班组长修炼的四大利器!
文/交广企业管理咨询公司首席专家谭小芳
前言:
班组长,既是企业执行力的基石,还是基石的修筑者。在企业员工里班组长是“最难”之人,而优秀的班组长就要有“上天入地”的本领---自己要做得好、领导要看得上、兄弟姐妹们要服得管、事情要一天更比一天好。
在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么经营层的政策就很难落实。谭老师表示班组长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。
优秀的班组长需要有很强的业务能力,即岗位上的事情做好的能力。首先要具有岗位资质,要持证上岗,是岗位上比较能干的人;二要有解决突发事件的能力,在遇到突发事件时,班组长要能果断告诉员工怎么做。三要有对台帐、原始数据的汇总、分析能力,公司推行的SMS系统就强调了如何改善台帐,让台帐发挥作用,班组长要能够通过对原始数据的记录、积累、分析,发现问题,找出原因,然后再加以解决。
班组长要做出有品质的事情,“入地”能力是关键。比方我们发现候机楼厕所卫生纸经常很难扯断,旅客上厕所用纸不方便,仔细一研究发现是装法错误,改进后方便多了。而班组长“入地”力也许就体现在这些细节的改进上。
谭老师认为在实际工作中,经营层的决策做得再好,如果没有班组长的有力支持和密切配合,没有一批领导得力的班组长来组织开展工作,那么经营层的政策就很难落实。班组长既是产品生产的组织领导者,也是直接的生产者。
车间的班组长是公司与生产员工的主要沟通桥梁。公司班组长的管理好坏,将直接影响公司产品的生产进度和产品质量。班组是企业组织生产经营活动的基本单位,是企业最基层的生产管理组织。企业的所有生产活动都在班组中进行。
所以谭小芳老师认为表示班组工作的好坏直接关系着企业经营的成败,只有班组充满了勃勃生机,企业才会有旺盛的活力,才能在激烈的市场竞争中长久地立于不败之地。班组就像人体上的一个个细胞,只有人体的所有细胞全都健康,人的身体才有可能健康,才能充满了旺盛的活力和生命力。
班组是企业最基层的组织,企业要实现安全生产、经营管理目标,关键靠一线班组来落实。可见,班组是企业一切工作的落脚点。如果班组安全管理基础差,未能按规定开展安全管理活动,则极容易发生安全事故。
据资料统计,90%以上的事故发生在班组,80%以上的事故的直接原因是班组成员违章作业或没有及时发现设备缺陷等事故隐患造成的。为此,班组安全管理是企业安全工作、经营管理工作的重心所在,只有增强班组长工作的责任心,才能确保实现安全生产,推进企业可持续发展。
“不想做将军的士兵不是好士兵”。对于基层班组长而言,做好班组长是成为组织卓越领导人的第一步。作为企业里的“兵头将尾”,班组长承担着确保组织一线高效运转的重任。在企业界,公认这样一句话:卓越企业看基层,优秀企业看中层,一般企业看决策。
但凡世界闻名的卓越型企业,一定拥有稳定、高效、活力的基层,如何营造稳定、高效、活力的基层,则是基层班组长最直接的责任所在!谭老师认为班组长需经四大能力修炼,才能实现胜任力的提升和完善,适应现代组织发展和企业运营的要求。
一、角色与职业精神修炼
作为基层管理者,班组长在强化个人角色定位的同时,还需强化职业化素养和职业精神,从自身高标准、严要求,担当班组成员的引导者和楷模,以身正己,树人,以职业化精神影响人、带动人,唯此,才能满足岗位的要求,完成迈向优秀班组长的第一步。
二、核心管理技能修炼
核心管理技能修炼最核心的便是班组长个人管理技能的综合提升,结合企业情况及一线班组长的工作职能,通过培训搭建班组长基于所在岗位的胜任素质能力模型——同时把重点放在培训提升班组长的执行力、领导力建设上,同时强化班组长的核心管理技能,从工作管理、质量管理、绩效管理、士气管理、现场管理、例会管理、人员管理、沟通技巧等方面加以提升和训练。
三、高效执行与问题解决能力修炼
工欲善其事,必先利其器——班组长要具备高效执行与问题解决能力,一个大道至简的工具便是案例。如何认识案例这一管理工具的价值所在?如何游刃有余运用案例这一工具,更是班组长需要潜心研究和实践的重中之重!
四、组织建设能力修炼
俗话说“基础不牢,地动山摇”。班组作为组织的末端细胞,必须稳、固、牢。也就是说班组作为最小的组织单元,必须要具有高凝聚力和向心力,保持均衡和稳固。现在班组长的职责不仅仅是作为一个管理者,同时还应该作为一个组织建设者,作为员工的行为教练和思维导师。
人作为独立的个体,其价值需要置身于群体中被遵从和认可,只有置身群体其价值才会最大化显现,组织是个人价值显现的载体。建立健全基层班组组织,营造河蟹融洽的氛围,为员工搭建鼓励其创造价值、传播价值、共享价值的组织平台是班组长的核心职责所在,也是现在班组长能力塑造的最高层次。班组长不再仅仅作为一个计划制定者、组织者、资源协调者和过程控制者,更应该成为下属员工的导师和教练,而现在班组不仅仅是一个员工的工作场所,更应该成为有所依,有所仰的精神居所!