项目团队的组织形式给项目成员提供了一个参与管理和参与决策的平台，这种参与性将极大地增强组织内部的民主气氛，在参与过程中项目成员能够充分感受到自己的价值，这是一种十分有效的激励，它会最大限度地调动项目成员的工作积极性和创造性。
项目团队一般可分为三个层次。从中心向外围：第一层次是指面对面相互在一起直接从事项目工作的一群人，他们是项目团队的核心层。在这一层中，无论其成员是专职还是兼职，他们都是项目团队中核心成员。第二层人员与第一层人员有密切的联系，是直接为核心层的工作提供服务及有紧密联系的人员，我们称之为中间层。实际工作中常常为了有效地开展工作，中间层应该被看作是人数较多的一部分。第三层是对第一层和第二层成员有影响，或被项目工作所影响但对项目工作没有直接联系的人，我们可称他为项目团队的外延层。