持续推进卓越绩效模式在福田区的开展以提升组织的竞争力
--2009年福田区第二届区长质量奖参评记
(田景卫,西北工大MBA)
一、申报:继2007年深圳市福田区启动第一届区长质量奖后,根据福田区人民政府《关于印发福田区区长质量奖评定管理办法的通知》(福府办〔2007〕45号)的规定和2009年福田区区长质量奖工作计划及程序,福田区第二届区长质量奖申报工作于2009年2月18日开始正式申报。
申报对象为福田辖区生产经营、服务活动的独立法人单位,包括工业、农业、建筑业及其他服务行业的企业或组织,以及提供公共服务的非政府机构,申报单位根据自愿的原则,如实填写《福田区区长质量奖申报表》,按照区长质量奖评定标准进行自我评价并提交自评报告,同时提供有关证实性材料,于2009年4月30日前到设于质量技术监督局福田分局的区长质量奖秘书处进行申报。
二、材料评审: 经过紧张有序的筹备,福田区区长质量奖秘书处于2009年5月15日至17日(周五、六、日)在博园商务酒店进行了三天全封闭的材料评审工作,田景卫等16位深圳市市长质量奖评审员参加了评审。首次会议在5月15日上午举行,质监分局陈桂育局长,张建坤科长等与16个评审专家老师参加了会议,本次评审对象包括福田区许多服务行业,如酒店,学校,公交公司等。我所在的小组评审了深圳上海宾馆,格兰云天大酒店,面点王,东方银座等几家服务业组织,各人在房间里进行了紧张的材料评审。首先评审小组每个人进行独立评审,然后小组合议,最后推荐上海宾馆,格兰云天大酒店,面点王进入现场。

评审组与福田区区长质量奖秘书处合影 (后排左数第5为田景卫)
三、现场评审:6月下旬,福田区第二届区长质量奖现场评审工作拉开帷幕。现场评审工作得到区领导的高度重视,周运昌副区长多次亲临现场指导工作。为严格现场评审工作,分局一是要求评审员坚持以标准为本,严格对照最新标准条文开展评审;二是评审程序更规范,严格对评审员全程进行监督;三是严格评审纪律,就评审质量和人员作风对企业进行了满意度调查;四是严格评审,更全面审查日常数据,保证最可能的客观反映情况。
田景卫参加了6月24-26日福田区黄埔学校的现场评审。黄埔小学为一所九年制义务学校,它是政府全额拨款的事业单位,实施小学和中学学历教育(相关社会服务),促进基础教育发展,深圳市教育教学先进单位。服务方式:以学生的利益为最高利益,教师教育教学工作落实到每个学生,实现“低进高出、高进优出”,高质量完成小学中学教育教学任务。宗旨:促进学生全面、和谐、可持续发展,培养复合型、创造型,具有国际视野的人才。使命:办人民满意的教育,为培育高素质人才奠定基础。愿景:建设国内一流,国际知名的素质教育示范学校。价值观:成就学生终身——我们的教育是着眼学生的素质,成就学生良好的终身品质。
学校实行校长负责制下的校长室统一领导,各处室协助校长室工作。年级组管理,实行年级主任负责制。校长下设副校长;学校以校长室和年级组两级行政组织为基本管理层级,以专家和专家型组织为智力资源系统,以党支、工会、校务公开领导小组等组织为监督组织,形成以行政组织为核心、以专家组织为基础、以监督组织为保证,三者相生互补的学校组织形式。
现有教职员工159人,其中教师144人,教辅员工15人,教师平均年龄37.8岁,教师男女比为3:7。 学校所有教师均达到国家规定的学历水平,达标率100%。在教师队伍中,学校拥有高级教师77人(中学高级教师39人、小学高级教师38人),占53%,一二级教师63人(中学一级教师29人、中学二级、小学一级34人),占43%。
学校面临的关键的战略挑战,有: 区内九年一贯制办学模式尚处探索阶段,国内同一模式的借鉴经验较少,教育改革的实战要求,教师团队磨合期较长,多元教育需求的压力,关键性挑战:优秀教师人才引进、优秀学生的引进,德智体全面发展学生的教育和培。可持续发展挑战:优秀教师人才引进、优秀学生的引进、人力资源整合、面向市场的教育培养管理体系建设。
黄埔学校的绩效改进系统如下:
1.学校建立了上级行政教育主管部门层面、学校层面、学生和利益相关者层面(主要包括家长和社区)的测量系统,覆盖各职能部门、层次教学人员,对应不同层面采用监督督导、考核测量、评估评价等多种方式,构成了整个学校的绩效系统。
2. 黄埔学校的绩效改进系统,包括:
目标设计——根据三年规划分项目标,采用量化和非量化方式进行
关键领域——班子建设、教育教学、教学科研、团队工作、办学条件、党群工作等
检查方式——会议检查,办公室跟进,报表反映,网上督查
改进识别——原因分析、改进方向、资源配置、改进目标设定
监督复查——列入领导层关注事项,专项检查和评价。
3.学校每年年底的战略规划会议,对学校和各部门战略衡量绩效系统进行全面的总结、回顾和改进,使绩效系统随着内外部的需求变化而不断得到分析、评估和改进。
4.学校成立学科、年级、教研小组(包括卓越绩效小组),定期召开各管理小组的评审、研讨、总结会议,按照标准和要求来系统的评估和改进其业绩。
四、拟奖单位:
根据《福田区人民政府区长质量奖评定管理办法》,经对申报单位的资格审查、材料评审、现场评审和专家评定委员会审议、区政府常务会讨论同意公示,2009年度福田区人民政府“区长质量奖”拟奖单位为:深圳面点王饮食连锁有限公司、深圳市通产丽星股份有限公司、深圳市花园格兰云天大酒店有限公司、深圳市福田区黄埔学校、深圳市福田区荔园小学、深圳巴士集团股份有限公司、深圳上海宾馆、宇龙计算机通信科技(深圳)有限公司。
通过2007,2009年两届区长质量奖评审,政府引导,社会专家学者参与,评选出了本区的一些行业标杆,带动了各类组织通过申奖提升竞争力的积极性, 提高了卓越绩效模式在福田区实施应用的广度和深度。
[作者简介] 田景卫,全国质量奖评审员, 深圳市市长质量奖评审员, 深圳市卓越绩效模式专家库成员, 深圳市龙岗区公共服务质量奖评审专家. 注册质量工程师, 精益管理顾问。在欧美跨国公司工作12多年。其中欧资检测及认证服务公司工作5年多,从事先进管理理论如卓越绩效模式,精益管理的推广应用,质量体系的建立,维护和改进,实验室管理咨询。在美资制造业公司Gillette从事质量管理,精益生产,采购与供应管理近8年。在国有研究机构9年,从事设备的测试。邮箱:[email protected].