《订单项目管理》


《订单项目管理》
著名项目管理、IPD咨询专家黄飞宏主讲
课程背景:
很多企业的订单很多,但是,现在企业订单项目管理多多少少存在以下的问题:
1、   多个订单同时进行,如何确保每个订单项目顺利交付?
2、   订单项目的进度总是延迟;
3、   跨部门沟通协调困难;
4、   每个部门都很忙,但是订单项目却严重延迟;
5、   部门的本位主意严重,每个部门总是站在自己的角度考虑问题,没有从客户的角度考虑问题;
6、   由于在订单项目管理中没有成本管控,导致项目成本浪费严重,企业利润受损;
7、   订单项目出现问题大家相互推卸责任,每个部门都说自己做的对,没有人解决问题;
8、   每个人都是凭自己的经验和能力做事,公司没有规范化的订单项目流程;
……
如何有效地对客户进行订单交付,如何快速把握客户需求,如何以最低的成本和最少的浪费及时对订单项目进行交付,是现代企业提升企业利润的主要手段之一。
本课程是黄飞宏老师根据10多年的项目管理培训和咨询经验,根据生产型企业如何订单项目,开发的针对性课程,课程从订单项目管理的特点,如何制定订单项目计划,如何组织公司各个部门来配合订单项目的交付,如何进行跨部门协调,如何进行风险管理,如何进行质量控制等等方面入手,采用先进的、系统的管理方法,结合项目管理的工具和模版,帮助企业打造高绩效的运作团队。
 
课程对象:企业总经理、部门经理、项目经理、项目团队成员等。
课程特点:实战演练 + 案例分析 + 案例研讨 + 模版讲解
课程收益:
1.          了解订单项目管理的基础知识
2.          了解如何进行跨部门运作进行订单交付
3.          掌握订单项目计划的方法
4.          掌握订单项目计划监控的方法和工具
5.          增强订单项目风险管理意识与处理问题的能力
 
课程时间:26小时/天)
课程大纲:
第一章      现代企业的订单项目管理面临的问题
第二章      订单项目管理的特点
1、   什么是项目与项目管理?
Ø 项目定义
Ø 项目管理定义
Ø 项目管理的特点
Ø 项目管理常见问题分析
2、   订单项目管理的特点
3、   订单项目管理的流程
 
第三章      订单项目的跨部门运作团队
1、   订单项目团队组建
2、   三种不同的组织结构
3、   不同组织结构优缺点分析
4、   跨部门项目团队组织
5、   项目经理的主要职责
6、   项目组成员的主要职责
7、   职能部门经理的主要职责
案例分析与练习:跨部门项目团队运作分析。
 
第四章      订单项目工作分解
1、   工作分解结构(WBS
Ø 项目工作分解
Ø WBS分解的误区
Ø WBS分解的几种不同方法
2、   工作分解与职责分工
3、   资源匹配
案例研讨与练习:制定项目WBS
工具:
项目WBS工作分解(图)
项目责任矩阵图(表)
 
第五章      订单项目计划制定
1、   项目三级计划制定方法
2、   项目计划制定与计划沟通
3、   项目之间的逻辑关系
4、   活动工期的估计
Ø 类比法
Ø 专家判断法
Ø 资料统计法
Ø 经验公式法
5、   压缩工期的方法
6、   进度计划编制
7、   多项目管理资源调配
案例研讨:制定项目的进度图
Ø 项目甘特图
Ø 项目PERT
Ø 项目关键路径
Ø 网络图
Ø 项目资源需求表
 
第六章      订单项目进度监控
1、   进度监控的关键点
2、   进度监控的八大方法
Ø 项目预警
Ø 项目里程碑点设置
Ø 项目关键点设置
Ø 项目周报
Ø 项目月报
Ø 项目状态跟踪表
Ø 项目会议
Ø 项目变更管理
3、   进度监控的主页事项
 
第七章      订单项目成本管控
1、   为什么订单项目成本浪费严重
2、   订单项目的成本管理
3、   订单项目的成本控制
4、   订单项目的成本考核与激励措施
案例分析:如何节约10%成本?
 
第八章      订单项目质量管理
1、   质量的定义
2、   项目质量评价
3、   质量责任表
4、   质量管理工具
5、   质量改进
6、   预防胜于检查
案例研讨:制定项目质量管理
工具:
Ø 鱼刺图
Ø 对策表
Ø 检查表
Ø PDCA循环
 
第九章      订单项目的沟通管理
1、   沟通管理的重要性
2、   项目沟通的要求
Ø 项目沟通矩阵图
Ø 项目经理沟通矩阵图
Ø 项目组通讯方式
3、   沟通中的过滤与障碍
4、   产生沟通障碍的原因
5、   项目启动会议
6、   沟通管理计划
7、   有效沟通的方式
8、   项目经理在沟通中的作用
9、   项目团队成员之间的沟通
案例研讨:制定项目沟通计划
项目沟通矩阵(表格)
项目经理沟通矩阵(表格)
项目组成员表(表格)
有效会议
沟通“一纸禅”
 
第十章      订单项目的风险管理与应对
1、   风险管理的重要性
2、   识别项目风险
Ø 头脑风暴法
Ø 检查表法
Ø 专家判断法
Ø SWOT分析法
3、   项目风险评估
4、   项目风险应对
5、   项目风险管理计划
6、   风险影响周期
案例研讨:制定项目风险管理计划
风险管理分析的维度
风险管理的注意事项
风险管理的重点
风险管理的方法与制定
 
第十一章 订单项目的考核与激励
1、   如何激发人才的潜能?
2、   案例分析:从怠工到加班加点的演变
3、   为什么要打破大锅饭?
4、   谁来对订单项目的成功负责?
5、   如何进行考核?
6、   如何在不增加企业成本的情况下进行激励?
 
第十二章 总结与交流