[企业现场]报纸印刷行业管理案例之二:新闻纸的管理,如何管理自来纸?


案例背景
某大型印务公司,其主营业务是报纸印刷。报纸印刷分两种,一种是印刷集团内的报纸,一种是印刷其它公司(以下简称代印公司)的报纸。印刷报纸的主要原材料是新闻纸,该公司新闻纸来源分两种,一种是自己购买的新闻纸,与厂商独立核算,我们称之为集团纸;另一种是代印公司把自己购买的新闻纸送到印务公司,新闻纸的量根据合同规定,按印刷量和标准单位消耗新闻纸量计算,实际新闻纸的节余或短缺均由印务公司负责,代印公司与印务公司只结算除新闻纸外的料工费和利润。在这里,我们把代印公司自己购买的新闻纸称为自来纸
新闻纸说明
型号说明:不同的厂商有不同型号的新闻纸,集团纸和自来纸间厂商和型号有交叉。
存储说明:目前集团纸和自来纸没有分开存放管理,没有按“专纸专用”的原则使用新闻纸,“专纸专用”即印刷自己的报纸使用集团纸,印刷代印的报纸使用自来纸。
出入库说明:每个新闻纸上有唯一的序列号,新闻纸出入库通过扫描序列号完成。ERP系统自动读取序列号中的重量信息,填写到系统中。
新闻纸计量:新闻纸采用双计量单位,分别是个和千克。单位“个”主要用来盘点,重量主要是与供应商结算和计算报纸成本。每个新闻纸1000千克左右。
印刷说明
这家大型印务公司,采用先进的印刷设备,全自动印刷报纸。所有的印刷设备,即可以印刷自己的报纸,也可以印刷代印的报纸。因为代印的报纸量还不是特别大,不值得专门为代印的报纸留一台印刷设备。
生产领用新闻纸时,没有“专纸专用”,印刷自己的报纸有可能领用自来纸,印刷代印的报纸有可能领用集团纸。
印刷过程中,只有当一个新闻纸全部用完后才换新闻纸,不会因为刚印了自己的报纸,设备上的新闻纸没有用完,要印代印的报纸就换自来纸。
遇到的问题
这家大型印刷公司要上ERP系统,选用的ERP是财务业务一体化的系统,即企业内部业务数据自动传向财务系统,生成财务结果。基于以上现状,自来纸的管理存在以下问题:
1.         自来纸要不要纳入ERP系统管理?
2.     以下是不纳入ERP系统管理的问题
1)     不纳入系统,自来纸怎么管理?
2)     怎样保证账实相符?
3)     生产领用自来纸时怎样处理?领用新闻纸时是用扫描完成的,而且领用时根本不知道是自来纸或集团纸。
4)     怎样计算自来纸的盈亏?
3.     以下是纳入ERP系统管理的问题
1)     自来纸入库时,是不是需要录入新闻纸价格?
2)     如果没有录入新闻纸价格,生产自己的报纸时领用了价值为0的自来纸,降低了报纸成本怎么办?
3)     如果入库时录入新闻纸价格,成本价如何确定?是否有税金?
4)     生产代印报纸时,因为使用的新闻纸是有成本的,而与客户结算时,只结算不包括新闻纸的料工费和利润,所以生产出来的代印的新闻纸成本有可能超过收入,出现负利润,如何处理?
5)     如何计算自来纸的盈亏?
你也许会说,如果以上现状不存在,让企业改进现有做法,就不存在以上问题了。如让企业实现“专纸专用”和留出专门设备印刷外来报纸。这是理想状况和以后努力的方向,但几年内是不可能实现的。
你的建议或答案是什么呢?欢迎大家一起探讨。
未完待续……