文化传媒、广告公关行业中有很多公司都是只做一项业务的“专业”公司,但是也有一些集团性质的文化创意企业是“兼业”的,既做文化产品,也做广告公关服务,用不同的子公司或部门把客户最大限度地“留住”。2011年,在对公司员工做培训时,我提出了兼业企业从业者的行为规范体系:【8SPs永恒法则】
【8SPs永恒法则】之一:我们需要具备两种素质——Service & Production。
Service,就是要全心全意为内外部客户服务。秉承客户第一理念,对客户尽职尽责提供最佳服务。业务部门也是支持部门的客户,即内部客户,支持部门同样需要尽职尽责提供服务。
Production,就是业务部门人员要竭尽全力产出优秀的有形和无形产品。有形产品根据市场需要来开发,可能包括影视、演出、图书等等,不在量而在质,感动不了总经理的,别拿出手;无形产品就是我们的公关、大型活动策划执行等服务,核心是创意。大象无形,大策划无痕。
【8SPs永恒法则】之二:我们的工作方法和工作目标——Selling & Promotion。
作为工作方法,Selling就是要整合资源,积极联络,售卖我们的产品和服务。须知,没有卖出去的创意不值钱,酒香也怕巷子深。但是Selling并不是一味地推销,新进入一个行业时,先混个脸儿熟,入行,很重要。
作为工作方法,Promotion就是要积累案例,合力塑造品牌,吸引顾客。品牌是文化创意企业最大的资产,成功案例是品牌最重要的依托,优秀的产品、臻于完美的专业服务、广为人知的专业思想是品牌提升之道。
作为工作目标,Selling就是要把我们的创意销售出去,获得利润。无论是有形还是无形产品,都要遵循“以销定产,市场导向”,一定要客观地研究市场,避免合理化动机。
作为工作目标,Promotion就是要提升顾客的价值回报。要时刻牢记,在提供服务时,鼎力帮助机构客户达成甚至超越他们的目标。他们要的是盛大,你要给他们恢宏;在创造文化产品时,全力为消费者(观众、读者)创造超越预期的快乐体验。他们要的是高兴,你给了他们激动。
【8SPs永恒法则】之三:我们需要具备的素质和态度——Smart & Push。
作为必要素质,Smart的三层意思给了我们指引:(1)伶俐的、机警的、精明的。创意要伶俐、客服要机警、财务要精明;(2)时髦的、漂亮的、潇洒的。思想要时髦,文字要漂亮、做事要潇洒(学会“弹钢琴”,全都照顾到);(3)整齐的、整洁的。精神要干净清爽,仪态要商务中规。
作为必要素质,Push的三层意思也给我们指引:(1)推动。工作是需要主动推动的,坐等指挥永无出头之日;(2)挤出(路)前进。时间紧、任务重、事情新是智业服务的常态,要排除万难去争取胜利;(3)逼迫、催促、促使。激烈竞争的时代,只有偏执狂才能成功。
作为应有态度,Smart就是要“把事情做漂亮”。做事情不光是循规蹈矩地完成,要做出美感。
作为应有态度,Push就是“推进!想方设法推进!成为完美主义者”。世上没有完美,谁都难免犯错。法乎其上,得乎其中;追求卓越,成就优秀。不奔着将军去努力,连个上尉都当不上。
【8SPs永恒法则】之四:我们如何对待自己的工作——Standard & Precise。
Standard有三层意思:(1)标准。高标准要求自己,快速学习;(2)规范。操作规范,成为专家。行文规范,对标政府;(3)水平。要通过优秀的工作过程和结果能够让客户看到我们公司的专业水平。
Precise也有三层意思:(1)严格的、细致的。客户无小事,上帝无小事。创意产品,细节决定成败。文件合同,要字斟句酌;(2)精确的、准确的、确切的。为客户服务,要用脑子记住每个细节;经常需要将工作计划精确到小时;(3)明确的、清晰的。工作规划思路要明确,规划在先;项目计划和执行要清晰,每个项目进行到什么地步,脑子要非常清楚。
【8SPs永恒法则】之五:当我们服务的客户是政府部门时——Sensitive & Politics。
Sensitive有四层意思:(1)悟性。政府客户通常只给出粗略的设想,我们要领悟到他们的真实需求并给出贴心的方案;(2)敏感。政府项目通常会有多个敏感点,我们要考虑周全,比如民族、宗教、人权等方面别触电;(3)微妙。政府官员,有的喜欢中规矩,有的偏好文艺腔。因此,从创意到文字,要对其主官的胃口。客户终究是人组成的,要理解人的微妙心理,为之分忧和添彩;(4)机密。服务中要严格保密。一个部委的不同局、不同处,并不是一回事,切忌给甲提起乙的事。
Politics有三层意思:(1)懂政治。为政府客户策划项目,要知道当前最大的政治是和谐,策划立意要“和”;(2)讲政治。把上述理解融到创意和执行中,让客户感知到;(3)理解“组织政治”。想要“出成绩”的官员其实很好服务,“成绩”其实就是几个或一个“亮点”。
【8SPs永恒法则】之六:商业和政府客户、消费者产品和政府采购产品对于宣导的要求不同,我们的工作方法要“因您而变”——Spread & Propagandize。
Spread是传播。商业客户需要的是传播,我们就要整合营销传播,传播效果最大化;影视、演出等消费者买单的产品在推广时,需要的是传播,边际收益最大化。
Propagandize是宣传。政府客户需要的是宣传:师出有名(有说法),高举高打(有感觉),亮点频出(有成果)。对于政府客户来说,宣传的过程之精彩程度比宣传后的实际效果更重要;以政府为市场的文化项目产品(比如一项以多个地方政府的赞助为收入目标的成就展)在推广时,需要的是宣传:高屋建瓴(有高度:这个项目直达天庭)、领先半步(有创新:但是理念、方式别太新,因为那些客户骨子里崇尚中庸)、添砖加瓦(有帮助:助他上台阶)。
【8SPs永恒法则】之七:职场人士安身立命靠什么?为公司和自己创造价值——Save & Profit。
Save有三层意思:(1)节省。要为公司节省成本,好比在这么堵的北京,您没必要非要一两小时花公司上百元坐出租车到客户那里去;要为社会节约资源,别浪费纸张油墨,别下班时扬长而去留下长明灯;要为自己节约生命,要提高工作效率;(2)救助。不同部门、不同岗位之间要救场、补台,今天你帮了他,明天就可能需要他帮助,助人者自助;作为靠智力吃饭的白领,要持久提升创意能力,增强自身价值,在这个丛林法则的社会中,save yourself;(3)拯救。迪士尼崛起于大萧条时期,拯救了美国人的精神世界;方今大变革大调整时期,作为投身于文化创意产业的你,是否也能通过智慧与创造去拯救另一些人的精神世界?人,总要有一些追求的。
Profit也有三层意思:(1)利润。为公司创造价值的做法是:业务部门开源,支持部门节流,共同创造利润;(2)收益。努力为公司带来收入,从而获得业务提成和利润分享机会,为自己创造收益;(3)裨益。人在职场,要对客户有所裨益,对公司有所裨益,对同事有所裨益。
【8SPs永恒法则】之八:在创意产业界纵横驰骋的终极策略是什么?复杂简单辩证法,即“复杂的事情简单化,简单的事情复杂化”——Simple & Polish。
Simple,简单。(1)复杂的事情简单化,就是要抓事物的主要矛盾:客户究竟想要干什么?消费者究竟为什么样的文化产品买单?想清楚了这个问题,你就抓住了他们的心,其他的都好说了;(2)复杂的事情简单化,体现在策划上,就是抓住“纲”,主题要明确。纲举才能目张;(3)复杂的事情简单化,体现在项目管理上,就是“明确目标—方法措施—评估检讨—激励处罚”的绩效管理体系,如此往复循环。从复杂中看出、捋清、做成简单,需要慧眼、慧心、慧能。
Polish,得到改进,变得完美。(1)简单的事情复杂化,就是要精耕细作。一支牙签上,你如能微雕上一幅《清明上河图》,你必能脱颖而出;(2)简单的事情复杂化,就需要打破常规。超出常规要求做事,才能赢得客户和消费者的心;(3)简单的事情复杂化,需要自我加压。
简单的事情复杂化,我做到了:把一次培训讲义搞成一个冠名的法则,貌似一个理论体系;复杂的事情简单化,我也做到了:把所有的事情归结为S&P。其实,其他很多事,还可以用S&P来归纳。
8SPs永恒法则:创意产业从业者的一套行为规范体系
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