领导,你学会了归责吗?


领导,你学会了归责吗?
上周末外出开会学习,那天早上7点30了,正要收拾东西出门。突然,我的手机响了,一看,竟然是头儿打来的,心里有种不祥的预感。
“你早读怎么没有到?”那边的语气严肃,冷得很。
“我今天外出开会,请了假。”我说。
不到一分钟,头儿又打来电话,说试卷不见。
从7:41到7:57,共拨打5次。短的通话只有19秒,长的一分二十八秒。就是早晨的接连五个电话,把我想出门开会学习的心情弄得一团糟。
我不禁想,这是怎么了?
后来,我才反复地想。自己在交接工作的时候,可能把时间没有说清楚。哎呀!差点酿成大错!
其实,也就是一次小测验而已;在这个单位,有人忘记上一堂课或者值班经常迟到十多分钟的事也经常发生。我实在已经向有关的基层领导交待过工作,也不愿把整个事情的责任推卸到基层部门,所以,只能自己一人承担。
工作中,由于下属的一时疏忽,把事情弄砸了。为此,你将责任全部归咎于你的助理,这不仅是因为她是你的助理,理所当然应该成为你宣泄不满和失望的对象,同时,也因为你想借此让大家知道是她而不是你搞砸了整件事,从而能让你的声誉也有所挽回。此外,还有一个更为重要却极其简单的原因,那就是:她犯了错。
事后,你可以问明事情的原委,叮嘱下属下次要谨慎。你可以用较为含蓄的方式指出她的错误,说一些不那么严厉的话语,譬如说“下次努力做得更好”。可是,无论你采取何种方式,她得到的都是同样的信息:责任在她,她应该受到指责。 
  在很多高难度谈话中,归责的问题都显得尤为突出。无论是究其表面,还是深入探讨,谈话的内容始终都没离开过“应该责备谁”这个问题。谁才是那个恶人?谁犯了错?谁应当道歉?谁可以理直气壮地生气、发怒?
专注于指责实在不是个好主意。因为这本来就是一个难以启齿和展开的话题,更何况它还会损害我们与他人的关系,给人们带来痛苦和焦虑。这样的话题不仅难以开展讨论,而且还会牵连出许多潜在的消极影响,可尽管如此,我们还是不可避免地会谈论到它,只因为它很重要。
之所以说专注于指责不是个好主意,还因为它一方面会压制我们了解导致矛盾的真正原因的能力,并阻止我们做出补救措施;另一方面,单纯的指责往往都是不公正的,而且也根本无助于解决矛盾。
  从本质上来说,两者的差别就在于指责是评判,而归责是理解。
当指责开始大行其道时,你可以预计到的结果除了防御和抵抗,大概就只有激动的情绪和接连被打断的谈话,以及关于什么才是“好秘书”,如何才能做一个“惹人爱的好配偶”,“好学生”“好导游”“好保姆”……或“任何通情达理的人”。当我们指责他人时,我们为对方提供的角色只有一个“被告”,所以,他们的反应自然也就和法庭上指控的被告一样:竭尽所能地为自己辩护。
 指责的对话,其实是在冒着加深矛盾的危险下展开的。只有可能会加剧你与助理之间的沟通障碍,绝不会有助于问题的彻底解决。  
而归责是合作,是互动。同时着眼于老板和助理,双向归责——寻求理解而非评判——是相当重要的。这不只是一种良好的习惯,也是一种更加贴近现实的解决问题的方法。通常,当人际关系出现问题时,每个人都应当承担一定程度的责任。
   任归于一方只会让谈话前景愈加昏暗不明;要想让谈话的前途一片光明,双方归责才是明智之举。
另外说明:此文已经完成了半年,大约是今年3月中的事,后来,自己反思再三,觉得还是公开发表在博客上,供有识之士时代俊杰借鉴。此外,并无其它意义了。