《探源“管理学”》之:西方管理思想理论集要——现代管理理论(二)
社会系统学派
该学派的的创始人是切斯特·巴纳德,曾著有《经理人员的职能》、《组织和管理》等书籍。其主要观点是:
(一)组织是一个协作系统。巴纳德把组织定义为:“两个以上的人,有意识地加以协调的活动或效率的系统”。他认为组织是由人组成的,这些人的活动是互相协调的,这样就成为一个系统,系统是分层次的,一个企业内部有许多子系统,企业为中系统,整个社会为高级系统。一个正式组织系统能否生存和健康地发展,取决于该协作系统的内部是否平衡和对外部的适应能力。这是巴纳德关于“组织思想”的创见。他提出,正式组织系统的要求,必须同个人的需要结合起来,这样的要求才有生命力和号召力。
(二)组织(协作系统)的三要素:1、协作的意愿。这意味着组织里的人要自我克制,积极为整体协作服务;否则,组织的目标就无法实现。2、共同的目标。个人的目标与组织目标要得到最好的结合。有共同的目标,才可以统一决策,统一思想,统一行动。3、信息联系与沟通。通过必要的情报、良好的传达、广泛的沟通,使组织成员明确共同目标,实现协作的愿景。
(三)经理人员的职能。组织中经理人员的作用,是在一个信息系统中作为相互联系的中心,对组织成员协作进行协调,以使组织系统正常运转,实现组织的共同目标。经理人的主要职能:建立和维持一个信息联系的系统,招募和选拔人员,规定组织的目标,以及教授和决策,实施与监督等。
经理人既是一个组织者、协调者,其实,又起着一种桥梁、纽带的中转作用,同时又起着一种凝聚、集中、统一的粘合剂的作用。一个组织从个体到系统组织再到整体统一的过程,少不了经理人的作用和努力。