《卓有成效管理者的实践》读书笔记(一)
学习是我们自己的责任
按计划部门读书会几经波折还是开始了,如Frank所说,这是一件重要而不紧急的事情,很多时候都会被排到很远才去做,好在我们没有。也许少开一天从知识上不会有太多的差别,但是我相信开始如果就残缺,之后再怎么努力也很难完美,好在我们的开始的并不残缺,而且很美好。
这次计划一起阅读《卓有成效管理者的实践》,每天读一个主题,估计要耗时半年,但是我们相信对个人能力的提升和部门绩效的提升都会很有好处。
今天读的是德鲁克和他30多年好友兼同事约瑟夫·马恰列洛写的两篇前言,本书的形式就是老马哥设计的,对德鲁克的书极其熟悉。两个人的序言都写的很好,总结起来,我有两点收获。
其一,《卓有成效的管理者》(以下及以后简称《卓有》)这本书的主题就是“如何确定什么是正确的事情,以及如何去做”。其中通过“管理时间”和“把精力集中在那些对结果最重要的事情上”帮助我们确定什么是正确的事情的技能,“集中精力做出贡献”、“发挥长处”和“做出有效的决策”则是解决如何去做的三个技能。这5者又是相辅相成共同组成一个整体,使我们成为卓有成效的人。烁烁同学对有自己的看法,认为“集中精力做出贡献”和“管理时间”、“把精力集中在那些对结果最重要的事情上”一起共同的帮助我们明确什么是正确的事,对此我们的态度是暂时存疑,待全书读完之后再讨论。
其二,这本书是“一种自我开发的工具”,如何利用好本书呢?两位作者都有过论述。德鲁克各处的建议是“管理者和其他专业人士可以在本书空白的地方记录下自己的决策、做出决策的原因,以及期待决策会有什么结果,并把期望的结果与实际的结果相比较,从而迅速地了解什么事情是他们能够做好的,什么地方时需要改进的,还有哪些事情是他们做得非常糟糕,根本就不应该做的。他们会了解,他们处于什么样的位置”。这就是他经典的反馈分析法在这里的实际运用。经过这样的反复练习,我们应该会有较大幅度的提升,就像优秀的足球球选手一样,在训练的时候,他首先会设定一个目标想把球踢到什么位置,然后踢出去后的实际位置和设定位置进行比较,总结二者之间出现差距的原因,改进技巧,再踢,如此反复,直到可以指哪儿踢哪儿。我想对决策能力、沟通能力、时间管理能力等等,都可以用这种方法进行有意识的练习(deliberate practice),直到完全掌握,达到专业水准。
今晚的读书会,还讨论到了一个很关键的问题,就是关于正直。因为马教授的序言写了一句话:“除了‘正直’这个特点是一种状态以外,卓有成效的这五项技能都与‘做’有关”。这句话是何用意?我们讨论良久,讨论了桑德尔教授的《公平》,聊到了《闻香识女人》这部电影中对正直的阐述。一个伦理学的话题,当然也是一个管理学、领导力的话题,激发我们思辨的热情,讨论、分享,既有一定的主题,又不乏广泛性,这才是真正的读书会。学习的目的是在于寻找真理,让人的心得到依止。
德鲁克曾经给世界500强企业,“为您服务(servicemaster )”公司进行咨询,德鲁克提出了一个问题:“你们的生意是什么?”大家的回答各式各样,包括我们服务的市场,如保健、教育、居民、食品服务、清洁服务和佣人服务。听了5分钟他们关于市场和服务的回答后,德鲁克说出了没有人能够说出的话来:“你们错了。你们的生意简单来说就是培训和开发人。你把它用不同的方法包装区满足客户,但是你的基本生意是训练人和调动人的积极性。你兑现服务,但是没有人就没有办法服务,你不调动和训练人就不能提供有质量的服务。”
这样的公司尚且如此,何况像我们这样的知识工作者为主的学习性机构?她若能像一个学习型组织,则大善,若不能,愿自我辈始。