在PDM系统中，工作流与过程的管理按照管理的范围和功能进行划分，可分为三种类型：

一、任务管理：主要管理某人在某时对哪些数据对象做了哪些事情，对其他哪些数据产生影响，应该通知哪些人二、工作流管理：在产品设计与制造过程中，小到一张工程图纸的审批、发放或更改，大到零件不见设计、分析或制造，都是面向工作全体的，同时依照一定流程行事。  工作流的定义与管理工具必须有很好的灵活性。工作流的建立涉及到三方面模型的有机结合，

    其一是工作流模型，即建立如上所述的过程的有序组合；

    其二为资源模型，包括用户，用户组，角色与应用工具等，他们时过程中的任务执行者；最后时数据模型，用于定义和追踪提交给工作流的数据对象的类型

三、任务历史管理：各项任务的完成情况及其过程也应当有完善的记录便于将来查询。

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