吃一吃3G这只螃蟹


  2010年1月的一天下午,江苏省统计局各部门主要负责人会聚于会议室,接受3G移动办公系统的培训。对新生事物充满兴趣的他们或许还不知道,不经意间,他们已经成为了品尝3G这只螃蟹、开创全国统计系统应用3G技术进行移动办公先河的人,而此举也让江苏省统计局从办公自动化的积极追随者变成了急先锋。

  办公自动化是国家统计信息自动化系统的一个重要组成部分,也是全国统计同仁历经十多年努力才啃下的一块硬骨头。1992年的全国统计工作要点,首次提出“要把机关办公自动化纳入全国统计信息自动化建设规划”。 1993年出台的《国家统计局信息自动化系统“八五”建设规划》,对办公自动化系统建设作了比较全面详细的阐述。但是,直到1997年5月,全国统计系统首期办公自动化培训班才在山东举办,国家统计局与上海同济大学双杨公司联合开发的“文档之星”(后改为“双杨OA”)软件才正式推广。目前,OA已经初步实现了国家和部分省(区、市)统计局、调查总队的两级应用,并向地市级延伸。

  当使用OA办公自动化系统慢慢成为统计人的一种工作习惯的时候,大家也普遍感到了设备和网络制约的不便,并试图采取一些措施来解决异地访问问题。比如,为相关工作人员配备便携式计算机,以VPN(Virtual Private Network,虚拟专用网络)的方式为远程访问内部网提供支持,等等。但是,出差在外,谁都不可能总背着笔记本电脑,所以,错过OA上发出的会议通知、公告,影响政务及时处理的事情仍时有发生。而3G(3rd-generation)的出现,刚好填补了技术上的缺憾。

  3G,即支持高速数据传输的第三代移动通信技术。相对于第一代模拟制式手机(1G)和第二代GSM、CDMA等数字手机 (2G),第三代手机(3G)更象可随身携带的小电脑,其突出特点是将无线通信与国际互联网等多媒体通信相结合,使移动办公更加方便自如。将OA模块集成到3G手机上后,用户既可以通过手机主动登录OA网进行政务处理,也可以在第一时间通过手机被动接收OA网发来的待办提醒。而一机双卡的功能也使得用户不必再携带原有的2G手机。

  3G优势非常明显,为什么又称它为螃蟹呢?这主要是因为移动终端对信息安全保密带来了更大的隐患。3G手机具有的强大视频传输功能,使窃密者可通过被控手机获取涉密信息;3G手机具有的强大导航定位功能,使得用户行为完全透明,暴露身份和方位;3G手机具有的强大移动上网功能,极易被植入特种“木马”而受到远程控制,造成信息被窃。所以,国家保密局、公安部、国家安全部、工业和信息化部2009年专门发出通知,要求加强3G移动终端使用保密管理。

  将3G技术引入统计办公自动化,必须注意趋利避害,特别是要坚决做到涉密信息不上网、上网信息不涉密。同时,还必须加强对移动OA入网用户的管理,既保证工作需要,又不至于因数量过多而难于监控。

  技术创新是带有革命性的。笔者斗胆预言,不出两年,全国大部分省以上统计系统及有条件的市级统计系统,都会用上3G移动办公设备,使全系统的OA办公发生历史性的新变化。这不仅因为江苏局已经作出了大胆尝试,而且更重要的是因为,用过的人都说好!(本文发表于2010年2月11日《中国信息报》统计导刊)