《老板顾问》某订户问：小企业如何控制自己的财务部门？

现在业务不多，有些账目比如应收款和应付款还能记得住，但是随着公司的发展，项目越来越多，很多东西是记不住的，说白了就是如何防止会计做手脚，如何看住自己的钱呢？都有些什么方法？我前边听过吴春明老师的非财务经理的财务管理，他讲课提到的三张表只是看企业的财务问题，我希望你们能够提供一些比较实用的方法来制约一下财务，主要是预防一下。财务一旦出事就是大事，希望能听听你们的意见。

（问题来源：《老板顾问》某订户在书面咨询过程中提出的问题）

宋博士答：关于这个问题，我给你三点建议：

第一点：用对人。尤其是在财务方面的人，一定要用善良、诚实、守规矩的人。这样的人，即使你给他犯错的机会，他也不会犯错误。
第二点：给自己建立一个报表体系。也就是说，你要定期地看一下公司现金流的状况、收入的状况、应收帐的状况、应付款的状况。每一项你都要求你的财务部门定期（如每周、每个月）给你提供报表。有了这些报表，财务部门就很难做手脚。即使有人做了手脚，你也很容易发现。因为数字是不容易撒谎的。

第三点：可以聘请外部的审计对你的公司每年做一次审计。这样的审计花钱并不多，但是能够让你了解公司内部可能存在的财务漏洞，以及对财务人员也是一个监督和警示。

最后，非常感谢你一直以来对易中公司的关注和支持。以后如果您还有管理上的问题，请继续以书面的方式提出，我会尽力帮您解答。

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