教务处职责范围


 

 
教务处职责范围
教务处职责范围


  1、根据国家教委、中央电大及省电大有关教务工作管理文件的规定,从本校教育任务和培养目标出发,制定学校教务工作计划和有关管理的规章制度。
  2、负责教务工作,制定教学计划,检查督促执行、起草、印发情况登记、保管教务文件,安排和组织教务、考务方面的各种会议。
  3、负责高等学历教育各类招生工作,宣传招生工作精神,制订招生计划,检查建班单位的办学条件,安排实施招生报名及学生录取、注册,作好新生入学教育工作。
  4、负责教学班和学生的管理工作,掌握各教学班的建设情况,培训班主任,指导和督促班主任做好教学班的管理和学生思想政治工作,充分发挥班委会的作用。
  5、负责学生的学籍管理工作,管理学籍档案、登记、上报、下发和保管学生的成绩及有关资料,办理新生建籍,学生中途转学、退学、休学以及学生的毕业、发放毕业证书及学生相关证书。
  6、负责教务工作,做好考卷的征订、领发、制卷、阅卷、保管和保密工作,编排考场,培训监考人员,召开监考会议,调查处理考场违纪事件,做好补考试卷的征订工作。
  7、制定新学年教学班教学计划,及时与教学处联系聘请任课教师,协调好教学活动中出现的问题。
  8、严格执行教务管理制度,使教务管理工作符合标准化、规范化和微机化管理的标准和要求。
  9、负责本处其它工作,完成学校交办的相关工作。


              教务处主任职责

  1、在校长领导下,组织全处人员完成本处职责范围内的各项工作及领导临时交给的各项任务。
  2、加强全处人员的思想建设,教育全处人员牢固树立以教学为中心,保证准确、及时地做好各项业务工作。
  3、制订本处工作计划,确定每月的工作要点,向全处布置并认真检查督促计划的贯彻落实。
  4、学习教学行政管理业务,熟悉处内各项工作,经常对各岗位提出指导性意见。
  5、对全处工作人员实施领导和管理,保证上级指示和各项规章制度的贯彻实施,检查全处岗位责任制的执行情况。
  6、组织教务行政人员经常深入教学班调查研究,听取意见,总结经验,指导工作。
  7、组织起草教务行政文件、总结、报告,经有关领导审批后,及时打印、上报下发。
  8、以身作则、身先士卒、吃苦在前、享受在后,充分调动全处人员的积极性。


       
学籍管理员职责


  1、负责制订学籍管理方面的制度、办法、表册,并督促教学班贯彻执行。
  2、建立学籍档案,及时准确地登记学生的作业、实验和考试成绩,填发成绩单,并负责期末考试登分和复查试卷工作。
  3、办理新生入学注册、学生的转学、退学、休学等事宜。
  4、办理考生考试的报考、上报、审查、期末考试成绩管理、统计、下发等工作。
  5、办理学员免修免考、学分替代按现修专业被替代课程学分计算。
  6、办理在校生的毕业、结业以及其它学历证件,要求做到认真、仔细、准确、及时。
  7、核对学生每学期学生档案、成绩,及时把不及格学员名单报考务管理人员。
  8、绘制学生花名册和学生统计报表,收集整理和及时提供有关资料数据。
  9、接收省校电子邮件并及时传达、上报或下发。
  10、完成领导交给的其他任务。


              考务管理员职责

  1、在教务主任领导下,严格执行教务处的各项规章制度。
  2、制订每学期期末考试文件及正考、补考试卷的征订、考场编排、接、送试卷、查分等工作。
  3、做好考卷的收发、保管和保密工作。
  4、协助并参与自开课的制卷、印制、密封、考试、阅卷等工作。
  5、安排好各教学班所有上机考试工作。
  6、抓好学员考试的考风考纪的落实,调查处理考场违纪事件。
  7、安排各教学班召开各班主任会议,发放考试文件,上报期末考试学员考试科目、人数等名单。
  8、做好监考人员的培训工作。
  9、完成领导交给的其他任务。


             教务管理员职责

  1、在教务主任领导下,严格执行教务处的各项规章制度。
  2、起草、印发、登记、保管好教务文件,发放与教学班有关的文件资料,做好各种教务会议的准备工作。
  3、在教务主任的领导下,做好教学班主任的管理工作。
  4、宣传招生工作精神,做好报名、考试和录取工作。
  5、制订新学年教学计划,整理教务档案。
  6、协助教学处做好班教学计划的执行落实情况。
  7、做好来人接待、函复和有关事宜的查询答复工作。
  8、完成领导交给的其他任务。