企业运作与生命活动趣谈


 
企业运作与生命活动趣谈
 
  高级审计师      张政斌    
 
                   
考察任何企业都不外乎从内控制度、经济活动和账户记录这三条主线入手。 
一、企业机体似生命肌体
总体来讲,如果将企业比作一个完整生命体,那么其内控制度就是企业之“五脏六腑”,“藏”于生命体内;其各类经济活动就是企业的生命循环系统,展示生命运动;其账户记录即是企业之“生命体征”,“象”于外形、露于体表。内控制度是各经济活动之本、是企业生存之主宰——“指挥调节器”,账户记录则是各经济活动之末、是企业生存之象——“晴雨表”,内控制度与账户记录之间通过各经济活动而连接贯通。企业的脏腑功能强,各循环系统就能健康运转,生命体征也会平稳正常,反之亦然。他们之间相互依存、相互作用,共同组成一个生命体。
二、内控制度似生命脏腑
整体层面控制和业务流程控制构成了企业内部控制系统,其中整体层面控制就好比企业的“五脏器官”,分别由授权审批控制,岗位分工控制,凭证与记录控制,实物安全控制,独立稽核控制五项控制要素组成,即实物安全控制属心脏——泵血,岗位分工控制属肝脏——解毒、代谢,凭证记录控制属脾脏——运化,独立稽核控制属肺脏——吸收氧气呼出废气,授权审批控制属肾脏——排毒;其业务流程控制相当于“六腑”器官——受纳原料,传导运化,吸收精华,排泄糟粕。
三、经济活动似生命循环
企业的销售与采购、收款与付款、生产与耗费、投资与筹资、捐赠与受赠、货币资金与票据印章六大经济活动就像生命肌体的六大循环系统:销售与采购是企业的吞吐循环系统,吞进来必须能吐出去,否则就会憋死;收款与付款是企业的血液运动系统,资金好似血液,通过无时不在、无处不到的不停地收付,组成了血液流动,供应器官养分,诠释“生命在于运动”这个道理;生产与耗费是企业的消化储存系统,消化功能强,吸收就会好,储存积累多,“发胖”才有指望,谁会相信“吃上就拉不消化”也能成就企业、发展企业、壮大企业?投资与筹资是企业的呼吸系统,把该呼的呼出去,该吸的吸进来,企业才能得到新鲜“营养的滋润”;捐赠与受赠是企业的“感知触摸”系统,企业作为社会的一份子,能够触摸社会的“喜怒哀乐,阴晴冷暖以及天灾人祸”,并对此有所感知、有所表示、有所行动,才是一个健康的企业,同样企业也能对社会的援我之手,表示受纳,表示谢意!心存“我有大爱,大爱有我”,才是一个理智的企业。货币资金与票据印章则是企业的神经系统,企业一旦失去指挥、失去控制、失去主见,离“植物人”还会远吗?
四、账户记录似生命体征
如果企业那个循环系统出了问题,一般其病象会反映在它的账户纪录上,其病根则出现在内控制度中。就是说企业有没有病灶,内控制度可以检测到;肌体发不发烧,账户记录会说话,这账户记录就相当于飞机上的“黑匣子”。
诗曰:企业如人体,生命活器官;脏腑藏体内,征象表外显;有进又有出,系统能循环;内控强有力,账户真公允。