作为企业信息化建设的三大核心之一，OA办公系统肩负着数据整合的重要任务。国内企业经过多年信息化的发展，已相继进入了不同层次的信息化发展阶段，从财务系统、人力资源管理系统、客户关系管理系统以及ERP系统等系统的上线都为企业提升了效率和业绩。随着信息化应用的深度和广度，各应用系统间的整合、协作给企业带来很大的困扰。总结起来就是“信息孤岛”导致的数据整合实现能力不足。
OA办公系统发展到现在，整合性越来越被强调。这与当前企业信息化建设发展到一定阶段有关。如何消除”信息孤岛”现象，成为新一代OA办公系统的发展定向标。
信息孤岛，是指信息被封存在不同的应用平台和数据库中，定义和数据采集相互独立，大量有用信息分散在各个系统内部，不能被有效利用和共享。
OA办公系统已经成为企业级应用的大型协同工作平台，其面向的办公和管理人员最为广泛，涵盖的管理职能最多，成为企业内各项流程和数据的交汇中心，所以对系统内的各项流程、数据进行整合性管理和应用，就是一件极为必要的事情。就OA系统与ERP系统的整合来说，OA系统面向组织管理，ERP系统面向业务管理；真正让OA系统与ERP系统整合应用，就要将OA系统流程管理的强项和ERP系统数据管理的强项结合起来，实现两种系统间的数据交换和共享。而OA系统与ERP系统之间的数据整合包括两个重要组成部分：一部分是主数据整合；另一部分是交易数据的整合。
除去ERP系统之外，企业还有多个管理系统，如人力资源管理系统、财务管理系统，客户关系管理系统等。每个应用系统在给企业带来效率提升的同时，也形成了一个个信息孤岛。而OA办公系统以其巨大的平台化优势和“管理中心枢纽”优势为企业各系统间的数据整合提供了良好的融合、集成条件。各大OA办公系统厂商也在向这一整合方向努力，OA办公系统将在不久的将来成为企业整合内外部信息系统的中心。