鼓掌配合。
2、按会议时间安排,进行会议各议程。
例如:时间规范标准:
9:00 主持人致词,会议开始,公司领导致词。
9:10 专家的健康讲座;
10:40 主持人宣布现场体验、咨询开始。
三、现场体验彩排
现场体验,要求检测师操作认真,讲解耐心。