建立符合现代化管理的集团薪酬体系


 编者按:金方策公司从2010年7月开始帮助粤电集团进行薪酬体系改革试点工作,历经两年时间,目前该项目已圆满验收,并决定将于今年7月全面推广实施;一项成功的薪酬改革,对于所有企业——特别是国企,具有极其重要的借鉴意义,因为,薪酬改革是所有企业永恒的、不可回避的课题、问题和难题;我们现将该项目的薪酬改革的相关文件、资料等汇编成册,并将陆续通过各种方式、媒体介绍出来,期望给读者或打算进行薪酬变革的单位提供一些帮助、一点信息、一缕思路或一丝启发。

摘要给大家的文件我给其命名为《建立符合现代化管理的集团薪酬体系》。

 

建立符合现代化管理的集团薪酬体系(一)

——南水发电公司薪酬体系改革总结

 

根据广东省粤电集团有限公司关于开展薪酬体系改革试点的要求和部署,我公司于2010年7月正式启动薪酬体系改革工作,到目前为止,历时近两年。在开展薪酬体系改革以来,在粤电集团公司的指导和支持下,我们紧紧围绕“三个原则”,深入分析、仔细研究、反复核算,时刻注意员工思想动态,及时解决提出的意见和出现的问题,在确保稳定的前提下,进行了薪酬体系改革及其试行工作,取得了初步成效,基本达到集团公司提出的要求和我公司的预期目标。现将我公司开展薪酬体系改革的总体情况简要汇报如下:

 

一、 以稳定为前提,逐步推进改革的深入

 

根据集团公司文件精神,我公司坚持“尊重历史,体现行业特点,在确保安全生产及职工队伍稳定的前提下,积极、稳妥推进薪酬改革试点”的原则,深入调查研究,制定切实可行的实施细则,全方位进行思想宣传,周密组织理论学习与全员参与。广泛收集意见和建议,剖析问题、研究对策,推进管理方法的创新。在这两年的推进过程中,我们的做法主要概括为“四强调、四做到”。

(一) 强调思想宣传工作,做到意识到位、认识到位

1、正面宣传,消除顾虑。

我们从一开始就强调员工的思想政治工作,着力提高各级管理者和全体员工对改革的意识,认识到本次薪酬改革对于企业的进步和员工职业发展的益处,薪酬改革是为了更好发挥薪酬的管理功能和激励作用——特别是正向激励作用,引导员工合理规划职业生涯,使员工更加关心个人工作成效和工作技能的提升、关注企业经营发展,最终提高企业管理能力与水平,使企业的经营与管理再上一个新台阶。

2、目的明确,针对性强

为了是宣传教育工作能有取得好的见效果,在不同的阶段性,宣传的内容和方法不尽相同。

改革初期:以集团公司的文件为基础,以学习动员为手段,宣传改革的必要性和必然性。

制度形成期:以制度的学习、解释、讨论为主,宣传新的薪酬管理体系的思想、方法。

体系试行初期:以适应、应用新体系及员工队伍稳定为主,宣传新体系的优势和作用,强调教育和辅导,及时汇报、及时反馈、及时解决思想意识问题和实际应用问题。要求管理人员深入班组了解情况、周会时各部门专项汇报,组织召开分析会,对出现的各种思想动态进行分析。

体系试行深入期:以强化体系的运行、增强合理性、提升管理水平为主,宣传管理的规范性,及时总结各种现象和问题,提出解决方案。

(二) 强调全员参与,做到从实际出发,夯实基础

1、让员工在参与中理解接受

公司全体员工的参与和支持是此次薪酬改革顺利实施的保障;从优化管理基础,到设计薪酬改革方案,再到试行新的薪酬改革方案,每一步都努力促使全体员工的积极而有效地参与各项活动,使他们在参与中理解并接受新思想、新观念、新方法,为改革方案的实施奠定了建设的基础。

2、深度参与,广泛接触

在优化管理基础阶段,主要是调动员工参与的积极性,以生产、管理的实际情况为依据,参与职位分析,撰写职位说明书、优化规范管理流程、提炼考核指标;

在绩效、薪酬、任职资格管理方案设计阶段,让员工参与培训活动,向员工传递为基本理念、方法,解答员工可能产生的问题;顾问组织员工,调查研究,了解员工的需求和想法;

在薪酬体系的试行阶段,我们通过讲解方案、解答问题,让员工知道如何实施薪酬改革;通过培训、讨论、辅导,让员工能够有效地参与到薪酬改革的具体工作去,例如,绩效考核实现了全员参与。

实践证明:要让员工能接受、支持、积极配合,就必须让员工充分地参与,员工参与越广、越深,所做的工作就越扎实,改革就不会脱离群众、脱离实际,改革方案九越具有实用性和可操作性,实施过程中的阻力就越小。

(三) 重视员工意见和建议,做到深入调查研究、广泛征求意见

薪酬改革的重要目的,是要加强分配的激励作用,薪酬改革涉及每个员工的切身利益,因此薪酬改革无小事,处处要谨慎;我们有一个体会,若想要少犯错误,就要多了解员工的思想、愿望、需求和感受,他们的评价与感受是薪酬制度改革成功与否的重要评判依据之一。

为了及时有效地了解员工的意见和建议,基本做法是:

1、 调查研究工作贯穿项目始终,随时了解员工得思想动态、诉求、意见和建议;

2、 不同阶段,调查关注点有所侧重;

3、 通过多种形式调查研究,我们采用问卷、个人访谈、分析会、讨论会,征求员工的意见和建议。

例如:在咨询公司的专业指导下,分析了改革初期员工提出的问题,进行汇总、分类、分析,在涉及改革方案、制度时尽量予以考虑和解决;根据员工对新的薪酬制度的意见和建议,我们形成了调整方案,在试行结束前对某些点进行修改完善;根据员工对绩效考核方面的建议,我们加强辅导、监控,联系咨询公司进行软件修改;根据员工对考核标准方面的建议,我们组织各部门、班组讨论,征求咨询公司的意见,提供修改的思路、意见和建议,从实践中提炼考核标准,还须经被考核人员确认考核标准。

(四) 强调原则和制度,做到“严、细、实”

按照集团公司文件精神,我们在做薪酬改革时,始终遵从“三个原则”:建立以岗位价值为基础、业绩为导向的宽带薪酬;合理拉开差距,向关键、骨干岗位员工倾斜;强化员工薪酬与企业业绩的联系,鼓励员工内部流通。这三个原则是评价事件和解决问题的基石。

以制度为根基,保证制度的严肃性和稳定性。在试行过程中发现,有些问题是对制度理解不够,执行不严造成的,公司“严”格按制度进行解释和执行。对制度中一些规定的争论,人力资源部全面收集意见和建议,组织相关人员进行仔“细”讨论,是对制度理解方面的问题则解释清楚,确实是需要对制度进行修改的,形成相应的方案,经公司职代会通过和集团公司同意后,在试行结束前进行统一修改;对制度执行过程中出现的问题,公司以结果为导向,以“实”际的流程和职责为依据进行处理,力求做到实事求是。http://www.jfcgf.com