商务礼仪技巧大全


商务礼仪技巧大全
文liyipeixun.org首席礼仪讲师谭小芳

有一则故事可以说明顾客和厂商之间微妙关系的变化。有一个医生和他的太太沿街散步,他们碰到了一个非常美的女人,她的胸部很丰满,身材很好,脸蛋也长得很漂亮,她似乎自己也意识到自己的美,当医生看她的时候,她给了一个熟悉的微笑。
“那个小姐是谁?”太太问。那个医生有点害羞地回答:“是一个顾客。”
“我知道。”太太回答:“她是你的顾客,或者你是她的顾客?”
www.liyipeixun.org首席礼仪讲师谭小芳讲这个故事就是为了因应顾客导向及消费导向的顾客关系,所设计出来的一套完整的商务礼仪技巧大全。
在过去的几十年中,许多公司都信奉推动式营销理念:通过媒体广告、铺天盖地的促销活动及单向沟通等方式来销售产品和服务。随后,客户关系营销占了上风,类似"取悦顾客"和"贴近顾客"的口号成了众多商家的口头禅。如何取悦客户呢?liyipeixun.org首席礼仪讲师谭小芳提出如下的商务礼仪技巧:
一、着装礼仪
日常工作生活中,端庄、美好、合体的着装可使你一天的工作都充满自信,也可使其他人感到轻松、愉快。
○ 男士:
正式场合(会晤客户,公司会议,各种仪式):深色套装、领带
一般工作场合:衬衣、西裤、皮鞋
* 西装:站立时必须扣上扣子,最下面一粒需解开,不穿休闲西装
* 衬衣:纯色为主;熨烫平整;袖长要长出西装1~2厘米
* 领带:与西服、衬衣颜色保持和谐。特殊场合以外,不用领带夹
* 腰带:与西服、衬衣颜色保持和谐,黑色为宜
* 裤子:裤长适中,宜深色西裤
* 袜子:深色,最好没有花纹
* 皮鞋:深色;鞋面光亮,无灰尘
* 领口袖口保持干净、忌西服袖口商标未除、忌鞋袜出错
○ 女士:
正式场合(会晤客户,公司会议,各种仪式):裙套装、丝袜、皮鞋
一般工作场合:上衣,西裤,西裙
* 上衣:花色不宜太大或缭乱;不宜无袖、紧身、T恤
* 西裙:裙长不要过短;到膝盖为宜
* 西裤: 不宜紧身,颜色不宜太艳
* 连衣裙:有袖;花色不宜太缭乱;不宜紧身
* 丝袜:颜色不宜太深太艳;不能有破洞;多备一条以防万一
* 鞋子:鞋面光亮;不宜穿拖鞋式凉鞋
* 饰物:不要太多或太耀眼
二、仪容、仪态
工作中大家应注意自己的仪容、仪态,它不但是自我尊重和尊重他人的表现,也能反映出你的工作态度和责任感。
○ 仪容:
* 头发:不油腻,无头皮屑,干净整齐
男士前发不覆额,后发不过领,侧发不掩耳;女士发不遮脸
* 胡须:每天剃干净,注意修剪鼻毛
* 牙齿:无异物,无异味
* 指甲:注意清洁,指甲不超过手指末端为最佳。
* 体味:每天淋浴,可适当喷淡雅的香水
* 妆容:检查有无眼屎;
女士适宜化淡妆,脱落的妆要及早补好,香水不要过浓
男士适宜擦些护肤品,干燥时涂点无色护唇膏
○ 仪态
站姿:抬头、目视前方、挺胸直腰、肩平、双臂自然下垂、收腹、双腿并拢直立、脚尖分呈V字型;也可两脚分开,比肩略窄,将双手合起,放在腹前或腹后;
任何情况下都必须先帮你的客户把椅子从桌下拉出,只有等客户入坐后你才能在客户的45度角坐下;
与客户交谈当中说话的视线(先生—朝向鼻子、小姐—朝向下巴、太太—朝向嘴角)。
三、电话礼仪
在工作生活中,我们力求电话礼仪习惯化,给对方留下一个好印象,建立良好、畅通的沟通渠道。
* 响铃三声内拿起听筒,响铃音量调到最小
* 左手拿听筒,右手拿笔
* 语调热情、声音适中
*“您好, (公司名、部门名、姓名)”
* 认真听;复述/记录要点;询问疑点;简明扼要
* 结束语“再见”
* 对方先挂电话,轻放听筒
四、拜访接待礼仪
在工作生活中,我们不仅要养成亲切待客的态度,而且要学会礼貌待客
介绍的方法,给客户留下“超然”人的好印象。
○ 基本礼仪
* 见到客人马上起立(站姿:将臂自然垂直交叉与小腹,重心集中在两脚的大拇指上,脚尖离开约45度,身体微微前倾)
* 自然地微笑(笑容:良好的笑容必须要心.眼睛.嘴巴一起笑。
1.心 --心定,感谢的心
2.目--流露感恩的心(热情)
3.口--微笑下额往后缩)
* 询问来意并让坐(坐姿如上)
* 提供茶水或饮料(走姿:把背挺直,不拖着脚走路,再怎么匆忙也不在售楼处奔跑)
○ 门口礼仪
* 推门: 自己先进推开门
* 拉门: 把门拉开让客人先出,自己快步跟上
○ 引导礼仪
* 走在客人2-3步前面,适当侧身
* 上、下楼时均走在客人前面
○ 电梯礼仪
* 出电梯时,客人先出,自己按住电梯开门纽
* 进电梯时,自己按住控制纽,请客人先进
* 不要在电梯里大声说话,开玩笑;若有他人在场,勿谈论公事
○ 握手礼仪
* 握手时,距离受礼者约一步,上身稍向前倾,两足立正
* 握手者双目注视对方,微笑,问候,致意,不要心不在焉
* 时间为2~3秒
* 长辈与晚辈之间:长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握
上下级之间:上级伸手后,下级才能接握主人与客人之间:主人宜主动伸手(指有子公司人员前来)
男女之间:女方伸手后,男方才能伸手相握;如果男方为长者,则遵照前面所说的方法
○ 名片礼仪
* 职位低者先递交名片
* 访问者先递交名片
* 被介绍者先递交名片
* 双手递接名片
* 递出同时报自己公司,部门及姓名
* 名片方向要正面对着对方
* 接过后,读出对方姓名,生字可直接问
* 尽量按职位高低顺序互换
* 切勿慌乱翻找、从后兜掏名片;名片切勿褶皱或污损;使用名片夹
○ 介绍礼仪
* 自我介绍
- 清晰表明自己的身份
- 说话有节奏感,忌太快或有气无力
- 眼神自然与客人沟通,忌飘忽
* 介绍他人
- 向客人介绍公司同事时,先介绍高级别者
- 众人面前介绍时,先介绍个人,再介绍大家
○ 座席礼仪
* 面门为上;以右为上;居中为上;以远(离门)为上;前排为上
○ 送客礼仪
* 注意客人有没有拉下携带的物品
* 送到门口,目视客户离去并停留1~2分钟
* 别忘了说“再见”、“欢迎再来”等道别语,表达对客人的尊敬和到访的感激之情。(更多文章请登录礼仪培训网