人力资源信息化实施的主要阶段 （下）

（五）项目建设的步骤四：数据初始化

  1、主要目的：

     将各模块必需的一些基础数据初始化到系统中，保证后续各模块的顺利使用。

  2、开展方式：

  1)  了解针对本次实施的软件模块企业是否有相应的电子数据，如人事信息、薪资信息等。

  2)  如果没有，实施人员将提供数据收集模板由企业人力资源部负责发放下去，并收集上来，实施人员将数据导入到系统中。

  3)  如果有，则将相关数据收集上来进行分析，规范后由实施人员将数据导入到系统中。

  4)  部分无法导入的数据但必须初始化的，可在软件培训完成后由企业安排有关人员输入到系统中。

（六）项目建设的步骤五：软件操作培训

  1、主要目的：

     使企业总部人力资源管理人员完全掌握该套软件的使用方法，并具备指导或对其它部门进行培训的能力，使得将来该套软件能够在企业得到广泛地推行。

  2、开展方式：

     由实施人员对企业人力资源部人员进行精细的培训。由企业人力资源部专门人员对其他使用者进行全面培训。

  3、对企业人力资源部人员的培训过程如下：

  1)  实施人员对所有功能和操作方法进行详细讲解。

  2)  参与培训人根据自己的理解进行练习。

  3)  现场答疑和交流。

（七）项目建设的步骤六：软件试运行

 1、主要目的：

    软件培训完成后，首先可进行小范围试运行，以进一步验证软件的可操作性和适用 性，并对可能存在的问题进行修改与完善，同时也使企业相关人员积累推行的经验。

 2、开展方式：

 1) 根据不同的模块由企业人力资源部指定参与试用的部门和人员。

 2) 制订试运用计划，其中需明确试用的功能、时间、范围、试用人员、要求和目标、考核或检查要点等。

 3) 按计划进行试用，由人力资源部进行辅导、跟进和检查。

 4) 实施人员对试运行过程进行跟踪和检查。

（八）项目建设的步骤七：软件正式推行

 1、主要目的：

    使企业的人力资源管理工作正式切换到软件平台上，进行正常的管理工作。

 2、开展方式：

     由企业总部人力资源部人员和各下属单位人力资源管理人员进行宣传推广，并对 相关人力资源管理事务的运作进行把关，要求必须通过软件平台执行。同时需对一些高层领导进行针对性辅导，使流经高层的环节能够顺畅地运作下去。