结构化思维:咨询利器


我从事了管理咨询工作四年,但其实一直没搞懂一个问题:作为一名咨询顾问,如我,年轻,见识不算丰富,资历也浅,凭什么,企业的老总们要相信我设计的方案呢?

我一直为自己总结原因:

Ø 我为了做这个工作,接受了数年的专业训练,包括财务、市场营销、组织管理、人力资源管理等企业管理的各个方面;

Ø 我认真研究过很多跨国企业或国内先进企业的运作模式及商业案例,能够将其应用到给客户设计的方案中来;

Ø 术业有专攻,我实际管理经验可能不足,但我专门研究企业的战略规划及组织设计问题,在这一点上,我比大多数企业的管理人员强。

但事实上,就这些理由,我自己也常常不能说服我自己的,直到了看了AMT咨询公司的《像咨询顾问一样思考——结构化思维与表达》这份培训材料。

我年轻,我资历浅,却能为企业设计方案,那不仅仅是因为我接受过数年的专业训练,不仅仅是因为我对先进企业的运营模式有研究,更重要的原因在于:我一直在运用着结构化的思维方式——虽然我之前或许并不自知。

年轻的咨询顾问为什么能在企业家面前侃侃而谈,却有理有据?那是因为,思维方式的不一样。

既然这么不一样,那么,咨询顾问的思维方式究竟是怎么样的呢?

1) 聚焦具体问题;

2) 分析问题彼此联系;

3) 给出解决方案。

正是这种结构化思维方式,使得咨询顾问不同于常人。

说来说去,我们不禁要问:究竟什么才叫结构化思维?

结构化思维能力,是指对问题的系统分析、对想法的有效表达和对方案的清晰展示的综合能力。

这三者不可缺其一。必须要有对问题的系统分析,才可能得出解决方案;只有有效的表达能力,才能使解决方案有条理地撰写出来;只有清晰的展示能力,解决方案才有可能被听众接受。

而结构化思维的核心在于,对问题进行正确界定问题的基础上,进行科学的分类,并对重点环节加以解决。其步骤为:

1) 对问题进行正确的界定,如现状、目标、评价标准、拥有的资源及限制等;

2) 对问题的原因进行假设;

3) 对可能假设进行合理分类;

4) 去掉非关键环节;

5) 分析重点核心环节。

为了使用结构化思维,我们需要使用几种原则:

原则一:以终为始。

做一件之前,我们必须先问自己:我做这件事情的目的是什么?然后,再根据这个目标倒推应该做哪些工作或任务。也就是说,我们做任何一件事情都必须是为着达成一定目标的,这样才能保证在分析论证过程中的有效率、有效果。

原则二:分类原则。

分类是根据对象的异同点将对象区分为不同的种类,并且形成有一定关系的不同等级的逻辑方法。只有把问题分类、合并同类项,才能更有利于我们的分析工作。在分类的过程中,应遵循MECE“相互独立,完全穷尽”原则,即所有的分类既不能有交叉重叠,又不能有遗漏,这才是合理的分类。

原则三:20/80原则。

20/80原则有利于我们区分重要问题与次要问题,可以使得我们有限的资源得到合理配置。

与此同时,我们的结构化思维需要用到一些思考工具,如鱼骨图、逻辑树、报事贴、图表。

问题界定了,分类了,分析了,解决了,那么,我们应该如何更好地向别人表达呢?从结构化思维来年,有这样几项很重要的表达原则:

一、自上而下。

先从结论说起,直接说明中心思想,再说原因或支撑的事实。

二、层次清晰。

把相关的议题在同一个层次内表达清楚。清晰的逻辑能读者或听众更好地理解问题。

三、结构简单。

结构越是简单越好,因为越简单的结构,越容易记忆,也越容易理解。

四、重点突出。

不要想着一次过把所有问题呈现出来,而是把最想传递的信息传递出来。

结构化思维,其实是可以很容易地用于指导实践的。

前不久,我参加了某公司的市场推广活动,是一个关于管理方面的论坛。短短不到四个小时内,安排了五位演讲嘉宾,结果很明显,他们五位无一例外地争抢时间,演示材料讲得明显不够深入,而且也缺乏相应的案例,也没有互动,令听众觉得很是沉闷。我跟主持人提出了这个问题,他说,因为时间确实很赶,但要表达的东西多,实在是没办法的事,只能如此。

从结构化思维的角度来看,如果时间确实很紧张的话,首先,就应该明确这次的推广活动的目的,即运用“以始为终”原则;其次,根据目的将最重点的问题列出来,即“重点突出”原则,不要想着一次过把所有问题呈现出来,而是重点表达自己的优势;再次,根据20/80原则,听众80%的注意力将会放在20%的内容上,将讲演内容中最能表达自己并引起听众兴趣的内容,以最大的努力去丰富完善,其余内容,就可以用尽量少的时间去表达。这样一来,必能给听众留下深刻的印象,而不是追求“大而全”却令听众昏昏欲睡,反而起到了反效果。

对于结构化思维,其实有很多相关读物可供选择的,如《金字塔原理》、《麦肯锡意识》等。细读一遍,得益无穷。

我对这方面的了解及运用,还是不够深入。但是没关系,学习是一个长期的过程,只要用心去学,必能使自己的各方面能力逐步得到提升,从而提高自己的咨询能力,赢得客户的认可,真正给客户带来价值。