早在数年以前，很多人就已经在关注现代工作对于人们的影响。研究发现，办公室使用的复印机、电脑和激光打印机以及空调系统会产生多种污染物质。这些会在一定程度上导致人们一上班就出现头痛、晕眩、嗜睡、疲倦等症状。而当人们一旦离开办公室，这些症状就会减轻或消失。德国人将这种症状称为“星期一病”。世界卫生组织将它称为“建筑物综合征”（SBS），也称之为“办公室综合征”。
但是现在，除了这些之外，影响你的心情的原因，却还要加上你手底下的这张乱七八糟的桌子。
办公室的杂乱导致人们的工作心情变差，而更糟糕的是，似乎这种心情还会感染到别人。一个人的敏感性和同情心越强，越容易感染上坏的情绪，这种传染过程是在不知不觉中完成的，低落情绪传染大概只需要20分钟。所以，如果你在办公室老是见到面无表情的“扑克脸”的话，也许你自己也正是这个模样。
办公桌往往是一个人个性的投射。有时我们害怕整理桌面，是担心会破坏整个工作习惯状态，害怕找不到随手可及的东西；有时我们任意堆积文件，则是因为工作需要查阅的资料太多而堆满了一桌。有时是藉着把文件摆在办公桌上，来提醒自己某些工作尚未完成。不过，无论动机如何，几乎每个沦陷在“文件丛”中的同事都有一个共同的感受：每当想要找出其中一样东西时，简直可以用“排山倒海”来形容那种窘态。
事实上，一张堆积如山的桌子，会很容易让人分心，无法好好工作。
清洁的桌面才能使人专心。有人曾做过调查统计：如果你手上的工作是唯一占据你视线的东西，那么，人的注意力至少可以增加25%。假如这件工作在下班前仍未完成，将它放在桌子正中央，在明天重新开始工作时，至少可以节省15分钟。
生活在资讯爆炸时代的我们而言，处理文件确是一项繁杂难题。有时不是为如何保存文件资料费心，反而是为清理文件时的取舍而伤脑筋。我们经常感到扔掉资料太可惜，总是认为迟早还有用，结果愈堆愈多，堆了两三年、三五年，但多数一次也没有排上用场。
所有的文件如果都要保存，就会丧失保存的意义与价值。不妨从现在开始，在实行办公室定置化管理之时，对自己的办公室来一次大扫除。准备好一个大纸箱，然后关起门，给自己完完全全的半天时间，搬出所有的文件，一次看完一堆文件的每一张，每看一张就问自己“这张还要吗？多久没有用了？还有用吗？”如果确定没用，立刻丢掉；如果很重要，立刻存档。对文件进行归档时，最好事先进行分类，切忌将不经分类的文件随手塞进抽屉，否则，一旦需要时，绝对无法快速找到。
对待不断涌来的文件，有一个办法，就是每次拿起文件，立刻对它做出选择：丢掉、转给另一个人、马上采取行动完成文件中给定的任务、存档。如果不当场做出选择，这个文件就很有可能成为日后“文件丛林”中的“用的时候找不到，不用的时候又出来了”的那一份。
管理文件，就如管理衣柜中的衣物和抽屉中的零碎一样。及时的整理、丢掉保存了几年也从未用过的废物，把经常使用的东西放在随手可取的固定地方。
当你坚持经常清理时，清理掉的不仅是办公室里的废品，同时清理掉的还有心理的垃圾和压力。
整理好自己的桌面，其实是一个打理工作的过程。将急于处理的文件放在案头，就是千万不要让紧急事件在自己这里搁置，往往一搁置，就很容易忘记，说不定会造成重大失误；将处理完的文件存起来，就是千万不要让过去的事情、没用的东西占据自己有限的大脑，感觉还有许多事情要做，产生紧张情绪，造成不必要的负担，这对心理、工作都无益；将待办文件整理出来，就是千万别让日后的工作盲目无序，一定要分清轻重缓急，做到心中有数，这样各项工作才不会拖、不会误。
整理好自己的桌面，其实也是一个梳理心情的过程。一天的紧张工作，难免会头昏脑胀、心绪烦乱。看着杂乱摆满一桌的文件、纸张，定会感觉今天的事没有做完，明天的事没有头绪，日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的，各种事情就不光占满桌面，更占满了整个大脑，心情紧张、产生焦虑将不可避免，工作效率又怎会提高，收获成功更是无从谈起。如果腾出几分钟的时间，整理一下办公桌，梳理一下工作计划，舒缓一下紧张心情，然后在整洁的环境里深呼吸、踱几步，做一个认真的思考、简单的放松，心情愉快地结束今天的工作，信心满怀地迎接明天的工作，工作质量怎会不提高。
整理好自己的桌面，每天短短几分钟的举手之劳，一张整齐干净、井然有序的桌子就在你有面前。
你无法改变世界，但是你可以改变自己。你无法改变整个办公室，但你可以主宰自己的办公桌。也许小小的改变就能让你的心情好起来。所以，从现在开始，整理你的办公桌吧！