试想一下您现在担任一件大众的工作，例如为朋友搞一个三十人的旅行。当您收集了钱之后，当然是筹划购买旅行的一切应用物品了。在进行集资购物之前，您会做些什么呢？是否首先买来一本记事本，将一切东西都记下来，如果您不明确地记下谁交了钱的话，您肯定会有不少麻烦。有些忘了付钱您却不去追要，反而追要的却是交了钱的人，那么，您的领导才能通过办一件事便被质疑了。

　　在购买旅行用品的时候，您更加需要一本记事本，将一切要买的和已经买了的东西记录下来。如果不这样的话，您收了钱，相信很容易就用完了。或者，将某些东西买重复了。由此可见无论开始搞什么活动，也要一个记录系统；搞旅行的人，将集资和购物开销记录下来。作为一个生意人或者是一名销售人员，最大的资本是什么呢？最大的资本当然是我们的时间，好像生意人将资本花掉一样，失败是肯定的。