简说图书馆“通知”
图书馆经常需要向读者告知某些事项，经常使用通知。一般说，写一个通知并不困难，但是，要把一个通知写得清楚、精炼，涉及行文上的一些知识。本文就撰写通知的有关问题做一探讨。
1．通知是一种公文
通知是机关或单位向特定群体告知有关事项的晓谕性公文。通知可分为指示性、批示性、事务性、知照性等类型。本文仅讨论事务性通知，又称工作通知。不管一个通知有多么简单，它都是代表一个单位向特定的公众群体说话，因此应该严谨、庄重，就目前的办公条件，应该使用打印件。得体的通知不仅表明通知的严肃性，同时也反映一个单位的良好形象。此外，通知应该提前张贴，笔者认为，至少一天，一般三天为好。重要的通知如开馆时间变更，新业务的开展等，提前一周为好。“读者第一”怎么体现？如果总是到最后才通知，甚至该通知的不通知，恐怕不仅仅是“第一”不“第一”的问题。
2．通知的结构
通知一般包括四部分，即标题+受众+正文+落款及日期。受众，在正式的公文中称为“主送机关”，本文指通知所面对的公众群体，有时可以省略。其它3部分不能省略。落款，即本通知的发文单位，也称为发文机关。落款被省略，容易产生模糊。
3．标题概括主题
在正式的公文中，通知的标题一般包括三部分：发文机关+事由+文种。如“图书馆关于邀请书商来校展销图书的通知” ，发文机关：图书馆；事由：图书展销进校园；文种：通知。 一般情况下，发文机关可省略，事由和文种不省略。
标题概括主题，节省阅读者的时间，这是撰写标题的原则。标题不可太长，简明扼要，需要动一番脑筋。好的标题，需要一定的概括能力，笔者认为更主要的是责任心。
1．通知是一种公文
通知是机关或单位向特定群体告知有关事项的晓谕性公文。通知可分为指示性、批示性、事务性、知照性等类型。本文仅讨论事务性通知，又称工作通知。不管一个通知有多么简单，它都是代表一个单位向特定的公众群体说话，因此应该严谨、庄重，就目前的办公条件，应该使用打印件。得体的通知不仅表明通知的严肃性，同时也反映一个单位的良好形象。此外，通知应该提前张贴，笔者认为，至少一天，一般三天为好。重要的通知如开馆时间变更，新业务的开展等，提前一周为好。“读者第一”怎么体现？如果总是到最后才通知，甚至该通知的不通知，恐怕不仅仅是“第一”不“第一”的问题。
2．通知的结构
通知一般包括四部分，即标题+受众+正文+落款及日期。受众，在正式的公文中称为“主送机关”，本文指通知所面对的公众群体，有时可以省略。其它3部分不能省略。落款，即本通知的发文单位，也称为发文机关。落款被省略，容易产生模糊。
3．标题概括主题
在正式的公文中，通知的标题一般包括三部分：发文机关+事由+文种。如“图书馆关于邀请书商来校展销图书的通知” ，发文机关：图书馆；事由：图书展销进校园；文种：通知。 一般情况下，发文机关可省略，事由和文种不省略。
标题概括主题，节省阅读者的时间，这是撰写标题的原则。标题不可太长，简明扼要，需要动一番脑筋。好的标题，需要一定的概括能力，笔者认为更主要的是责任心。
4．正文清楚简洁
图书馆通知，一般都是告知读者某些事项，通知的事项要写清楚，以读者容易明白为原则，通知事项的背景、原因等，尽可能省去。
5．严格程序
通知的发文程序概括地说有三步。第一步：拟稿+签发，通知应该由办公室人员按照有关领导的布置撰写，签发即决定发文时领导签字。第二步：打印+复核+用印，打印前或打印后请领导审，用印，即加盖图书馆公章。第三步：公布（张贴）。
作为公文，通知反映一个单位的政策水平和服务职能，领导应该给予足够重视，重要的通知应该亲自起草，必要时还要进行讨论。
图书馆通知，一般都是告知读者某些事项，通知的事项要写清楚，以读者容易明白为原则，通知事项的背景、原因等，尽可能省去。
5．严格程序
通知的发文程序概括地说有三步。第一步：拟稿+签发，通知应该由办公室人员按照有关领导的布置撰写，签发即决定发文时领导签字。第二步：打印+复核+用印，打印前或打印后请领导审，用印，即加盖图书馆公章。第三步：公布（张贴）。
作为公文，通知反映一个单位的政策水平和服务职能，领导应该给予足够重视，重要的通知应该亲自起草，必要时还要进行讨论。