电话录音系统在汽车配件销售业的应用


汽车配件销售行业很有特点,销售的汽车配件种类多,型号复杂。一个数字,或一个字母之差,就是不同的两个配件。面对的客户也比较有特点,一般都是汽车修理厂或上级供货商。销售方式也很特殊,一般都是电话联系,货物通过物流或快递公司寄过去。
这种销售方式的优点在于客户不用上门,打个电话就可以订货,从而面对客户分布面可以非常广。但是这种销售方式也有很大的弊端,就是客户分布广,接到的电话就会有各种不同的方言,当时不一定能听清或听懂对方的话。或者对方讲话比较快,信息没能及时记录下来。这都会导致发出货物与对方所定货物型号不符,或数量不对,发错地方。既影响了客户收货时间,又浪费了发货方的运费。
有了企诺电话录音系统,这些问题就都能迎刃而解。线路少的用个USB电话录音盒,线路多的,用个PCI电话录音卡。把所有的业务电话都接入电话录音系统,所有的业务电话都进行电话录音,在通话结束后可以回放查听一下通话内容,核对一下对方定的产品型号,数量,交货地址等信息,就会避免发错货物,寄错地址等问题再次出现。
面对长期订货客户,销售方一般都按月结方式结款。销售过程中经常会有某些配件价格有所调整,也都是电话联系确认。但是月底结款时经常会出现有些价格对不上,而无法顺利结款。有了电话录音,问题就好解决多了,哪一笔款项价格不对,就听录音,价格调整了没有,是涨价了还是降价了,一听录音电话记录就一清二楚了。