酷盘,让我的工作效率更高


作为一名高校教师,我的生活相对比较简单。家、办公室、教室三点一线,教学、科研是主要工作内容。现代信息技术的发展,工作上大量应用电子文档、多媒体课件,以前都是移动硬盘、U盘随身带,但难免出现些小“插曲”,一时束手无策。由于粗心大意,离开教室时U盘忘记拔,过去两年里丢过两个U盘。让后面课堂上的学生等着,转过去找U盘得情况就数不胜数。丢了U盘,损失最惨重的不是现金价值,而是大量的资料丢失。除此之外,在教室的公共计算机上使用U盘伴随着大量的病毒传播,多次让自己办公室、家里的电脑“歇工”。

 

不过随着网络技术的发展,国外Dropbox等网络存储在线应用的兴起,让笔者羡慕不已,开始尝试,但国外的应用速度慢再加上屏蔽的问题,用起来很不麻烦,根本不能作为工作学习之用。自从使用了酷盘(www.kanbox.com),笔者才真正感受到网络在线存储的便利,主要有下面几个方面:

 

其一,完全免费,容量大。酷盘注册、使用完全是免费的,主要注册就可以获得2G大小的网络存储空间。这对于从事教育行业的笔者来说就已经足够了。如果嫌这个空间不够用的话,还可以通过完成新手任务邀请好友最高可以达到15G。

 

其二,跨平台使用、同步,避免了重复劳动,提高了效率。酷盘目前可以提供在PC、移动终端上使用,移动终端支持Android、苹果系统。笔者不仅仅在教室、办公室等PC上使用,还在手机上安装使用。这样在每天上下班的路上,通过手机还能提前看看下次上课要使用的课件,做好准备,提高教学质量。办公室、教室、家中、手机、ipad平板电脑随时都可以查看、使用、编辑,使用酷盘改变了过去用U盘保存资料几个电脑来回使用忘记覆盖,从而产生重复劳动的现象,极大地提高了效率。

 

其三,客户端个头小、安装方便,稳定可靠。相比较其它网络在线存储服务,酷盘的客户端是最小的,其PC版本目前最新版才3.9M,安装起来非常便利。笔者第一次去教室上课时,都是课前一两分钟安装好使用。同时,笔者经过这一两个月的使用比较发现酷盘的服务非常稳定可靠,用PC、手机以及Web在线随时都可以访问使用。

 

其四,同步速度快。经笔者测试,酷盘的同步速度感觉比平常使用U盘速度还要快。这主要是由于酷盘采用了分部全国的云计算服务,可以就近访问数据。

 

自从用上了酷盘,笔者就不用再带着U盘到处跑,担心丢失、病毒肆虐了,还能随时随地查看使用资料,避免重复劳动,更有效管理时间,提高效率了。