在一些汽车企业内部,客户满意度管理还处在各自为营的状态;目前部分厂商因认识不足或手段受限,重视经销商外部工作改进,而忽视其内在能力提升
由于内部组织设置分工、职责权限划分及运作层级差异等多方面因素的影响,在一些汽车企业内部,客户满意度管理还处在各自为营的状态,主要问题包括:
缺少横向整合。厂商相关部门通常使用各类工具,如"800电话"、"区域抽检"、"第三方调查"、"经销商互检"等,多方监控品牌消费者满意度状况,并将结果作为对经销商考核的依据加以运用。但在结果横向对比分析与研究方面缺少有效的整合,使得监控结果无法完整展现终端满意度状况。
缺乏纵向运用。由于满意度监控、流程执行检核、经销商培训等工作分别由不同部门负责,并由不同的第三方机构提供支持,导致各类信息无法在满意度管理体系内得以充分地沟通和共享,而失去了较多的信息分析挖掘和拓展运用的可能性。
另一方面,持续的满意度提升效果是来自经销商内部管理与运作能力的提升,而目前部分厂商因认识不足或手段受限,重视经销商外部工作改进,而忽视其内在能力提升,从而造成满意度管理"治标不治本"的状态,主要表现为:
第一,依据满意度及服务流程考核结果,厂商要求经销商制定并实施针对性改进措施,但由于缺少经销商内在机制调整和管理提升,造成经销商仅是应对各类改进要求,形成问题点层出不穷,顾此失彼。
第二,基于对检查方法和手段的了解,部分经销商冒险尝试通过"造假"方式应对厂商的检查,降低了经销商对满意度工作的重视程度,同时也使得厂商的检核失去了应有的意义。
因此,针对以上问题,基于"短期见效、中期维稳、长期发展"的基本思路,厂商通过合理运用管理"组合拳",综合提升经销商的管理和运作能力,从而实现整体满意度的持续提升:
1.短期针对主要问题表现,快速改进经销商软硬件状况:迅速针对满意度弱项进行研究,通过消费者感知问题的分析,在短期内快速改进经销商的软硬件条件和状况,如改善展厅基础硬件设施、增加流程环节疑问讲解的支持文件、强化试乘试驾、合同签约和交车等环节的MOT点设置和实施要求。
2.调整商务政策中的相应条款,优化满意度的管理强度:针对年底制定新年度商务政策的时机,优化满意度返利发放结构,优化满意度在总部、区域和经销商层面的考核比重,进一步改进品牌对满意度的管理方式。
3.运用高频检核与评价机制,落实满意度管理措施和奖惩办法:借助第三方评价机构,合理使用高频的满意度调研、流程执行检核和内部管理综合评估等手段,落实商务政策中各项满意度及流程管理奖惩办法,督促经销商执行厂方要求的工作内容,实现经销商满意度及相关工作常态化运作。
4.实现调研工作与培训工作的有机结合,改进满意度工作的重点难点:通过搭建满意度综合管理平台、满意度管理线上共享与分析系统、厂商及供应商定期沟通机制等方法,加强本部、区域、经销商与各实施监测和培训的第三方机构之间的有效联系,实现各项评价体系、监测内容、问题发现与改进实施的有机结合。
5.确立满意度管理的长期核心思路,保证各项工作的长效与持续化:实现品牌满意度工作的快速见效和稳定运行后,厂商需要在战略层面明确本品满意度工作的目标定位与核心思路,作为中长期各项工作的总体方向,保障执行运作的各项满意度工作的可持续性。
6.努力打造满意度品牌,对消费者实施潜移默化的影响:打造自身满意度品牌是实现满意度目标的一种有效的手段。厂商通过自身满意度品牌战略制定、流程打造、市场推广和终端实施等一系列工作,实现对消费者潜移默化的影响,最终提高消费者对本品满意度品牌的认知度和美誉度。
通过运用上述的管理"组合拳",整体推进汽车企业的客户满意度管理,持续提高消费者的满意度评价,最终实现满意度对品牌业绩可衡量的贡献。
注:该文已刊发于2010年12月《汽车商业评论》杂志