趋利避害:“评价力”下的管理实践
卜安洵
大多数管理者自身并不拥有“支付力”作为职业经理,他们只是出资者的代表,接受委托行使管理。他们对被管理者的力量,是一种评价的力量和基于评价而影响到 分配力量。“评价力”就是监督和考核的权力。在管理者那里,监督和考核似乎是谁都会,却谁都做不好的事情。其难点有四:
一是对人与对事。
一些管理者经常自诩“对事不对人”。为什么要对“事”而不是对“人”?不妨分析一下内在的原因:对人的评价是整体的,难度较大,而对事的评价是个别的,难 度较小;主观意愿(人)与客观结果(事)可能是不一致的,这种不一致往往由于客观因素造成,个人不应该承担责任;管理者与被管理者人格上是平等的,但分工 职责是不对等的。但纵然我们明了“事”与“人”应区别评价,事实上真要做到又是很难的。“事”总是某人所做,对事的评价正是对人的简接评价,除非同时进行 明确的双评价:某件事做得很差,但某人是很好的。但这种明显不一致的双评价是不可能经常应用的。也有的管理者干脆只评价“人”,不关心“事”,所谓“选对 了人,就做对了事”。若分析一下,也有相当充分的理由:人都有其相对稳定的价值观和行为习惯,只要确认了对方的“为人本分”,就不必事事监督了;当事业规 模愈来愈大,对事的监督几乎是不可能的,做领导的只要能带好班子就行了。所以,管理者的评价力,到底是对人还是对事?答案远不像问题这么简单。
二是定性与定量。
一般认为科学管理始于泰勒制,那是系统研究定量和标准化的开始。之后,以定量考核替代定性评价被认为是进步,是管理行为走向精准和公平的标志。特别是信息 化的应用,各种考核模式纷至踏来。最极端的定量考核来自中国的标杆企业之一海尔集团,他们将企业系统中每位员工都设定为独立的成本收益利益体(即 DBU),每人每天都可以从电子卡中读出自己工作的消耗和产出,以及相关的应付和应得。海尔意图在本企业内创造出一个充分竞争的市场,但该市场的规则和标 准却是基于极端的计划行为。在另一个更庞大的组织中国共产党内,却是延习几十年定性考核法,近8000万党员每年年底按“德、能、勤、绩”(后来加上 “廉”)几方面,经过自我小结、民主评议来确定属于“不合格、合格、优秀”三级中的哪一级。这种似乎初级的评价机制,却能让如此庞大的组织有效运行。流行 的考核系统,是按“平衡计分卡”原理为基础,以KPI(关键绩效指标)为主体来设计,这似乎对定性和定量是一种调和,但KPI体系下以最终以特定分值来表 示的绩效评价,仍让员工感受到管理的生硬甚至是冷酷。整体观、合作精神和创新能力等也许更重要的品质,反而被遗忘于一项项的精确打分之外。我们要如何判断 定量和定性哪一种更科学或更高效?
三是评比与对比。
一种相当普遍的习惯做法是先进评比。评比的好处是选出优秀,让员工知道谁是榜样,让榜样也得到额外的荣誉和金钱(如奖金)。大家都在做的事不可能没有一点 道理。但逐步形式化的评比也确实出现一些问题:“老先进”对荣誉会有点儿麻痹,而“老普通”也习惯了不“争”荣誉。先进的奖金步步加码,原本是精神性激励 有点儿变味。荣誉是确实有激励作用的。但方式可以多样:为超长工龄的员工、累积多少产量的员工、突破技术难关的员工、挽回集体重大损失的员工等庆贺或表 彰;为承担标志项目的团队,最年轻(或年长)的团队,偏远工作的团队等庆功或表彰。这样一些荣誉并非评比而来,其特殊性是客观而显见的。为之庆贺或表彰表 现出组织的价值观和文化导向。与评比不一样的另一种思路是对比,包括时间的对比和个体的对比。对比是为了发现差距和寻找对策,对比中人人受益,无论“先 进”还是“后进”。对比的另一种表现,是排名。排名和评比有所不同。排名是基于某些客观而可测评的标准而进行的,而且穷尽全部测评对象。排名是为了易于对 比,如果希望激励,那么评名中的优秀者可以得到表彰;如果希望鞭策,那么评名中的落后者可以受到惩罚(甚至淘汰)。那么,对比真的可以替代评比吗?
四是谁考与考谁。
不加思考的回答可能是,领导(或管理者)考核员工(或被管理者)。但问题没有这么简单,管理者是分层次的,甚至一般员工也可能在某个项目上被授予管理的职 权,而相应地似乎人人也是被管理者。更大的困惑来自于“主管要接受成员评价”,以及“360度环评”这样一些理念的引入。上级要不要接受下级的评价?政治 上的民主原则在企业这样的经济组织中成立吗?到底谁代表了企业的核心利益?是员工中的“大多数”还是企业的所有者(以及他的代理人)?360度环评让所有 的相关人都有了评价的机会,可是难道这些人的发言权或者他们意见的重要性是完全一样的吗?考核是管理的基石,也成为管理的陷井,需要考核是如此明确,如何 考核却是惊人地混乱!
作者:卜安洵 中国制造业企业管理专家、大任咨询首席咨询师。