如何保证一线操作人员真实的录入报纸完工入库数量?

这是一个管理改善问题，与是否上信息系统关系不大，有了信息系统，获取数据和计算报纸印刷报废率快捷些。这里，就这个管理改善问题做一个探讨。

报纸印刷企业有的存在这个问题：管理者希望真实的知道实际完工的完好报纸数量、废报数量和实际交付给发行公司的报纸数量，而实际情况却是一线工人实际填写的完好报纸数量、废报数量和交付给发行公司的数量与实际不一致。导致这个问题出现的原因有以下几点：一是废报率对生产工人的考核；二是实际完工的数量与要求完工的数量间的差量的考核；三是责任心。其中前两点是主要的，谁都不想被考核，所以就人为的把废报率和差量控制在符合要求范围内，导致管理者不能真实的知道实际数据。

就这个问题，与企业管理者、生产、财务部门做过沟通，解决的方法也有，主要还是执行问题。我总结一个解决的方法：

第一步：从经营调度部向生产部下生产指令开始，就要明确填写发行公司订单数量、允许的超交率、实际生产完好报纸数量。让生产车间明确知道他们可以在订单数量之上，可以多生产和交付给发行公司的报纸数量。注：一般印刷公司都会在发行公司订单数量之外，多交付一定数量的报纸，以弥补装运、运输等过程中产生的损坏报纸数量。

第二步：生产部向各个生产线下生产指令时，把发行公司订单数量、允许的超交率、实际生产完好报纸数量分配到每个生产线，让每条生产线明确知道以上数据。

第三步：完工时，填写实际完工的完好报纸数量和报废数量。这就到了问题的关键了，如何保证这个数量的正确呢？以上两步只是保持了数据透明，让生产组长和工人心里有数。从管理上，一是要完善报废率的考核，根据实际情况制定合理的报废率，并制定低于报废率的激励制度；二是制定数据提取的考核制度，对虚报假报数据制定严厉处罚制度；三是建立班组长负责制和生产部经理负责制；四是建立巡视制度，生产、财务、管理者对生产现场不定期进行巡视和检查。

保证数据填写的正确性，不是一天两天就能改变过来的，需要高层管理者的支持，并对生产员工进行数据管理重要意义的教育，让员工从思想认识上提高和转变。

下一篇，我们继续探讨“如何准确记录每手活消耗新闻纸的量即新闻纸出库管理”。

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