多媒体策划部工作计划


深圳市维康母贵族俱乐部有限公司多媒体策划部工作计划

第一部分 策划工作
 
一、维康母战略策划(略)
二、维康母生态策划(略)
三、维康母融资策划(略)
四、维康母管理策划(略)
五、维康母营销策划
(一)   营销总预算:100万
(二)   营销推广期:一年
(三)   营销总方案包:
1、 维康母事业新闻报道方案
2、 维康母事业计划讲座方案
(1)       免费讲座方案
(2)       有偿讲座方案
(3)       合作讲座方案
3、 维康母事业广告宣传方案
(1)       硬广告宣传方案
(2)       软广告宣传方案
4、 维康母事业促销活动方案
(1)       参与式促销活动方案
(2)       主办式促销活动方案
 
(四)   维康母事业新闻报道方案
1、预算:总额人民币计7,000元,其中
(1)       记者红包:5,000元
(2)       用餐费:2,000元
(3)       会议场地:本公司会议室
2、营销推广期:15-30天
3、目的:本方案为必选方案,也是维康母创业困难期营销的第一道经济方案。通过深圳主流媒体的新闻正面报道,将维康母事业计划向全社会公开,以深圳为中心,辐射珠三角地区。在新闻力量的支持和关注下,打赢维康母教育品牌宣传攻势的第一仗。为直接面对目标客户的服务说明会奠定社会舆论基础,为今后全面展开的市场宣传推广打下坚实的基础。辅助市场推广人员展开会员客户的销售工作,促进销售工作的顺利进行,以保障市场营运中心完成销售任务。
4、方式:
(1)邀请与通告:邀请在深的各主流媒体负责教育的记者来公司座谈,将“维康母事业计划”以通稿的形式通告在深的各主流媒体,由记者对维康母事业计划做真实的报道。
(2)组织:由多媒体策划部牵头联系在深的各主流媒体教育记者,定时间定地点在星级宾馆召开座谈会。由公司董事长做计划说明。准备红包,每人500元。会议餐。
5、媒体选择及应邀记者名单:
(1)       深圳特区报:沈清华(教育首席记者)
(2)       深圳商报:高巍
(3)       深圳晚报:刘敏
(4)       深圳都市报:董建明
(5)       深圳法制报:董艳丽
(6)       晶报:李瑶音
(7)       南方都市报:傅小永
(8)       中国教育报:
(9)       深圳电视台:
(10)   深圳广播电台:
6、方案执行:由行政部与多媒体策划部负责执行。
 
(五)   维康母事业计划讲座方案
1、 总预算:12000元
2、 营销推广期:二个月
3、 目的:本方案是维康母创业困难期营销的第二道经济方案。通过专家讲座传播维康母事业计划,同时邀请新闻记者出席。此方案以直接面对目标客户的间接服务说明会的形式,逐渐地不断地向目标客户灌输维康母理念,为今后全面展开的市场宣传推广打下坚实的基础。辅助市场推广人员展开会员客户的销售工作,促进销售工作的顺利进行,以保障市场营运中心完成销售任务。
4、 免费讲座方案:
(1)       预算:5400元
     场地费:2000元/4次
     资料费:200本*3元/本*4次=2400元
     不可预见费:1000元
(2)       时间:一个月
(3)       场次:四次
(4)       地点:妇儿大厦
(5)       人员通告:市场部人员锁定的目标客户
(6)       主题:维康母事业“一言九鼎,保证成功”教育系列讲座
(7)       副题:前早期教育对儿童成才成功的重要性
5、 有偿讲座方案:
(1)       预算:8400元
     场地费:2000元/4次
     资料费:200本*3元/本*4次=2400元
     广告费:3000元
     不可预见费:1000元
(2)       时间:一个月
(3)       场次:四次
(4)       地点:妇儿大厦
(5)       讲座门票:30元/张,收入抵消实际费用。
(6)       广告通告:晚报“今日教育”专版8*17黑白1次,配500字-1000字软文
(7)       主题:维康母事业“一言九鼎,保证成功”教育系列讲座
(8)       副题:前早期教育对儿童成才成功的重要性
6、 合作讲座方案:与妇联合作,由妇联提供免费场地,共同刊登信息广告。由维康母教育专家主讲,派发维康母宣传资料。形式上可以是免费与有偿两种。该方案由公司负责与妇联联系的人员具体操作合作方案的细节。
 
(六)   维康母事业广告宣传方案
1、硬广告宣传方案
(1)       预算:40万
(2)       营销推广期:一年
(3)       目的:本方案是维康母资金到位后进入正常营运期的强势宣传方案。通过媒体的广告宣传,将维康母事业计划向全社会公开,以深圳为中心,辐射珠三角地区。在广告宣传的支持下,辅助市场推广人员展开会员客户的销售工作,促进销售工作的顺利进行,以保障市场营运中心完成销售任务。
(4)       媒体选择:
     报纸:
·《南方都市报》:在深圳具有很大影响力的报纸,开辟了“学习时代”教育培训专版,每周二出版共12版。具体负责人于3月29日来公司洽谈,30日提交了市场推广方案。
专版经理:林初平
·《深圳晚报》:深圳家庭订阅者多,开辟了“今日教育”专版。一般有3-4个版面。
专版经理:刘敏
·《深圳特区报》:以新闻报道为主,暂不考虑硬性广告的投放。
·《深圳商报》:以新闻报道为主,暂不考虑硬性广告的投放。
     网站:主要考虑文字链接式广告,以文章的形式介绍维康母事业。
·深圳之窗
·深圳热线
·深圳新闻网
     杂志:主要考虑合作举办活动的形式。
·《女报(纪实版)》(女报网WWW.WOMAN.ORG.CN)
     电视:主要考虑免费报道。
     广播:主要考虑免费报道。
     户外:暂不考虑
     住宅与写字楼大厦:暂不考虑
(5)       投放方式:
     广告+软文:投放硬广告,由报社提供搭配免费的软文(费用高,目前投放硬性广告的条件尚不成熟)
     广告式软文:将硬广告的版面转换为软文(费用高)
     投放频率:一周一次,一份报刊,全年共52次,按平均6000元/次计算。
(6)       广告执行:由专人负责媒体广告的投放,在时间、内容和版面上与报社紧密联系,确保广告计划如期投放。
(7)       广告评估:通过监控,对广告效果进行阶段性的评估,确定效果好的广告投放方式,取消效果差的广告投放方式。及时调整广告策略,保证广告投放效果。
(8)       阶段报告:以一个月为阶段,详细总结广告投放的经验和教训,为公司广告宣传推广探索一条最经济的、最有效的营销模式。
2、软广告宣传方案
(1)预算:30万
(2)营销推广期:一年
(3)目的:本方案是维康母资金到位后进入正常营运期的强势宣传方案。通过媒
体的广告宣传,将维康母事业计划向全社会公开,以深圳为中心,辐射珠三角地区。在广告宣传的支持下,辅助市场推广人员展开会员客户的销售工作,促进销售工作的顺利进行,以保障市场营运中心完成销售任务。
(4)媒体选择:
     报纸:
·《南方都市报》:在深圳具有很大影响力的报纸,开辟了“学习时代”教育培训专版。
·《深圳晚报》:深圳家庭订阅者多,开辟了“今日教育”专版。一般有3-4个版面。3月31日来公司洽谈。
专版经理:刘敏
·《深圳特区报》:以新闻报道为主。
·《深圳商报》:以新闻报道为主。
·《中国教育报》:国家级专业教育报,在VKM系统工程经过专家论证后,须投放一定量的专家论证的文章和新闻报道。
     网站:主要考虑免费报道。
·深圳之窗
·深圳热线
·深圳新闻网
     杂志:
·《女报(纪实版)》(女报网WWW.WOMAN.ORG.CN)苏经理3月30日已来公司洽谈,近日提交参考方案。
     电视:主要考虑免费报道。
     广播:主要考虑免费报道。
     户外:暂不考虑
     住宅与写字楼大厦:暂不考虑
(5)投放方式:
     新闻:提供新闻价值点(免费报道)
     合作栏目:视合作的形式与内容而定(有费用支出)
     直接付费式软文:付费请记者组织发软文(条件是该记者必须有发稿权)
     广告+软文:投放硬广告,由报社提供搭配的软文(费用较高,目前投放硬性广告的条件尚不成熟)
     广告式软文:将硬广告的版面转换为软文(费用高,是最后一着棋)
     投放频率:一周左右一次,一份报刊,拟50次,按6000元/次计算。
(6)广告执行:由专人负责媒体广告的投放,在时间、内容和版面上与报社紧密联系,确保广告计划如期投放。
(7)广告评估:通过监控,对广告效果进行阶段性的评估,确定效果好的广告投放方式,取消效果差的广告投放方式。及时调整广告策略,保证广告投放效果。
(8)阶段报告:以一个月为阶段,详细总结广告投放的经验和教训,为公司广告宣传推广探索一条最经济的、最有效的营销模式。
 
(七)   维康母事业促销活动方案:
1、 总预算:25万
2、 营销推广期:一年
3、 参与式促销活动方案
(1)       费用预算:10000元
     无活动赞助费
     无场地租赁费
     宣传品制作费:
·宣传画册:500本*6天*3元/本=9000元
·展场布置:宣传板6块*30元=180元
     人员推广费:3人/天*6天*20元=360元
(2)       近期可参与活动
     4月24日全天《南方都市报》举办的教育推广活动(详见附件);
     5月1日-5日“2004深圳房交会”展销活动
(3)       进一步寻找参与式活动的信息与洽谈
     促销渠道:
·妇联
·医院孕妇培训班
·儿童、青少年活动中心
·婚纱摄影店
·幼儿园
·学校
·密集型工作园区
·中高档住宅社区
·写字楼
·与教育相关的培训中心
·大型商场婴幼吃、穿、住、行等品牌商家(儿童世界、女人世界)
·营养保健协会或组织
·基督教教会
·企业家协会
·家具中心新生儿用品商家
·房地产
·家政服务
·报社
·教育类、女性杂志社                          
·美容院
·健身会所
·高尔夫俱乐部
·与教育相关的各类展览会(如首届深圳文化博览会等)
     信息的收集与整理:专人负责,提供给策划部。
(4)        
4、 主办式促销活动方案:维康母自办或以维康母为主的大中小型促销活动。
(1)       方案的拟定
     维康母“新生儿节”爱心活动
·定日:“新生儿节”为每个月的第一天,全年共12次
·定位:“新生儿节”与“儿童节”、“母亲节”、“父亲节”同属重要的节日。
·意义:表明维康母对人的初始关怀。
     维康母“新妈妈满月节”爱心活动
     维康母“新生儿百日节”爱心活动
     维康母“会员岁日节(一岁一日节)”爱心活动
     维康母“成立周年庆典”大型促销活动
     维康母“希望小学”赞助活动
     维康母“会员成才节”爱心活动
     维康母“成才会员国际人才交流及国际分配”双向选择活动
     维康母“会员成功节”爱心活动
     维康母“成功会员创业项目评估世界年会”活动
·维康母“会员新生代”大型庆典活动
(2)       活动的设计:
     目的与宗旨:针对不同类型的活动设计具有特色的活动,通过不断地修改、补充与完善,逐步形成特定的活动模式。
     设计方案:按草案、讨论、定案的步骤展开设计工作。先由策划部提交设计方案草案。
(3)       活动场地的选择
 
(八)   品牌建设方案
1、 维康母知名度的建设
2、 维康母知晓度的建设
3、 维康母美誉度的建设
4、 维康母忠诚度的建设
 
(九)   CIS建设方案
1、 理念识别系统
2、 行为识别系统
3、 视觉识别系统
 
(十)   自创媒体方案
1、 内刊报纸式
2、 内刊杂志式
3、 发行杂志
4、 户外广告媒体
 
第二部分 管理工作
 
一、人力资源计划
(一)   策划部组织结构:总经理-企划经理-企划主管-企划员,按1:2:4:6的比例。
(二)   职务职责:
1、 总经理:按公司董事会的决定,把握部门全局工作方向,管理部门员工,为公司出谋划策。
2、 企划经理:主要负责创新工作。
3、 企划主管:主要负责判断工作。
4、 企划员:主要负责整理工作。
(三)   增员计划:随着公司的发展,逐步增加新员工。
(四)   培训与学习:由公司大培训与学习+部门小培训与学习组成。
(五)   部门文化建设:在维康母企业文化之下,主张部门的文化为服务型和支持型。
二、工作安排计划
(一)   长期计划
(二)   中期计划
(三)   短期计划
(四)   年度计划
(五)   季度计划
(六)   月度计划:按现有计划执行。
(七)   周度计划:按现有计划执行。
(八)   日度计划:TO DO LIST。
三、工作执行与监控
四、工作总结与汇报